- Gérer le planning et l'agenda de sa/son responsable hiérarchique (coordination des réunions, prise de rendez-vous) et/ou du CODIREG et/ou d'autres membres de l'équipe,
- Réceptionner les colis, les courriers : trier et assurer la répartition de ces derniers pour sa direction
- Réceptionner, filtrer et rediriger les appels téléphoniques : orienter le demandeur et/ou transmettre la demande à l'interlocuteur·rice approprié·e,
- Accueillir les visiteurs externes,
- Assurer la préparation de dossiers, supports, et comptes rendus divers,
- Être l'interlocuteur·rice privilégié·e de la direction à laquelle elle/il est rattaché·e.
- Gestion des sinistres clients ( dispatch et suivi des convocations)
- Gérer l'organisation des déplacements/séminaires/formations pour tout le CODIR / CODIREG et/ou autres membres de sa Direction et/ou collaborateur·rice·s,
- Gestion et suivi des déménagement des agences de la région
- Réaliser, suivre les commandes de matériel, de fournitures et de consommables auprès de prestataires externes et vérifier la conformité des livraisons,
- Gérer les flux de validation et les factures afin d'enclencher les paiements
- Assurer le bon fonctionnement des locaux de la direction en collaboration avec les prestataires externes (nettoyage, maintenance des locaux, gestion des réparations...),
- Gérer le parc de téléphones mobiles (commandes, suivi, etc...),
- Gestion et mise à jour du portail ACTRADIS
- Saisir des astreintes collaborateur·rice·s dans l'outil et effectuer un suivi des effectifs en équivalent temps pleins (ETP) par agence, ( planning, basculement des lignes téléphoniques)
- Réaliser les reportings intérim, grévistes... et remonter les informations à la Direction des Ressources Humaines du siège,
- Gérer la distribution des médailles du travail en lien avec le siège,
- Envoyer les demandes de tickets restaurant et les distribuer, dès réception, aux collaborateur·rice·s,
- Gérer les affichages obligatoires (réglementaires, RH,....),
- Gérer les visites médicales en lien avec la médecine du travail.
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
IFRES Damigny, FranceL'IFRES, pour sa filière kinésithérapie, recherche **:Un(e) Assistant(e) Administratif(ve)** · **Contrat**: CDD à temps plein · **Durée**: 2 mois avec possibilité de renouvellement · **Démarrage**: Dès que possible · **Lieu**: Alençon (61) · Dans ce cadre, vos missions seront les ...
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Assistant Administratif
il y a 1 jour
IFRES Damigny, FranceL'IFRES, pour sa filière kinésithérapie, recherche **:Un(e) Assistant(e) Administratif(ve)** · **Contrat **: CDD à temps plein · **Durée **: 3 mois avec possibilité de renouvellement · **Démarrage **: Dès que possible · **Lieu **: Alençon (61) · Dans ce cadre, vos missions seront ...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
cdg69 Valframbert, FranceSynthèse de l'offre · **Employeur** · **Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale de l'Orne** · Rue François Arago · VALFRAMBERT · **Site web de l'employeur** · **Lieu de travail** · - VALFRAMBERT · **Poste à pourvoir le** · - 01/05/2023 · - 28/02/2023 · **Type d'emp ...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 2 semaines
VIVRE EN BOIS (PIVETAU) Lonrai, FranceAujourd'hui, le réseau VIVRE EN BOIS se compose de 20 plates-formes commerciales et logistiques pour distribuer des produits bois transformés (rabotés, traités, lasurés, collés, assemblés) destinés aux aménagements extérieurs, à la construction, à l'agriculture et à l'équipement ...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Le Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale de l'Orne Valframbert, FranceRattaché(e) aux Services Généraux, vous êtes chargé(e) de l'accueil physique et téléphonique du Centre de Gestion. · Missions principales: · - Accueillir, renseigner et orienter le public · - Gestion du courrier · - Exécution de tâches administratives courantes · - comptabilité ( ...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Le Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale de l'Orne Valframbert, FranceRattaché(e) au Pôle Santé au Travail et sous l'autorité de la responsable de Pôle, vos missions seront les suivantes: · **Gestion du secrétariat des instances médicales**: · - Réception et enregistrement des demandes de saisine · - Vérification des pièces · - Accueil et renseigne ...
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Assistant(E) de Gestion Administrative
il y a 3 semaines
VIA Formation Damigny, France**L'ENTREPRISE**: · VIA Formation, entité Groupe IRFA Formation, spécialiste de la formation depuis plus de 25 ans se distingue par sa proximité, sa démarche qualité et son innovation. · En mettant continuellement en place des méthodes pédagogiques innovantes, l'organisme permet ...
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Assistant Administratif
il y a 3 semaines
Adecco Neuilly-le-Vendin, France**Votre mission**: · Adecco Villaines la Juhel recrute pour son client basé dans le nord Mayenne, un Assistant Administratif H/F. · Dans le cadre d'un remplacement arrêt maladie, vous assurez les taches suivantes: · - Enregistrement de factures · - Préparation de la facturation · ...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Groupe DOMINO RH Colombe, France**Présentation de l'offre**: · **Mission**: Prêt(e) à saisir une nouvelle opportunité · Intégrer une entreprise en passant d'abord par de l'intérim c'est possible Votre agence DOMINO MISSIONS Colombe, recherche pour son client basé à COLOMBE (38) : - Un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRA ...
