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    Alternance - Assistant Gestionnaire ADV - F/H - Paris, France - Histoire & Patrimoine

    Histoire & Patrimoine
    Default job background
    À temps partiel
    Description
    du poste

    Rattaché(e) à la Responsable du Service Administration des ventes, vous assurez le traitement administratif des opérations à partir des informations transmises par le service commercial, et ce jusqu'au suivi de l'acte notarié.

    Dans ce cadre, vos principales missions sont :

    • La gestion des options des lots mis en commercialisation,
    • La réception et vérification des dossiers de réservations (surfaces, montants, prix de vente...),
    • La préparation des dossiers pour contre-signature, des envois par mail et courriers aux différents intervenants,
    • La saisie et le suivi du dossier sur le logiciel Back Office,
    • Les contacts téléphoniques avec les commerciaux, assistantes, clients, partenaires, banques et notaires,
    • La vérification et la relance du client pour le suivi des dépôts de prêt en banque, des accords de financement et des éditions des offres,
    • La vérification des offres de prêt et son envoi au notaire,
    • S'assurer en permanence que tous les éléments nécessaires pour le déblocage des fonds soit mis à disposition : assurances, nantissement contrat assurance-vie, apport personnel, etc.
    • Assurer le suivi du passage à l'acte : point client (si notaire intervenant, si rendez-vous pris chez notre notaire, ou si procuration).
    • Assurer la facturation et le recouvrement des appels de fonds des clients selon les process établis : émission et envoi des ADF, suivi, relance de paiement
    • Émission et envoi des appels de fonds, suivi, relance de paiement (téléphone, courriel et courrier) selon les étapes définies.
    • Affectation des règlements reçus par virement et mise à jour des dossiers dans le logiciel interne
    • Mise à jour les dossiers : saisie dans le logiciel interne toutes les informations du processus du suivi des appels de fonds.
    Qualifications

    Idéalement issu(e) d'une formation Bac +2 minimum de type BTS Professions Immobilières, Banque ou autres, vous justifiez d'une première expérience de minimum 3 ans dans la gestion de back office immobilier acquise chez un promoteur ou dans un cabinet de gestion de patrimoine.

    Reconnu(e) pour votre rigueur et votre sens de l'organisation, votre bonne humeur et votre esprit d'équipe, vous êtes également parfaitement à l'aise dans des situations d'urgence et avez un réel sens de l'engagement.

    Informations supplémentaires

    Pourquoi choisir Histoire & Patrimoine pour faire votre alternance?

    Quand vous êtes recruté(e) en alternance chez Histoire & Patrimoine, c'est parce que nous avons une vraie mission à vous confier. Vous devenez membre à part entière de nos équipes et participez à de nombreux meetings avec les différents services, travaillant ainsi votre visibilité et vos qualités relationnelles. Vous serez encadré (e) dès votre arrivée et tout au long de votre alternance sur nos process et nos outils afin de vous donner les clés de la réussite et préparer efficacement votre entrée dans le monde professionnel.

    Mais aussi, vous intégrez la filiale d'un grand groupe, ALTAREA, leader de la transformation urbaine en France Ce sont de nombreuses opportunités ensuite qui peuvent se présenter


  • Wonderbox

    Gestionnaire Adv

    il y a 1 semaine


    Wonderbox Paris, France

    Wonderbox is the European specialist in giftboxes and in the leisure activities sales on Internet. With nearly 600 employees and a turnover of 350 million euros, our products are distributed in France, Spain, Italy, Belgium, Switzerland, the Netherlands, Portugal, Denmark, Sweden ...

  • Page Personnel

    Gestionnaire Adv

    il y a 1 jour


    Page Personnel Paris, France

    Pour ce poste de Gestionnaire ADV, vos principales missions seront: · - Gestion de la relation clients, · - Prévision des commandes clients, · - Validation des niveaux de stocks et délais de livraison, · - Validation et suivi des commandes, · - Gestion de la facturation. · Cette ...

  • Page Personnel

    Gestionnaire Adv

    il y a 1 semaine


    Page Personnel Paris, France

    En tant que Gestionnaire ADV, vos missions principales sont les suivantes: · - Assurer l'interface entre les clients et les différents services de l'entreprise, · - Suivre les relances clients/recouvrement, · - Répondre aux demandes d'information, · - Gérer la facturation, · - Gé ...

  • Talysio

    Gestionnaire Adv

    il y a 3 jours


    Talysio Paris, France

    TALYSIO, Agence de Conseil en Recrutement & Intérim, est spécialisée dans la recherche et la sélection de profils Top & Middle Management. Nous recherchons pour le compte de notre client 1 GESTIONNAIRE ADV H/F. · **Rôles & Responsabilités**: · Nous sommes à la recherche d'un(e)** ...

  • Page Personnel

    Gestionnaire Adv

    il y a 1 semaine


    Page Personnel Paris, France

    Notre client, entreprise spécialisée dans le secteur de l'industrie automobile (fabrication d'engins de chantier), recherche un Gestionnaire ADV, poste basé à Créteil. · Vous aimez la relation client et disposez d'au moins une expérience dans l'ADV. Venez postuler. · Sous la resp ...

  • Page Personnel

    Gestionnaire Adv

    il y a 1 semaine


    Page Personnel Paris, France

    Pour ce poste de Gestionnaire ADV, vos principales missions seront: · - Préparer les offres commerciales, · - Editer les contrats, · - Assurer les supports et le suivi des clients et partenaires, · - Être l'interface des équipes internes, · - Assurer le reporting d'activité. · Ce ...

