Assistant Administratif - Montpellier, France - Géométrie Variable

Géométrie Variable

Entreprise vérifiée

Montpellier, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Assistanat administratif (rédaction et mise en forme de documents, contrôle des factures d'achats et de prestations de services, GED des dossiers commerciaux)
- La gestion quotidienne de l'agence et production des activités administratives et comptable
- La gestion des appels téléphoniques, du courrier, des mails et des fournitures,
- La participation à l'organisation des réunions et évènements internes et externes, y compris la préparation des agendas et des déplacements ou réservations
- Gestion des déplacements professionnels de nos collaborateurs basés en France + en Afrique à l'internationnal
- Réservation de billets d'avion / train / hotel / location de voiture
- Assistante et appui lors des déplacements professionnels en cas de problématique
- Gestion de l'outil « SPENDESK » : outil de carte bancaire d'entreprise pour nos collaborateurs en mission : permet de recharger la carte pour ne pas que le collab fassent l'avance de frais
- Participation active à l'accueil et l'intégration des nouveaux collaborateurs
- Soutien à l'équipe de direction dans les tâches administratives
- Administration des ventes : suivi des commandes clients, saisie des factures, gestion des paiements, imputation des comptes sur l'ERP, préparation des écritures de fin d'année

Une première expérience préalable en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) ou dans un poste similaire.
- Carte SWILE
- Mutuelle d'entreprise

Qui sommes nous ?

Géométrie Variable est un cabinet de recrutement à taille humaine. Depuis plus de 20 ans, nous avons su gagner la confiance de nombreuses TPE, PME, grands groupes, du secteur privé et public, pour les aider dans leur transformation et leur croissance. Nous recrutons dans toute la France et dans tous les secteurs d'activité.

Nous sommes heureux de pouvoir vous accompagner dans votre recherche d'emploi