Chargé de communication interne H/F - Colomiers, France - Mairie de Colomiers

Mairie de Colomiers Colomiers, France

il y a 3 heures

Description

ACTIVITÉS

Participation à l'élaboration, au développement et à la mise en œuvre des orientations stratégiques en matière de communication interne :

Proposer des orientations stratégiques en matière de communication interne,

Superviser la mise en œuvre, la coordination et l'évaluation de la stratégie fixée,

Assister et conseiller l'Autorité Territoriale, les membres de l'exécutif municipal, la direction générale et les pôles municipaux en matière de communication interne,

Contribuer à titre d'expertise dans différents comités de pilotage de grands projets ou techniques ou projets transversaux et managériaux.

Mise en œuvre des actions de communication et des évènements à destination des agents afin de :

Développer la connaissance de la collectivité et des projets en relayant les orientations politiques et managériales de l'équipe municipale et de la direction générale des services,

Valoriser les métiers et les savoir-faire de la collectivité,

Favoriser la convivialité et créer du lien entre les différents services, corps de métiers, niveaux hiérarchiques...

Améliorer et faciliter la circulation des informations en interne.

Chargée de communication au service des pôles de la commune et du CCASS :

Accompagner les services municipaux, particulièrement le pôle Ressources Humaines dans la rédaction et la mise en forme de notes, guides, documents de travail à destination des agents de la collectivité (création graphique, cohérence entre la forme et le contenu, adéquation cible/message),

Mettre en œuvre les campagnes d'information et de sensibilisation à destination des agents (création et diffusion de supports d'information) : temps de travail, hygiène et sécurité, handicap, risques épidémiques...

Concevoir, rédiger, traiter et analyser les enquêtes à destination des agents de la collectivité.

Production de contenus au travers de proposition et de réalisation de reportages, de rédaction de supports de communication

Ré du journal interne, « Secrets d'agents »

Définir la ligne éditoriale,

Définir le chemin de fer, interviews, rédaction des articles,

Définir la ligne graphique,

Secrétariat de rédaction et suivi de production,

Organiser et gérer la diffusion.

Ré de la newsletter interne mensuelle, « Intranews »

Définir les contenus en lien avec la direction générale et le pôle Ressources Humaines,

Rédiger, mettre en page, suivre la production et la distribution.

Webmaster du site intranet, « Colombus »

Définir, développer et faire évoluer l'arborescence du site,

Définir de la ligne éditoriale et son évolution,

Proposer, créer et gérer les contenus (textes, photos et vidéo),

Développer les applications et son évolution sur une autre solution applicative,

Former les contributeurs intranet des différents services de la Mairie,

Suivre et valider les contenus mise en ligne par les contributeurs,

Gérer les droits d'accès au site et aux groupes de travail, gestion des workflows de contribution en collaboration avec le pôle Systèmes d'Information,

Assister techniquement par téléphone les utilisateurs et l'interface du prestataire externe.

Ré de communiqués, discours, argumentaires, plaquettes etc.

Chargé.e de communication évènementielle

Organiser et assurer la communication des évènements internes (vœux au personnel, cérémonie médaillés du travail, rencontres Maire-Agents, visites interservices, journée d'accueil des nouveaux embauchés, semaines de sensibilisation thématiques...),

Participer à l'organisation d'évènements externes lorsqu'il s'agit de valoriser des savoir-faire municipaux (portes ouvertes...),

Piloter et/ou animer des réunions.

Gestion budgétaire

Assurer le suivi des budgets liés aux actions et projets de communication interne.

PROFIL SOUHAITÉ

Filière administrative, catégorie A ou B, cadre d'emplois des attachés ou des rédacteurs territoriaux

Correspondance RIME FP2COM02

Diplôme BAC +4/5 en communication et marketing

Expérience sur un poste similaire requise

Permis B exigé

Connaissances attendues

Maîtrise de l'environnement territorial

Expertise des langages de communication (écrit, oral, événementiel, signalétique, charte graphique, multimédia, etc.), de techniques rédactionnelles (écrit, web, etc.), de processus et techniques d'impression

Conduite de projets

Savoir-être attendus

Qualités relationnelles

Sens de l'écoute et de la relation aux autres

Rôle de facilitateur et de Ressources auprès des autres pôles

Force de proposition

Sens du travail collectif et collaboratif

Disponibilité

Autonomie

Rigueur et réactivité

RENSEIGNEMENTS LIÉS AU POSTE

Poste à temps complet : 37H30 hebdomadaires (15 jours de RTT)

Lieu de travail : Hôtel de Ville et déplacements sur tout le territoire communal

Rémunération statutaire + RIFSEEP

Accès à un restaurant administratif (participation employeur)

Télétravail possible

Participation employeur garantie maintien de salaire

Possibilité d'adhésion à un comité d'œuvres sociales (loisirs, vacances, famille)

Poste à pourvoir dès que possible

Alternance Communication Interne

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Fondé en 2011, Squad est un cabinet de conseil et d'expertise, TOP7 français des spécialistes de la cybersécurité, certifié PASSI RGS et LPM. · SQUAD est une société de conviction technique qui a très tôt identifié une convergence entre la cybersécurité et les métiers de l'infras ...