  • Expert & Manager

    Gestionnaire Adv

    il y a 5 jours


    Expert & Manager Paris, France

    PARIS · Expert & Manager, cabinet de conseil en recrutement est une marque du groupe Interaction. Nous sommes spécialisés dans le recrutement et la délégation de profils Agents de Maitrise et Cadres. Nos bureaux ont une expertise dans les métiers de la comptabilité/finance, RH/Pa ...

  • FED Supply

    Gestionnaire Adv

    il y a 2 jours


    FED Supply Paris, France

    **Fed Supply recrute Consultante de Paris spécialisée sur les métiers ADV, Achats, Transport et Logistique, recherche le meilleur talent pour une belle société spécialisée dans le service, conseil numérique. Son client souhaite intégrer un profil Gestionnaire ADV H/F en intérim d ...

  • Talents ADV & Supply

    Gestionnaire Adv

    il y a 1 semaine


    Talents ADV & Supply Paris er, France

    **Description de l'entreprise**: · **Description du poste**: · Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les · métiers de l'ADV, du Transport, de la Logistique et la Supply Chain · recrute pour son client spécialisé dans le secteur de la parfumerie · un Gestionna ...

  • Page Personnel

    Gestionnaire Adv

    il y a 4 jours


    Page Personnel Paris e, France

    Au sein du Service Administration Commerciale et en tant que Gestionnaire ADV, vous aurez la charge des missions suivantes: · - Alimenter et administrer la base de données client, · - Établir la facturation dans le respect des conditions négociées avec les clients, · - Gérer les ...

  • Talents ADV & Supply

    Gestionnaire Adv

    il y a 6 jours


    Talents ADV & Supply Paris e, France

    **Description de l'entreprise**: · **Description du poste**: · Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, du Transport, de la Logistique et la Supply Chain, recrute pour son client un Gestionnaire ADV H/F. · Rattaché(e) au service wholesale, ...

  • Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients

    Gestionnaire Adv

    il y a 3 jours


    Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Paris, France

    Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) gestionnaire ADV au sein d'un grand groupe à St Quentin en Y. · saisie des commandes, · traitement des AR avec contrôle, · envoi des AR, · gestion des appros, · contrôle de la facturation · Connaissances : Excel et SAP serait un + · ...

  • Talents ADV & Supply

    Gestionnaire Adv

    il y a 1 semaine


    Talents ADV & Supply Paris er, France

    Descriptif du poste · - Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les · métiers de l'ADV, du Transport, de la Logistique et la Supply Chain · recrute pour son client spécialisé dans le secteur de la parfumerie · un Gestionnaire ADV H/F: · Missions: · Vous intégre ...

  • Human Search

    Gestionnaire Adv

    il y a 3 jours


    Human Search Paris, France

    Nous recherchons pour notre client, s_tart up dans le domaine de solutions logistiques "ShipTech", _basé à **Paris**, Un(e) **Gestionnaire ADV (**H/F) dans le cadre d'un** CDI**: · Au sein de l'Administration des ventes, vous aurez comme mission: · - de rapprocher les facturation ...

  • Serendip

    Gestionnaire Adv

    il y a 4 jours


    Serendip Paris, France

    Serendip Consulting est un cabinet de recrutement de cadres par approche directe et de conseil en Ressources Humaines spécialisé dans le domaine de la santé. · Notre client est un laboratoire français en forte croissance sur le marché des génériques. · Il cherche aujourd'hui à re ...

  • FCR PARTNERS

    Gestionnaire Adv

    il y a 2 jours


    FCR PARTNERS Paris, France

    Nous recherchons pour l'un de nos partenaires, société d'infogérance spécialisé dans les parcs informatiques, infrastructures et hébergement Cloud, un **gestionnaire ADV** H/F. · Vos **missions **seront les suivantes: · - Gestion administrative (Logistique, RMA, évolution des pre ...

  • GROUPE QUALICONSULT

    Gestionnaire Adv

    il y a 5 jours


    GROUPE QUALICONSULT Paris, France

    **Société**: · Le Groupe familial Qualiconsult à l'esprit pionnier, s'est développé à travers divers métiers : _la construction, les inspections volontaires et réglementaires, les diagnostics immobiliers, la Qualité Hygiène Sécurité Environnement, la formation et l'assistance à m ...

  • Page Personnel

    Gestionnaire Adv

    il y a 10 heures


    Page Personnel Paris, France

    Pour ce poste de Gestionnaire ADV, vos principales missions sont: · - Gestion des réparations, · - Contrôle des pièces et rédaction de compte-rendus, · - Suivi de l'avancement des réparations de pièces, · - Traitement des commandes, · - Gestion des réclamations. · Issu de formati ...

  • GROUPE IFH

    Gestionnaire Adv

    il y a 1 semaine


    GROUPE IFH Paris, France

    Le Groupe IFH est un acteur majeur de la rénovation énergétique. Il a d'ores et déjà accompagné plus de 2600 clients pour leur offrir un habitat mieux isolé et plus performant énergétiquement parlant grâce à sa marque Isolation Française. · Isolation Française intervient dans l'o ...

  • FED Supply

    Gestionnaire Adv

    il y a 1 semaine


    FED Supply Paris, France

    **Fed Supply, cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour une société industrielle, basée à Brétigny-Sur-Orge (91), un Gestionnaire ADV bilingue anglais F/H, dans le cadre d'un CDI.** · **Votre fonction**: · Vous aurez en charge les missions suivantes: · - Gestion des comma ...