Ph8971 - Responsable Du Département « Gestion - Paris e, France - Université Paris Cité

Université Paris Cité

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**REJOINDRE UNIVERSITÉ PARIS CITÉ**

Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements

français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau,

ses formations supérieures d'excellence, son soutien à l'innovation et sa participation

active à la construction de l'espace européen de la recherche et de la formation.

Labellisée Idex depuis mars 2018, Université Paris Cité s'appuie sur ses enseignants, ses

chercheurs, ses enseignants
- chercheurs, ses personnels administratifs et techniques,

ses étudiants, pour développer des projets scientifiques à forte valeur ajoutée, et former

les hommes et les femmes dont le monde de demain a besoin.

Des sciences exactes et expérimentales aux sciences humaines et sociales, en passant

par la santé, Université Paris Cité a fait de l'interdisciplinarité un marqueur fort de son

identité.

Elle compte aujourd'hui étudiants, 7 500 personnels, 138 laboratoires, répartis

au sein de ses trois grandes Facultés en Santé, Sciences et Société et Humanités et de

l'institut de physique du globe de Paris.

Rejoindre Université Paris Cité c'est faire le choix de l'exigence et de l'engagement au

service de valeurs fortes ; celles du service public, de la rigueur scientifique et

intellectuelle mais aussi de la curiosité et de l'ouverture aux autres et au monde.

**RÉSUMÉ DU POSTE**

Responsable du Département « Gestion administrative des doctorants » au sein du pôle « Collège des

Ecoles Doctorales et HDR », sous l'autorité de la Directrice du pôle.

**PRÉSENTATION DE LA DIRECTION/STRUCTURE D'ACCUEIL DU POSTE**

Au sein de la Direction de la Recherche, International, Valorisation et Etudes doctorales (DRIVE), la

Direction « Collège des Ecoles Doctorales et HDR » regroupe tous les services en lien avec la formation

doctorale, elle est composée de 36 agents, comprend 3 départements « gestion administrative des

doctorants », « gestion et animation des Ecoles Doctorales », « formation des doctorants » et 1 équipe

dédiée à l'Habilitation à Diriger des Recherches (HDR).

**DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS**

En collaboration avec le Département d'animation et de gestion des Ecoles Doctorales et le

Département de formation des doctorants au sein d'Université de Paris.
- Animation et coordination de 3 équipes et d'une cellule:

- Equipe Inscriptions
- Equipe soutenances
- Equipe financements, contrats doctoraux, missions complémentaires
- Cellule - diplômes Doctorat et HDR
- Pilotage de la campagne d'inscription administrative:

- Organisation administrative de l'équipe
- Environ 3000 doctorants /an
- Prévision du calendrier, répartition des missions notamment des agents saisonniers
- Organisation logistique et technique de la chaîne d'inscription
- Suivi des dossiers complexes et des demandes de régularisation
- Pilotage la procédure de soutenance
- Organisation administrative de l'équipe
- Environ 670 soutenances UP par an
- Harmonisation de la procédure (Composition des jurys, envois des pré- rapports, attestations de

réussite. ) et veille réglementaire.
- Accompagnement du déploiement de la dématérialisation de la procédure pour les Ecoles

Doctorales - Université de Paris
- Mise en place des financements (Contrats doctoraux) et missions complémentaires.
- Organisation administrative de l'équipe
- Supervision de la campagne de recrutement des contrats doctoraux (environ 500 CD par an)
- Aide au montage financier, contractuel et administratifs des recrutements
- Supervision de la campagne d'attribution des Bourses de mobilités (BDMI) octroyées par le Collège

des Ecoles Doctorales.
- Fiabilisation des informations liées aux financements dans APOGEE
- Supervision de la délivrance des diplômes de doctorat et des HDR (Cellule)
- Démarche qualité : actions d'amélioration (correctives, préventives et d'amélioration continue).
- Animer des groupes de projet et rendre compte de leurs avancées.
- Indicateurs - enquêtes - indicateurs de suivi et d'objectif de la formation doctorale
- Membre du bureau du Collège des Ecoles Doctorales : Assurer l'instruction de dossiers complexes

en vérifiant la conformité réglementaire
- Encadrement_

Oui
- Conditions particulières d'exercice_
- Encadrement et animation de 3 équipes et d'une cellule : 10 personnes plus des agents saisonniers

(septembre
- décembre)

**PROFIL RECHERCHÉ**
- Connaissances_
- Organisation et fonctionnement des établissements publics à caractère scientifiques, culturels et

professionnels.
- Bonne connaissance des techniques de gestion administrative.
- Bonne connaissance de la réglementation et des procédures relatives à la formation doctorale,
- Bonne connaissance des partenaires et des réseaux de la formation doctorale
- Connaissance juridique générale
- Bonnes qualités rédactionnelles