Office Manager - Neuilly-sur-Seine, France - Selescope

Selescope

Entreprise vérifiée

Neuilly-sur-Seine, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Notre client, **D&I (Dirigeants & Investisseurs) **, est un cabinet de Conseil dont la mission est d'améliorer la performance d'entreprises en situations complexes et d'urgence : renouer ou accélérer la croissance, retournement

Riche d'une expérience de 35 années et composée d'associés familiers des rôles de Direction Générale, D&I accompagne des sociétés dans tous les secteurs d'activité, de la start-up à l'ETI.

Venez enrichir son équipe composée d'une dizaine d'associés et de deux collaborateurs formant son back office.

En effet, à la suite d'un prochain départ à la retraite, nous recherchons leur prochain:
**Office Manager - f/h**

**Cabinet de conseil
- Neuilly sur Seine**

Nous vous proposons un rôle unique, complet, polyvalent et passionnant.

Vous aurez un objectif prioritaire **:être le véritable facilitateur de toute l'activité de D&I.**

Votre appui et aide apportée aux 10 associés est un élément clé de la réussite du cabinet.

Vous participez au d **éveloppement de la réputation du cabinet et de la valeur perçue de la Marque D&I.**

Vous êtes également **l'âme d'une équipe à taille humaine **et contribuez à la **qualité de vie **au bureau.

Votre responsabilité couvre de nombreux secteurs:
Administration générale:

- Gestion administrative du cabinet et optimisation de son fonctionnement (animation de la « vie du cabinet », gestion des achats, support logistique aux associés, pilotage des ressources informatiques externes et des outils ).
- Gestion RH : suivi administratif des recrutements, de la formation, médecine du travail
- Suivi de la comptabilité en proximité avec la responsable comptable : animation des tableaux de bord, suivi de la trésorerie

Communication et marketing:

- Développer la visibilité du cabinet et de ses associés sur les réseaux sociaux
- Organiser des rencontres et des évènements avec le réseau direct et indirect du cabinet

Développement commercial:

- Assurer l'administration commerciale du cabinet (gestion des offres, de la facturation )
- Gérer le CRM avec chaque associé
- Organiser les enquêtes de satisfaction client.

De formation supérieure (Bac+3), vous avez une expérience significative et réussie dans un poste similaire. Vous assistez par exemple aujourd'hui un groupe d'associés/partner au sein d'un cabinet de conseil, d'avocats ou d'un fonds d'investissement. Vous êtes office manager, assistant de direction ou intendant.

Une très bonne connaissance du Pack Office et également de la langue française (communication orale et écrite) est indispensable.

Votre aisance avec les outils de marketing digitaux et les réseaux sociaux sera appréciée.

Vous parlez anglais et êtes en mesure d'échanger ponctuellement avec nos clients anglophones.

**Votre personnalité fera la différence **:autonomie, sens de l'organisation, sens du service, agilité, capacité à mener de front plusieurs tâches, goût pour les contacts humains et enthousiasme

**Nous vous proposons**

**- Un rôle polyvalent avec l'opportunité de développer votre poste à votre mesure**

**- Une forte autonomie**

**- Une rémunération attractive, fonction de votre expérience comprise entre 50 et 60 K€
Poste basé au siège (Neuilly sur Seine Métro Sablons.

Télétravail partiel possible (1 jour par semaine).