- Assurer la saisie et la gestion des demandes d'achats, de la facturation et des offres commerciales pour le contrat
- Dématérialiser lensemble des pièces en lien avec les activités du Prestataire et de la gestion des sites pour diffusion et stockage sur les ressources informatiques partagées du client
- Commander et réceptionner les prestations liées aux activités de maintenance, interventions, dépannages, travaux et investissements
- Procéder aux ouvertures des comptes fournisseurs dans les systèmes d'informations client pour les activités FM
- Tenir à jour les différentes bases de données (budgets, engagements)
- Gérer les commandes et les facturations pour les opérations contractuelles et hors contrats
- Assurer l'administration de l'archivage sur le serveur de partage ATALIAN ou/et Client et proposer une arborescence d'archivage et en maintenir la cohérence
- Tenir à jour les procédures dexploitation des bâtiments
- Assurer lassistance administrative
- Veiller à la réalisation des interventions dans les délais prescrits
- Participer à la mise à jour des procédures de méthodes et qualité, à la rédaction des synthèses dexploitation, à la rédaction des reportings et bilans mensuels et annuels
- Assister léquipe sur site à lutilisation des outils de gestion
- Localisation Ivry-sur-Seine - 94, France - pas de déplacement
- Contrat CDI
- Salaire 2450,00 à 3050,00 EUR par mois
- Niveau de qualification Employé/Opérateur/Ouvrier Spe/Bac
- Expérience 1 à 7 ans
- Modalités de travail Temps complet
- Fonction , Services à la personne/aux entreprises
- Secteur Services aux Entreprises
- Télétravail Partiel
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Assistant Exploitation
il y a 36 minutes
Groupe ONET Ivry-sur-Seine, France**Intitulé du Poste**: · Assistant exploitation F/H · **Votre mission**: · Onet Sécurité recruté, pour son agence d'Ivry-sur-Seine, un **Assistant d'exploitation F/H**. · Sous la direction de votre Directeur d'agence et du Responsable d'exploitation, · vous avez la gestion d'un p ...
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Assistant Exploitation
il y a 21 heures
Groupe ONET Ivry-sur-Seine, France**Intitulé du Poste**: · Assistant exploitation F/H · **Votre mission**: · Onet Sécurité recruté, pour son agence d'Ivry-sur-Seine, un **Assistant d'exploitation F/H**. · Sous la direction de votre Directeur d'agence et du Responsable d'exploitation, · vous avez la gestion d'un p ...
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Assistant D'exploitation
il y a 1 semaine
APF ENTREPRISES Ivry-sur-Seine, Francede l'entreprise · Pour l'un de ses clients, qui est un acteur social qui souhaite sensibiliser les entreprises privées et publiques sur les questions du handicap à travers un service clé en main de tri et collecte de déchets, Handicap Interim recherche un assistant d'exploitation ...
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Assistant D'exploitation
il y a 1 semaine
Keolis Ivry-sur-Seine, FranceLeader mondial de la mobilité partagée implanté dans 16 pays, Keolis exploite des réseaux de transport public pour le compte de 300 autorités organisatrices dans le monde. Keolis réalise un chiffre d'affaires d'environ 6 milliards d'euros, emploie collaborateurs et transporte tro ...
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Assistant D'exploitation
il y a 1 semaine
ACTUAL PARIS 08 Ivry-sur-Seine, France**Votre Mission**: · En tant qu'assistant(e) logistique et exploitation, vous êtes directement rattaché(e) au Coordinateur exploitation et travaillez en étroite collaboration avec ce dernier. · **Vos missions**: · - Suivi des demandes clients · - Planifier les chantiers : en fonc ...
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Assistant D'exploitation
il y a 2 jours
Atalian Vitry-sur-Seine, France**Description du poste et Missions**: · Atalian Facilities recrute un(e) assistant(e) d'exploitation H/F en CDI basé(e) à Vitry Sur Seine (94). · L'assistant(e) interviendra sur la partie opérationnelle et administrative en support de plusieurs directions (directeurs de contrats, ...
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Assistant D'exploitation
il y a 2 jours
Atalian Vitry-sur-Seine, France**Description du poste et Missions**: · Atalian Facilities recrute un(e) assistant(e) d'exploitation H/F en CDD pour une durée de 6 mois basé(e) à Vitry Sur Seine (94). · L'assistant(e) interviendra sur la partie opérationnelle et administrative en support de plusieurs directions ...
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Assistant D'exploitation
il y a 2 jours
Atalian Vitry-sur-Seine, France**Description du poste et Missions**: · Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) d'exploitation H/F dynamique en CDI basé(e) à Vitry-sur-Seine (94) pour rejoindre notre équipe chez Atalian Facilities. · Si vous aimez travailler dans un environnement stimulant et que vous ê ...
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Assistant Exploitation
il y a 37 minutes
Sapian Villejuif, France**Nous sommes SAPIAN**: · Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique et en forte croissance qui œuvre pour des lieux de vie sains et sûrs, avec des équipes passionnées, performantes et bienveillantes ? Alors vous êtes au bon endroit ;) · SAPIAN est un acteur majeur des ser ...
