Deputy Manager Volontaires - Issy-les-Moulineaux, France - JO Paris 2024

Description

Localisation: Saint Denis

Paris 2024, c'est une équipe de plus d'un millier de collaborateurs passionnés qui ensemble, s'apprêtent à offrir au monde entier le plus grand événement jamais organisé en France : Les Jeux Olympiques et Paralympiques.

Être un collaborateur de Paris 2024 c'est partager une aventure humaine unique.

C'est l'opportunité de développer ses compétences comme nulle part ailleurs pour un projet rapide, challengeant et sur le devant de la scène. C'est un véritable accélérateur de carrière.

C'est chaque jour s'approcher du but et se challenger pour donner le meilleur : Partage, Exigence, Créativité.

Le Comité d'organisation des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 (« Paris 2024 ») recherche un/une Deputy manager volontaires Relations Internationales au sein du pôle Services à la famille olympique et paralympique (GFS).

Dans le respect du contrat de ville hôte, signé par le Comité International Olympique (CIO), la Ville de Paris et le Comité National Olympique et Sportif Français, Paris 2024 est notamment chargé de :

• Planifier, organiser, financer et livrer les Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024, ainsi que les événements associés ;
• Promouvoir les Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 en France et à l'international ;
• Participer aux actions visant à assurer la durabilité des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 ;
• Contribuer à maximiser l'impact positif et l'héritage des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024.

La direction des Relations internationales de Paris 2024 contribue à l'héritage, la livraison des jeux et à leur rayonnement dans le monde. Il se structure autour de 5 pôles :

• GFS : Services à la Famille Olympique et Paralympique, évémenements internationaux et projets spéciaux ;
• PRT : Opérations de Protocole ;
• NCS : Relations et Services aux Comités nationaux olympiques et paralympiques ;
• LAN : Services linguistiques ;
• ICO : Coopération internationale.

Le pôle GFS a la charge des services à la Famille olympique et paralympique pendant les Jeux. La famille olympique et paralympique regroupe plus de acteurs clés des Jeux. Elle se compose de membres influents du Comité international olympique, du Comité international Paralympique, des Comités nationaux olympiques et paralympiques, des Fédérations internationales, des TOP sponsors et autres personnalités de haut rang...

Afin d'aider les clients présents sur site durant les jeux, GFS s'appuie sur des équipes de volontaires . Parmis les 45000 volontaires des Jeux, GFS a à sa charge environ 1000 volontaires Assistants de la famille olympique et paralympique et volontaires opérations affectés sur les hôtels officiels. Le poste est à pourvoir de juin à août.

Missions et responsabilités :

Le ou la Deputy Manager Volontaire sera amené à :

1. Formations :

• Contribution à la conception et à l'animation de formations sur site
• Soutien sur les aspects logistiques des formations sur site

1. Gestion des équipes volontaires :

• Traiter par téléphone, mail et en personne les différentes demandes des volontaires
• Contribuer à l'accueil et au bien-être quotidien des volontaires présents sur les hôtels
• Engager les équipes volontaires en s'assurant qu'ils soient bien informés et qu'ils remplissent leurs rôles avec succès
• Assurer les briefings et debriefings quotidiens
• Gérer les aléas
• Animer la communication auprès de volontaires (groupes Signal)
• Assurer une relation de proximité afin de les fidéliser tout en maintenant une bonne représentation et image de Paris 2024

1. Gestion des plannings et reportings :

• Adapter les plannings des volontaires en fonction de leurs disponibilités et des demandes de changement des clients.
• Maitriser la plateforme de gestion des plannings
• Rédaction des rapports quotidiens et remontée d'incidents
• Assister, si nécessaire, les membres de l'équipe dans la réalisation des taches courantes

Ce poste exige rigueur, flexibilité et autonomie.

Le pôle Volontaires INT est constitué de 7 personnes : un manageur, 3 Cheffes de projet et 3 Chargés de mission. Il accueillera lui-même des volontaires pendant les Jeux.

Vos atouts pour réussir :

• Doté d'au moins 2 ans d'expériences au sein d'un programme volontaires d'un événement sportif ou culturel de grande ampleur et ayant une bonne connaissance des métiers de l'événementiel sportif international et des ressources humaines, le/la candidate fait preuve de rigueur, de créativité et d'autonomie. Doté/e d'une autorité naturelle et à l'aise à l'oral, le/la candidate a l'habitude de s'exprimer en public et d'encadrer des personnes.
• Capacité à gérer de multiples tâches, à établir des priorités
• Compétences organisationnelles et de gestion de projet
• Maitrise des logiciels de bureautique (Outlook, Excel, Word, Powerpoint) et de planification ;
• Excellente maitrise de l'anglais à l'écrit et à l'oral – la maitrise du français à l'écrit comme à l'oral est également indispensable
• Gestion de crises
• Très bon relationnel et grande capacité d'adaptation ;
• Les plus hauts standards d'intégrité et de discrétion ;
• Orientation vers la recherche de résultats et de solutions ;

Rejoindre Paris 2024 c'est rejoindre une équipe guidée par des valeurs fortes :

Le Partage : C'est l'ambition de faire avec les autres ;

La Créativité : C'est l'ambition de faire différemment, de rendre possible l'impossible, être audacieux ;

L'Exigence : C'est l'ambition de faire toujours mieux.

Pour Paris 2024, la diversité est une richesse. C'est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.

Si vous faites partie d'une grande entreprise vous pouvez être, avec l'accord votre employeur, mis à disposition de Paris 2024 pour des missions variées tout en restant salarié de votre entreprise.

Ou peut-être êtes-vous éligible au congé sabbatique ?

Votre candidature sera étudiée par l'équipe recrutement de Paris 2024 avec le soutien de Randstad, Supporteur Officiel.

