Cdd : Chef(Fe) de Service Administration Ressources - Montereau-Fault-Yonne, France - Département de Seine-et-Marne

Département de Seine-et-Marne

Entreprise vérifiée

Montereau-Fault-Yonne, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

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Description

La Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris.

Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux Parcs Naturels Régionaux ainsi qu'un patrimoine mondialement connu avec, par exemple, la forêt de Fontainebleau et les châteaux de Vaux-le-Vicomte et Fontainebleau.

En qualité de Chef(fe) de Service Administration Ressources, vous organisez la qualité et la continuité de l'accueil du public sur la Maison Départementale des Solidarités. Vous contribuez à la gestion des moyens financiers, matériels et humains de la Maison Départementale des Solidarités et assurez la responsabilité hiérarchique et la gestion de l'équipe administrative de la MDS.

A ce titre, vous avez en charge de:

- Assurer une fonction d'encadrement hiérarchique (encadrement du personnel administratif et technique de la MDS, recensement des besoins en formation)
- Assurer une fonction d'organisation et de gestion : budget et comptabilité (prépare et exécute le budget de la MDS, vous êtes le régisseur principal des dépenses payées en régie..., moyens matériels (gère la logistique de la MDS), personnels (contribue à leur gestion, personne ressource sur les RH)
- Assurer l'accueil des usagers : sur délégation du Directeur, vous organisez l'accueil des usagers

Vous présentez les connaissances et aptitudes suivantes:

- Connaissance des politiques d'action sociale du Département (schémas, orientations)
- Connaissance de l'ensemble des services et prestations de la Maison Départementale des Solidarités
- Connaissance des règles applicables à la gestion courante du personnel
- Connaissance des règles applicables à la gestion courante des fonds publics affectés à la Maison Départementale des Solidarités et à la tenue des régies
- Maîtrise de la base des outils informatiques
- Capacité à animer et manager une équipe
- Capacité à la conduite du changement
- Savoir donner du cadre et mobiliser les énergies
- Sens de l'organisation et de la planification
- Savoir fixer des objectifs individuels et les évaluer
- Savoir mener des entretiens et conduire une réunion
- Développer l'efficience administrative des services de la Maison Départementale des Solidarités
- Aptitude à l'utilisation des logiciels métiers

Vous êtes force de proposition, rigoureux et réactif. Vous avez un certain sens du relationnel et capable de travailler avec tout le monde en équipe. Enfin, vous avez le sens de l'écoute et êtes disponible.