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    chargé·e d'accueil et du secrétariat - Paris, France - LIGUE DE L'ENSEIGNEMENT

    LIGUE DE L'ENSEIGNEMENT
    Default job background
    CDI
    Description

    La Fédération c'est :

    • Un mouvement d'éducation populaire
    • Une fédération d'associations
    • Un acteur de l'économie sociale et solidaire
    • Un acteur du débat public, interlocuteur privilégié des institutions

    Nous agissons pour :

    • Une éducation complémentaire à l'École,
    • Le développement de la vie associative parisienne,
    • L'accès de tou·tes à la culture, au sport et à des loisirs de qualité,
    • La formation et la mobilisation des citoyen·nes,
    • L'engagement et la participation des jeunes.

    Nous rejoindre, c'est aussi ça :

    • Co-construire ensemble le projet associatif et fédéral de la Fédération de Paris Ligue de l'Enseignement,
    • Apporter sa vision et ses créations aux projets qui animent notre quotidien : Zéro déchet, Qualité de Vie au Travail, Formation 4.0, Gestion Prévisionnelle des Emplois et des compétences,
    • C'est également donner du sens à ses interventions et ses engagements militants.

    Définition du poste

    Sous la responsabilité de la Direction du Centre Paris Anim' Jacques Bravo elle/il aura pour missions essentielles :

    • Accueil du public, inscription des usager·ères, renseignements téléphoniques,
    • Etablissement des factures, classement des dossiers d'inscriptions, encaissement des chèques et des espèces ;
    • Gestion des remboursements et des impayés ;
    • Saisie des statistiques lors des évènements, des inscriptions aux activités, stages et sorties ;
    • Tri, classement, et gestion du courrier ;
    • Participation à l'organisation d'événements
    • Gestion de l'écran d'accueil et mise à jour des affiches ;
    • Assurer le rangement et l'entretien des espaces communs comme le hall d'expo, bar etc ;
    • Mission de contrôle de l'état des présences ;
    • Participer aux procédures d'évacuation du public ;
    • Assurer la gestion des clefs et des moyens d'ouverture/fermeture du centre.

    D'autres missions pourront lui être confiées en fonction des besoins de la structure.

    Compétences requises

    • Maîtrise des outils de bureautique et informatique
    • Sens de l'écoute, de la communication et de la confidentialité
    • Capacité à s'adapter à chaque interlocuteur
    • Disponibilité, rigueur, polyvalence

    Conditions

    • Lieu : Centre Paris Anim' Jacques Bravo Paris
    • Date d'embauche prévue : dès que possible
    • Type de contrat : CDI temps partiel
    • Temps de travail : 7 heures (lundi de 15h à 23h)
    • Rémunération : Groupe D de la convention collective nationale de l'animation ; Indice total de 320 pour un salaire mensuel brut de 443.47 €
    • Avantages : tickets restaurant, mutuelle, remboursement frais de transport, CSE, 36 jours de congés payés

    Adresser lettre de motivation et CV par mail



  • Fédération de Paris de la Ligue de l'enseignement Paris, France CDD

    Missions · Sous la responsabilité de la Direction du Centre Paris Anim' Mathis, elle/il aura pour missions essentielles : · Accueil du public, inscription des usager · ères, renseignements téléphoniques, suivi des listes d'attente pour les activités ; · Etablissement des facture ...


  • Fédération de Paris de la Ligue de l'enseignement Paris, France CDI Intermittent

    Missions · Sous la responsabilité de la Direction du Centre Paris Anim' Solidarité Angèle Mercier, elle/il aura pour missions essentielles : · Accueil du public, inscription des usager · ères, renseignements téléphoniques, suivi des listes d'attente pour les activités ; · Etabli ...

  • MYNE

    Secrétariat - Accueil

    il y a 2 semaines


    MYNE Paris e, France

    **CDI Temps Complet** · Paris - Île-de-France - France · **Présentation de l'entreprise** · **MYNE - Nouveau cabinet d'expertise comptable en mode start-up. Paris 17e.** · Si, comme nous, vous pensez que l'accueil est un vrai métier, utile et indispensable dans les entreprises, s ...


  • BPM Group Paris, France

    Vos missions seront les suivantes : · Accueil de la clientèle, des fournisseurs / tenue du standard téléphonique, · Réalisation d'activités de secrétariat · Tenue de planning / prise de rendez-vous · Frappe de documents / de courriers / enregistrement de données · Classement ...


  • AP-HP Paris, France

    Mots clés (ex : infirmier en soins généraux) · AMA - Equipe ELSA et Equipe Liaison Psychiatrie F/H · AMA - Equipe ELSA et Equipe Liaison Psychiatrie F/H · Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical · Titulaire ou contractuel · ...