Localisation: Saint Denis

Paris 2024, c'est une équipe de plus d'un millier de collaborateurs passionnés qui ensemble, s'apprêtent à offrir au monde entier le plus grand événement jamais organisé en France : Les Jeux Olympiques et Paralympiques.

Être un collaborateur de Paris 2024 c'est partager une aventure humaine unique.

C'est l'opportunité de développer ses compétences comme nulle part ailleurs pour un projet rapide, challengeant et sur le devant de la scène. C'est un véritable accélérateur de carrière.

C'est chaque jour s'approcher du but et se challenger pour donner le meilleur : Partage, Exigence, Créativité.

Le Comité d'organisation des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 (« Paris 2024 ») recherche un/une Deputy manager volontaires Relations Internationales au sein du pôle Services à la famille olympique et paralympique (GFS).

Dans le respect du contrat de ville hôte, signé par le Comité International Olympique (CIO), la Ville de Paris et le Comité National Olympique et Sportif Français, Paris 2024 est notamment chargé de :

• Planifier, organiser, financer et livrer les Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024, ainsi que les événements associés ;
• Promouvoir les Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 en France et à l'international ;
• Participer aux actions visant à assurer la durabilité des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 ;
• Contribuer à maximiser l'impact positif et l'héritage des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024.

La direction des Relations internationales de Paris 2024 contribue à l'héritage, la livraison des jeux et à leur rayonnement dans le monde. Il se structure autour de 5 pôles :

• GFS : Services à la Famille Olympique et Paralympique, évémenements internationaux et projets spéciaux ;
• PRT : Opérations de Protocole ;
• NCS : Relations et Services aux Comités nationaux olympiques et paralympiques ;
• LAN : Services linguistiques ;
• ICO : Coopération internationale.

Le pôle GFS a la charge des services à la Famille olympique et paralympique pendant les Jeux. La famille olympique et paralympique regroupe plus de acteurs clés des Jeux. Elle se compose de membres influents du Comité international olympique, du Comité international Paralympique, des Comités nationaux olympiques et paralympiques, des Fédérations internationales, des TOP sponsors et autres personnalités de haut rang...

Afin d'aider les clients présents sur site durant les jeux, GFS s'appuie sur des équipes de volontaires . Parmis les 45000 volontaires des Jeux, GFS a à sa charge environ 1000 volontaires Assistants de la famille olympique et paralympique et volontaires opérations affectés sur les hôtels officiels. Le poste est à pourvoir de juin à août.

Missions et responsabilités :

Le ou la Deputy Manager Volontaire sera amené à :

1. Formations :

• Contribution à la conception et à l'animation de formations sur site
• Soutien sur les aspects logistiques des formations sur site

1. Gestion des équipes volontaires :

• Traiter par téléphone, mail et en personne les différentes demandes des volontaires
• Contribuer à l'accueil et au bien-être quotidien des volontaires présents sur les hôtels
• Engager les équipes volontaires en s'assurant qu'ils soient bien informés et qu'ils remplissent leurs rôles avec succès
• Assurer les briefings et debriefings quotidiens
• Gérer les aléas
• Animer la communication auprès de volontaires (groupes Signal)
• Assurer une relation de proximité afin de les fidéliser tout en maintenant une bonne représentation et image de Paris 2024

1. Gestion des plannings et reportings :

• Adapter les plannings des volontaires en fonction de leurs disponibilités et des demandes de changement des clients.
• Maitriser la plateforme de gestion des plannings
• Rédaction des rapports quotidiens et remontée d'incidents
• Assister, si nécessaire, les membres de l'équipe dans la réalisation des taches courantes

Ce poste exige rigueur, flexibilité et autonomie.

Le pôle Volontaires INT est constitué de 7 personnes : un manageur, 3 Cheffes de projet et 3 Chargés de mission. Il accueillera lui-même des volontaires pendant les Jeux.

Vos atouts pour réussir :

• Doté d'au moins 2 ans d'expériences au sein d'un programme volontaires d'un événement sportif ou culturel de grande ampleur et ayant une bonne connaissance des métiers de l'événementiel sportif international et des ressources humaines, le/la candidate fait preuve de rigueur, de créativité et d'autonomie. Doté/e d'une autorité naturelle et à l'aise à l'oral, le/la candidate a l'habitude de s'exprimer en public et d'encadrer des personnes.
• Capacité à gérer de multiples tâches, à établir des priorités
• Compétences organisationnelles et de gestion de projet
• Maitrise des logiciels de bureautique (Outlook, Excel, Word, Powerpoint) et de planification ;
• Excellente maitrise de l'anglais à l'écrit et à l'oral – la maitrise du français à l'écrit comme à l'oral est également indispensable
• Gestion de crises
• Très bon relationnel et grande capacité d'adaptation ;
• Les plus hauts standards d'intégrité et de discrétion ;
• Orientation vers la recherche de résultats et de solutions ;

Rejoindre Paris 2024 c'est rejoindre une équipe guidée par des valeurs fortes :

Le Partage : C'est l'ambition de faire avec les autres ;

La Créativité : C'est l'ambition de faire différemment, de rendre possible l'impossible, être audacieux ;

L'Exigence : C'est l'ambition de faire toujours mieux.

Pour Paris 2024, la diversité est une richesse. C'est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.

Si vous faites partie d'une grande entreprise vous pouvez être, avec l'accord votre employeur, mis à disposition de Paris 2024 pour des missions variées tout en restant salarié de votre entreprise.

Ou peut-être êtes-vous éligible au congé sabbatique ?

Votre candidature sera étudiée par l'équipe recrutement de Paris 2024 avec le soutien de Randstad, Supporteur Officiel.