Adjoint Administratif - Paris, France - Assistance Publique Hôpitaux de Paris

Assistance Publique Hôpitaux de Paris

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Date de début de diffusion **:25/08/2023

**Date de parution **:25/08/2023

**Description du poste**:
**Intitulé du poste**:
Adjoint Administratif - Opérateur/trice de saisie Dispositif Médicaux Hors GHS

**Métier**:
Gestion et administration - Gestionnaire administratif *

**Type d'emploi**:
Titulaire ou contractuel

**Quotité de temps de travail**:
Temps plein

**Horaires de travail**:
7h30 variable entre 8h30 et 18h ORGANISATION DE TRAVAIL -Du lundi au vendredi

**Poste à pourvoir**:
Immédiat

**Présentation du service**:
Le DMU PRIME (produits de santé, recherche, médecine numérique, médicalisation des systèmes d'information et éthique) a vocation à répondre aux attentes des patients et de leurs familles dans les domaines de la pharmacie hospitalière, de la recherche clinique et de l'éthique. Il se donne pour ambition de travailler sur l'amélioration de la sécurisation du circuit du médicament, sur le développement d'outils connectés, sur la valorisation financière des séjours hospitaliers, et sur le développement d'une approche éthique clinique au plus près des services.

Il répond par ailleurs aux besoins de santé des plus petits par la collecte, la pasteurisation et la mise à disposition du lait de mère (lactarium d'IDF).

Chefs de service des Pharmacies à Usage Intérieurs : Professeur Salvatore CISTERNINO (Necker), Dr Brigitte SABATIER (HEGP, CCL, VGR), Dr Rui BATISTA (Cochin, Hôtel Dieu, Broca, UCSA).

**LIAISONS HIERARCHIQUES DIRECTS**
- Cadre Paramédical du DMU, Ayed BENFRADJ
- Cadre administratif du DMU, Gonzague DE LA POTERIE
- Cadres supérieurs de santé PUI : Virginie GESBERT, Nathalie VALIN

**LIAISONS HIERARCHIQUES FONCTIONNELLES**
- Directrice médicale du DMU, Pr Sandrine KATSAHIAN
- Directeur délégué du DMU, Kévin TORTET
- Pharmaciens concernés par la T2A (MDS, Rétrocession,)

**Vos missions**:
**Les missions générales**

Activité administrative des dispositifs médicaux en sus du groupe homogène de séjour, sous la responsabilité des médecins du secteur.

**Les missions permanentes**

Sous le contrôle des cadres des services concernés:
DMI Hors GHS:

- Participer, sous la responsabilité d'un médecin et en collaboration directe avec les cadres de santé et/ ou les IDE, à l'activité administrative de suivi des dispositifs médicaux,
- Saisir les prescriptions et les dispensations dans les logiciels métiers à partir des ordonnances papiers validées et des comptes rendus d'hospitalisation
- Vérifier et rectifier les informations administratives d'un patient
- Signaler toutes anomalies sur la prescription aux pharmaciens responsables du secteur,

Particularité de la fonction et/ou de l'activité
- Appliquer les bonnes pratiques de dispensation,
- Assurer une bonne communication vis à vis des services de soins,
- Etre organisé et méthodique
- Travailler en étroite collaboration avec les pharmaciens, les cadres et les autres membres de l'équipe,
- etre capable de prendre des initiatives face aux difficultés avec diligence et professionnalisme.

**Compétences recherchées**:
SAVOIR FAIRE REQUIS
- Assiduité, ponctualité, bonnes qualités relationnelles,
- Capacité à suivre scrupuleusement des procédures écrites,
- Avoir le sens du travail en équipe,
- Evaluer la pertinence des données et/ou des informations à traiter
- Respecter les règles de codage et la réglementation spécifique au domaine concerné.
- Utiliser les outils bureautiques
- Respect de la confidentialité

CONNAISSANCES ASSOCIEES
- Manipulation de logiciels (ORBIS, PHARMA, COPILOTE,) et saisie
- Circuit du médicament,
- Gestion des flux stocks/produits,
- Respect des mesures d'hygiène hospitalière

PRE-REQUIS
Connaître la hiérarchie et l'organisation des services concernés dans les différentes PUI

**Corps et/ou grade cible**:
Adjoint administratif

**Les avantages de l'AP-HP**:
**Description de vos avantages**:

- Restaurant du personnel
- Remboursement à 50% du titre de transport ou forfait mobilité
- Politique sociale attractive
- Hoptisoins & Agospap tarifs avantageux sur les loisirs, les vacances, les sorties culturelles
- Bulle : espace de détente dédié au personnel : activités sportives et de détente gratuites (yoga, pilates, boxe )
- Possibilité d'évolution, de promotion professionnelle et de formation au sein du GHU. L'encadrement est à l'écoute de vos souhaits de carrière

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
France, Ile-de-France, Paris (75)

**Ville**:
Paris 14

**Hôpital et/ou site**:
GHU Centre - Hôpital Cochin - Port-Royal

**Service d'affectation**:
Dispositif Médicaux