Alternance - Assistant(E) RH (H/F) - Marseille, France - BUSINESS FRANCE

BUSINESS FRANCE

Entreprise vérifiée

Marseille, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Entreprise**:
**Business France est l'agence nationale au service de l'internationalisation de l'économie française**. Elle est chargée du développement international des entreprises et de leurs exportations, ainsi que de la prospection et de l'accueil des investissements internationaux en France.

Elle promeut l'attractivité et l'image économique de la France, de ses entreprises et de ses territoires. Elle gère et développe le V.I.E (Volontariat International en Entreprise).

**Business France dispose de 1 500 collaborateurs situés en France et dans 55 pays.**

**Mission**:
Au sein du service Mobilité et Recrutement du département de la Direction des Ressources Humaines basé à Marseille sous tutelle de la Responsable Administratif VIA, l'alternant(e) l'appuiera dans **les tâches administratives quotidiennes relative à la gestion des 150 VIA (Volontariat International en Administration) en poste dans le réseau.**

**Principales responsabilités**:
Dans le cadre de votre alternance, vous aurez comme missions:

- **Appui à la gestion administrative des VIA du réseau** (rédaction des contrats, rédaction des notes d'obtention de passeport de service et visa + suivi de ces process, réponses aux diverses demandes entrantes, vérification des dossiers et archivage, mis à jour quotidienne des tableaux de suivi de gestion, réservation des vols départ, tri de CV etc )
- **Tâches de saisie comptable** : saisie des demandes de remboursement de frais + suivi des règles de déplacement professionnels en accord avec la politique de l'entreprise
- **Organisation des journées d'intégration des VIA au siège** à raison d'une journée / mois

Possibilité d'évolution du poste sur des missions de processus de recrutement.

**Profil**:
Vous intégrez une formation de type Licence (en Ressources Humaines).
- Maîtrise d'Excel exigée
- Excellent sens de l'organisation et priorisation des tâches
- Ponctualité et respect des horaires de travail
- Capacité à travailler de façon autonome
- Aisance dans la gestion de plusieurs tâches en respectant les délais imposés
- Capacité d'analyse et de résolution de problème
- Rigueur et souci du détail

**Début** : A compter du 01/09/2023

**Durée** : 1 an

Poste basé à Marseille (en plein cœur du quartier d'affaires de Marseille, à proximité des Terrasses du port).

**Rémunération & Avantages**:

- 2,5 jours de congés par mois complet
- Télétravail possible sous conditions
- Titres restaurant d'une valeur faciale de 8,90€ & Mutuelle
- Remboursement à hauteur de 50% d'un abonnement à un titre de transport
- Forfait mobilité durable
- Multiples activités sportives et culturelles via notre CSE dynamique

Type d'emploi : Alternance

Avantages:

- Horaires flexibles
- Participation au transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant rh h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : Télétravail hybride Marseille)

Date de début prévue : 01/09/2023