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Assistant Administratif
il y a 3 semaines
ABC LEROYER Rouez, FranceABCLeroyer est entreprise artisanale de restauration de charpente bois, labellisée Entreprise du Patrimoine Vivant. Nous réalisons des chantiers sur des bâtiments anciens et/ou inscrits aux monuments historiques. Nous sommes persuadés que l'on peut s'élever par son travail aux tr ...
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Assistant Administratif
il y a 6 jours
Adecco Le Horps, France**Votre mission**: · Votre Agence Adecco Mayenne-Ernée recherche pour son client un Assistant polyvalent H/F. · En tant qu'assistant(e) polyvalent(e), vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative tout en mettant en avant vos compétences en communication. Véritable cout ...
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Assistant Administratif
il y a 4 jours
ACTUAL SAUMUR Allonnes, France**Votre Mission**: · Nous recherchons un Assistant Administratif (H/F) pour notre entreprise partenaire située à Allonnes (49) dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée (CDI). · Votre mission sera d'assurer la gestion administrative des opérations de transport Europe, en re ...
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Assistant Administratif
il y a 4 jours
Groupe Actual Allonnes, FranceL'entreprise · Devenir salarié intérimaire ACTUAL c'est pouvoir bénéficier de nombreux avantages : Chèque de parrainage, comité d'entreprise, mutuelle intérimaire, Livret ACTUAL rémunéré à 12% à l'année · Actual vous accompagne dans votre recherche d'emploi et ensemble construiso ...
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Assistant Administratif
il y a 4 jours
GAP PRODUCTIONS Moulins-la-Marche, France**About us** · We are professional and agile. · Our work environment includes: · - Modern office setting · - Food provided · **ET SI VOUS AVIEZ ENVIE DE FAIRE DE VOTRE VIE PROFESSIONNELLE** · **UNE REUSSITE ...** · Vous êtes titulaire d'un bac + 2 et vous recherchez un poste en g ...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 1 semaine
Groupe Ruaux / Espace Emeraude Argentan, FranceASSISTANTE COMMERCIALE ET COMPTABLE · Basé(e) à Ecouché les Vallés , sous la responsabilité du Directeur, vous prenez en charge la gestion administrative d'une des filiales du Groupe Ruaux / RUFI. · Vous serez en charge des taches suivantes: · - Accueil et renseignements aux clie ...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 1 semaine
NAUTILHOME Javron-les-Chapelles, France**"NAUTILHOME, DES PROFESSIONNELS DE L'AMÉNAGEMENT LUXUEUX"** · Depuis plus de 50 ans, NAUTILHOME offre des services de qualité infaillible en ce qui concerne la **conception de mobil-homes de luxe**. · Nous plaçons aujourd'hui notre **savoir-faire** au service des propriétaires ...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 1 semaine
SOS Intérim Sainte-Colombe, France**Description** · Rattaché (e) au service commercial les missions principales sont les suivantes: · 1/ Suivi administratif des dossiers commerciaux · - Surveiller le bon déroulement des dossiers et des commandes ; · - Saisir et effectuer le suivi des commandes · - Assurer le clas ...
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Assistant Administratif Et Planification en Ehpad
il y a 3 semaines
CENTRE HOSPITALIER JULES DOITTEAU Villaines-la-Juhel, France À temps plein**À propos de nous**: · L'hôpital Jules Doitteau est un établissement public de santé qui assure une offre de proximité sur le territoire du Nord de la Mayenne. · L'établissement dispose de 39 lits de Soins de Suite et de Réadaptation (SSR), 115 places d'EHPAD, dont 2 places en h ...
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Assistant Administratif et Commercial
il y a 17 heures
ABSKILL CONDE SUR SARTHE, FranceABSKILL, regroupement de l'expertise de FORGET FORMATION, FAUVEL FORMATION et CEFORAS FORMATION est le nouvel acteur incontournable de la formation professionnelle dans les domaines du transport, de la manutention, de la logistique, du bâtiment, des travaux publics, de l'industri ...
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Assistant Administratif RH
il y a 3 jours
MPO INTERNATIONAL Villaines-la-Juhel, France**Mieux nous connaître** · MPO, c'est un groupe français au rayonnement international qui crée le lien entre les marques, les artistes et les consommateurs. · Le groupe a su garder son savoir-faire ancestral autour du vinyle tout en s'adaptant aux évolutions du marché avec l'arri ...
assistante administrative - Mieuxcé, France - ENGIE
Description
ENGIE Home Services (4200 personnes, 250 sites en France) est N°1 en France de l'entretien, du dépannage et de la maintenance des systèmes de chauffage, de climatisation et de production d'eau chaude.
ENGIE HOME SERVICES place la diversité au cœur de ses préoccupations et s'engage notamment sur l'égalité professionnelle, l'emploi des seniors et des travailleurs en situation de handicap.
La Direction Régionale Centre-IDF recrute un.e Assitant.e en CDD
L'Assistant·e effectue des activités d'assistanat et de logistique afin de soutenir l'activité de sa/son supérieur·e hiérarchique et de la direction à laquelle elle/il est rattaché·e.
Elle/Il assure l'interface entre divers interlocuteur·rice·s internes et externes.
Assistanat :
Logistique et organisation :
En fonction de l'organisation de sa direction de rattachement, elle/il peut être également amené·e à :
Administration du personnel :
