Gestionnaire Administratif Et Financier - Vannes, France - Conseil Général du Morbihan

Conseil Général du Morbihan

Entreprise vérifiée

Vannes, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Ref : 2023/EG/1687

**Direction** : Direction de l'action territoriale et de de la culture

**Service** : direction adjointe de l'archéologie, des archives et de la mémoire

**Filière** : Administratif

**Cadre d'emplois** : Rédacteur

**Catégorie** : B

**Localisation** : Archives départementales - 80 rue des Vénètes VANNES

**Groupe de fonction** : B3

**Commentaires** : poste à pourvoir en CDD pour une durée de 8 mois à partir du 02/05/2023.

**Date de clôture** : 07/04/2023

**Qui sommes-nous ?**
Le département du Morbihan, c'est près de **3000 collaborateurs** œuvrant pour les usagers sur plus de **130 sites** répartis sur l'ensemble du territoire.
Pour mieux nous connaitre, c'est par ici :

**Rejoignez nos équipes **
Vous recherchez un poste qui allie le **sens du service public**, un **cadre de travail agréable** et un **environnement professionnel dynamique** ?

Cet emploi est fait pour vous

**Votre environnement de travail**:
La direction adjointe archéologie, archives et mémoire (DAAAM) a pour mission de constituer, conserver, étudier et mettre à disposition du public les patrimoines documentaire et archéologique. Ces deux ensembles ont pour vocation de fournir des éléments complémentaires sur l'histoire du territoire départemental et des sociétés qui y ont vécu au fil des âges. La direction adjointe intervient pour assister les collectivités et services publics dans ces deux domaines, elle suit également la gestion de plusieurs sites historiques départementaux (Domaine de Suscinio, cairns de Gavrinis et Petit-Mont ).

Dans le cadre du remplacement d'un agent, la DAAAM recherche un gestionnaire administratif et financier en contrat à durée déterminée.

**Vos missions**:
Vous assistez administrativement le directeur adjoint de la DAAAM afin d'optimiser la gestion de l'activité. Vous gérez en autonomie la délégation de service public pour le domaine de Suscinio.

Rattaché/e au directeur adjoint, vous êtes quotidiennement en contact avec les agents du service, mais également avec la directrice de l'action territoriale et de la culture (DATC) et son assistante, les services du Département et notamment ceux de la direction des ressources humaines (DRH), de la direction générale des finances et des moyens (DGFIM) et de la direction des routes et de l'aménagement (DRA) pour la gestion des espaces naturels sensibles dans le cadre de la délégation de service public pour Suscinio.

Vos missions vous conduiront également à être en lien avec les collectivités locales de l'ensemble du département, les structures de l'État au niveau national (Archives de France) ou départemental (services déconcentrés), avec les usagers et partenaires de la direction adjointe, et avec l'équipe chargée de la gestion du domaine de Suscinio.

**Votre quotidien**:
**_ Actions de coordination administrative de la direction adjointe_**:
Assistanat du directeur adjoint (gestion agenda et des appels téléphoniques)
Assistanat RH pour le suivi des formations, des contractuels, des stagiaires (préparation des arrivées, des départs, tenue des tableaux de bord)
Gestion du courrier
Contrôle et tenue à jour de l'information diffusée sur l'espace collaboratif
Suivi des demandes d'information faites à la direction adjointe, veille au respect des délais
Centralisation avant traitement des contributions des cadres à destination de la direction adjointe (rapport annuel, évaluations, rapports CP et session )
Gestion du planning de réservation des salles
Préparer et organiser des réunions
Prise de notes lors de réunions, formalisation et diffusion de comptes rendus

**_Encadrement fonctionnel d'un agent_**
Répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service
Apporter une aide technique et méthodologique
Organiser la diffusion d'informations pertinentes

**_ Suivi administratif et financier de la délégation de service public pour le domaine de Suscinio_**
Analyser les demandes du délégataire, diffusion en interne et suivi
Organisation de réunions prévues dans le calendrier de suivi de la délégation et participation aux réunions de suivi mensuelles
Veille à la remise dans les délais des documents demandés au délégataire
Etablir les recettes perçues par le département dans le cadre de la DSP et organiser leur recouvrement ;
Rédiger les documents afférents au contrat de délégation et ses avenants (échéance prévue à court terme : rapport de DSP pour septembre)

**_ Gestion de dossiers spécifiques à la direction_**
Gestion de dossiers thématiques transversaux
Création et suivi de tableaux de bord / bases de données dédiées à la gestion
Organiser et participer à la conservation et à l'archivage des dossiers

**Compétences et qualité requises**:
Maîtriser la gestion administrative et comptable
Connaitre le cadre juridique lié à la délégation de service publ