Assistante Administrative - Montargis, France - MNH

MNH

Entreprise vérifiée

Montargis, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**_Leader dans le domaine de la couverture complémentaire maladie du secteur hospitalier public, la Mutuelle Nationale des Hospitaliers et des professionnels de la santé et du social recherche tout au long de l'année de nouvelles compétences, prêtes à relever de nouveaux défis _**

Rattaché(é) à la Direction des achats et moyens généraux, vos principales missions consisteront à:

- Assister son responsable et les autres managers de la DAMGI dans le traitement administratif des dossiers.
- Réceptionner, rédiger, mettre en forme et archiver des documents
- Contribuer à la mise à jour de nos procédures internes
- Assister les acheteurs du service (demande de devis, assistanat pour la préparation d'appels d'offres, courriers fournisseurs...).
- Réaliser des commandes, réceptions dans l'outil achats et effectuer le suivi de facturation, litiges et contrôler les engagements budgétaires
- Participer à l'alimentation des tableaux de bord d'activité et suivre le planning activité du service
- Participer au recueil des besoins en internes.
- Assurer un support opérationnel dans la gestion des outils de notre Direction
- Analyser, contrôler les relevés des déplacements des collaborateurs de notre Direction, les factures de nos fournisseurs
- Réceptionner les courriers de notre Direction et assurer leur distribution.

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Profil recherché_**_:

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Issu(e) d'une formation supérieure en gestion administrative où en assistanat, vous justifiez d'une expérience d'au minimum deux ans dans l'assistanat au sein d'une mutuelle et dans la relation fournisseurs.

Dynamique et polyvalent, vous êtes force de proposition et vous faites preuve d'une grande autonomie.

Vous êtes doté(e) d'un très bon sens du relationnel et du service client, tout en faisant preuve de discrétion.

Vous êtes organisé(e), et vous avez des capacités rédactionnelles et une aisance à l'oral.

Vous maitrisez le logiciel SI achats Buyer.