Assistant en Gestion Financière - Paris e, France - Sorbonne Université

Sorbonne Université

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Descriptif du poste

(réf.SCSI8)

**CDD de 2 ans à pourvoir dès que possible.**

**Fonctions**: Assistant en gestion financière en charge de l'exécution financière de projets stratégiques F/H

**Corps**: catégorie A

**Emploi type filière ITRF** : BAP J Assistant en gestion financière et comptable

**Rattachement**: Direction des finances et achat de la faculté des sciences

Au sein du pôle de gestion financière, dans le cadre d'une gestion mutualisée au sein de la Direction des Finances et des Achats de la Faculté des Sciences et Ingénierie, au service des structures de la faculté, le ou la titulaire du poste assure l'exécution financière de projets stratégiques et structurants, principalement dans le domaine de la recherche. Il intervient également en appui des activités courantes du service de gestion financière et achat.

**Activités principales**:
Le ou la titulaire du poste, sous la responsabilité du le/ de la responsable du service gestion financière et achat, est chargé de:
**Exécution financière des projets stratégiques et structurants**

**Activités de Conception et coordination**
- Mettre en place des procédures pour la gestion financière des projets pour le compte de structures de la faculté (lien DFA / structure / porteur de projet)
- Concevoir des outils de suivi financier des projets
- Animer des réunions sur le suivi financier des projets
- Etre l'interlocuteur des responsables scientifiques sur toute question relative à la gestion financière des projets et assurer le lien avec le SAIC

**Activités de gestion**:

- Vérifier l'éligibilité des dépenses sur projet et les échéanciers fixés, alerter les responsables scientifiques le cas échéant
- Procéder à l'engagement des commandes dans le respect des règles en vigueur
- Assurer le suivi du processus de service fait
- Traiter les flux de gestion dématérialisés
- Gérer les ordres de missions sur projet et remboursements de frais
- Collecter, contrôler et archiver les pièces justificatives des opérations de gestion financière
- Contribuer à l'élaboration des bilans financiers des projets effectués par le SAIC
- Contribuer au suivi budgétaire et financier des colloques organisés dans le cadre des projets

**Contribution aux activités courantes du service gestion financière et achats**:

- Accompagner, conseiller et former les gestionnaires financiers de la faculté (réseau de 200 gestionnaires) dans l'exécution de leurs missions, tant en recettes qu'en dépenses
- Vérifier le respect des procédures internes et des délais de saisie des éléments permettant la mise en œuvre des paiements par l'Agence comptable
- Contribuer à la réalisation des opérations de fin de gestion

**Interactions**:
Le titulaire du poste travaille en lien étroit les structures de la faculté et les porteurs de projet. Il ou elle exerce également ses activités en interaction avec l'agence comptable, le SAIC, la direction du budget et des finances et la direction des achats placées au niveau universitaire.

**Encadrement**: NON

**Conduite de projet**: OUI

Profil recherché

**Connaissance, savoir**:

- Connaissance générale de la règlementation financière applicable aux EPSCP (notamment, évolutions relatives au décret GBCP)
- Connaissance des procédures administratives et financières dans le milieu universitaire
- Connaissance des circuits de décision en matière financière et comptable
- Notions en droit public ou privé

**Savoir-faire**:

- Maîtriser les outils bureautiques Word Excel Outlook
- Capacité à utiliser les outils informatiques appliqués à la gestion financière (progiciel SIFAC)
- Assurer la circulation de l information, communiquer avec les services de l établissement et les entités extérieures
- Informer et accompagner dans leurs démarches les gestionnaires financiers des structures
- Appliquer la réglementation et respecter les procédures

**Savoir être**:

- Aptitude à travailler en équipe
- Autonomie, prise d'initiative et dynamisme, disponibilité et réactivité
- Sens du relationnel
- Rigueur, esprit de synthèse et d'analyse
- Force de proposition
- Prise de parole en public et animation de groupes
- LANGUES- SAVOIR-ÊTRE- Autonomie- Capacité d'analyse**Voir plus**
- SAVOIR-FAIREBureautique
Microsoft Excel

**Voir plus**

Entreprise

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive. Poursuivant la tradition humaniste de la Sorbonne, elle s attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche à ses étudiantes et étudiants et à la société tout entière.

Déployant ses formations auprès de étudiantes et étudiants dont 4 700 doctorantes et doctorants et étudiantes et étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, che