  • Mairie de Garges-lès-Gonesse Paris, France

    **Votre contribution au sein de notre Collectivité**: · Vous assurez l'accueil physique et téléphonique du public : renseignement et orientation des demandes, · Vous organisez l'espace et veillez au maintien de la qualité des locaux d'accueil, · Vous assurez le suivi de l'informa ...


  • Ville de Paris Paris, France

    La Direction des Solidarités (DSol) de la Ville de Paris rassemble les missions de l'action sociale, de l'autonomie, de la prévention et de la protection de l'enfance, ainsi que de l'insertion et de la lutte contre l'exclusion pilotées par l'administration parisienne. Elle compor ...


  • CAF DE PARIS Paris, France

    **Contexte**: · Rejoignez la Caf de Paris, organisme de protection sociale assurant une mission essentielle de service public favorisant la cohésion sociale et le bien vivre ensemble au profit de allocataires et de l'ensemble des familles parisiennes. · La Direction de l'Action S ...


  • Ville de Paris Paris, France

    **Direction** : La Direction des Solidarités (DSol) de la Ville de Paris rassemble les missions de l'action sociale, de l'autonomie, de la prévention et de la protection de l'enfance, ainsi que de l'insertion et de la lutte contre l'exclusion pilotées par l'administration parisie ...


  • Mairie de Garges-lès-Gonesse Paris, France

    Domaine d'emploi: Filière Administrative · Type de contrat: Permanent · Lieu de travail: · Temps de travail: Temps complet · **Missions / activités**: · **La Ville recrute un Agent d'Accueil et Secrétariat (F/H)** · **Votre contribution au sein de notre Collectivité**: · Vous ass ...


  • MINISTERE DES ARMEES Paris, France

    Devenez civils dans la marine : contribuez à un monde plus sûr en rejoignant notre ministere en CDD ou en CDI La marine assure la protection du territoire, de la population et des intérêts français. Il est également impliqué dans les missions de service public. Pour la réalisatio ...


  • Ville de Paris Paris, France

    **La Direction des Solidarités (DSol)** de la Ville de Paris rassemble les missions de l'action sociale, de l'autonomie, de la prévention et de la protection de l'enfance, ainsi que de l'insertion et de la lutte contre l'exclusion pilotées par l'administration parisienne. Elle co ...


  • Fédération APAJH Paris, France CDI

    Le poste · Missions : · Rattaché(e) au service des Moyens-Généraux, composé de 3 personnes, vos missions seront les suivantes : · Accueil : · -Accueillir les visiteurs (orienter, accompagner, renseigner) · -Gestion du standard téléphonique (informer et/ou rediriger les appels) ...


  • CIRFA PARIS - Marine Nationale Paris e, France

    Emettre et recevoir les appels téléphoniques. · - Organiser les agendas des différents conseillers en recrutement. · - Enregistrer, établir, vérifier et mettre à jour les documents administratifs. · - Reproduire, diffuser classer et archiver manuellement des documents et assurer ...


  • cdg69 Bagnolet, France

    Synthèse de l'offre · **Employeur** · **Bagnolet** · Mairie, 1 place Salvador Allendé - BP 35 · BAGNOLET CEDEX · **Site web de l'employeur** · **Lieu de travail** · - BAGNOLET · **Poste à pourvoir le** · - Dès que possible · - 03/02/2023 · **Type d'emploi** · - Emploi permanent - ...


  • Hôtel Madame Rêve Paris, France

    Le Groupe UTOPIK Collection conçoit et exploite des lieux de vie à Paris tels que, l'hôtel Madame Rêve *****, le TOO hôtel **** et le Restaurant KONG. · Rattaché(e) à la Chef de Réception, le réceptionniste est l'interlocuteur privilégié des clients. · Il assure l'accueil télép ...


  • Komori-Chambon Paris, France

    **L'ENTREPRISE** · Komori-Chambon, constructeur spécialiste de rotatives pour l'impression et le façonnage en ligne des emballages de qualité, leader mondial dans le secteur des machines spéciales, réalisant plus de 95% de son chiffre d'affaires à l'exportation, recherche pour so ...


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  • Association Marie Thérèse Paris, France

    **ENVIRONNEMENT** · Sur le périmètre de deux centres de santé basés sur Paris 18 et Paris 20_**, **_vous travaillez en collaboration avec la responsable ainsi qu'avec l'ensemble des professionnels du centre de santé pour participer au bon fonctionnement général du site et garanti ...


  • Apajh Paris, France

    Siège - CDI - Paris (Paris 75) · Référence : SG/75/ publiée le 24 mai 2024 · **Renseignements administratifs**: · Lieu de travail : Paris, Paris 75 · Nature du contrat de travail : CDI · Durée du contrat : 1 à 2 ans · Date de prise de poste : Septembre · Salaire / fourchette de r ...