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Assistant D'exploitation
il y a 21 heures
ac environnement Arcueil, France**Le groupe AC Environnement depuis 20 ans sur le marché du diagnostic immobilier avec un CA de 58M€, est en plein essor et en quête permanente de nouveaux talents.** · AC Environnement est le leader du diagnostic immobilier. Dans nos agences nous réalisons des prestations pour l ...
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Assistant D'exploitation
il y a 2 jours
Idex Energies - Multidex Arcueil, France**Acteur de la transition énergétique**, Idex s'adresse à tous les audacieux souhaitant agir pour changer la vision de l'énergie : plus responsable, plus durable et en toute neutralité · **Premier groupe français indépendant** de services à l'énergie et à l'environnement, nous s ...
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Assistant D'exploitation
il y a 2 jours
Idex Energies - Multidex Arcueil, France**Acteur de la transition énergétique**, Idex s'adresse à tous les audacieux souhaitant agir pour changer la vision de l'énergie : plus responsable, plus durable et en toute neutralité · **Premier groupe français indépendant** de services à l'énergie et à l'environnement, nous s ...
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Assistant D'exploitation
il y a 2 jours
ac environnement Arcueil, France**Le groupe AC Environnement depuis 20 ans sur le marché du diagnostic immobilier avec un CA de 58M€, est en plein essor et en quête permanente de nouveaux talents.** · AC Environnement est le leader du diagnostic immobilier. Dans nos agences nous réalisons des prestations pour l ...
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Assistant D'exploitation
il y a 5 jours
Derichebourg interim Paris, FranceNotre Agence Derichebourg Interim & recrutement de Rungis recherche actuellement pour l'un de ses clients spécialisés dans la cuisine et restauration: · **Un assistant d'exploitation (H/F) à CRETEIL (94).** · Rattaché(e) au Directeur Maintenance des Sites fixes, l'Assistant(e) d' ...
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Assistant D'exploitation
il y a 37 minutes
SENI Paris, FranceNous sommes actuellement à la recherche d'un(e) assistant(e) d'exploitation en CDD à terme incertain dans le cadre d'un remplacement de congé maternité. · L'assistant(e) d'exploitation assure, au côté des Inspecteurs et du Chef d'Etablissement, le bon fonctionnement des opération ...
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Assistant Exploitation
il y a 37 minutes
TRANSPORTS ROULLE & FILS Paris, FranceNous recherchons dans le cadre d'un CDI un(e) assistant(e) au service exploitation. Il(elle) accompagne l'équipe d'exploitation, ses tâches seront: · Suivre l'état des stock Time disc. Collecter, analyser et valider les données relatives à l'exploitation des conducteurs (heures,) ...
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Assistante D'exploitation
il y a 37 minutes
GIF Emploi - DIXIT France Paris, France**Nous recherchons un(e) assistant(e) d'exploitation pour l'un de nos clients spécialisés** · **Sous la supervision directe du Référent de Pôle, vous serez le lien principal entre les techniciens et les clients, avec une responsabilité totale sur les opérations qui vous seront co ...
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Assistant D'exploitation
il y a 1 semaine
LSR PROPRETE Paris, FranceLe Groupe LSR, spécialisé dans le service aux entreprises avec plus de 400 salariés, intervient dans différents domaines d'activité de services aux entreprises : propreté, hygiène 3D, espaces verts, équipement, rénovation, informatique et téléphonie. · **Nous recherchons pour LSR ...
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Assistant D'exploitation
il y a 1 semaine
SENI Paris, FranceL'assistant d'exploitation assure, au côté des Inspecteurs et du Chef d'Etablissement, le bon fonctionnement des opérations. · **Exploitation**: · - Réception, création, transmission et validation des bons de travaux · - Assurer le suivi de la relation client en veillant à la rel ...
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Assistant D'exploitation
il y a 2 jours
SENI Paris, FranceL'assistant d'exploitation assure, au côté des Inspecteurs et du Chef d'Etablissement, le bon fonctionnement des opérations. · **Exploitation**: · - Réception, création, transmission et validation des bons de travaux · - Assurer le suivi de la relation client en veillant à la rel ...
Assistant d'exploitation - Ivry-sur-Seine, France - Atalian Facilities
Description
Description du poste et Missions
Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) d'exploitation H/F dynamique en CDI basé(e) à Ivry-sur-Seine (94) pour rejoindre notre équipe chez Atalian Facilities.
Si vous aimez travailler dans un environnement stimulant et que vous êtes prêt à relever des défis, cette opportunité est faite pour vous
Rattaché(e) au Directeur d'affaires, vous aurez pour missions de:
Profil recherché
Vous possédez un diplôme de niveau Bac+2 /3 en gestion administrative et justifiez dune expérience de 5 ans minimum dans une fonction similaire.
Compétences attendues :
- Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités.
- Sens du service client développé.
- Maîtrise des outils informatiques (MS Office, logiciels de gestion).
- Bonne aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe.
- Capacité à résoudre les problèmes de manière proactive et à prendre des décisions rapides.
- Fortes compétences en communication écrite et orale.
- Capacité à s'adapter rapidement à un environnement en constante évolution.
- Expérience préalable dans un poste similaire serait un plus
Informations utiles
Qui sommes nous ?
Atalian Facilities France Le Groupe ATALIAN (3 Milliards duros) leader européen du Facility Management, a mis en place une gouvernance centralisée multi-sites et multi-pays articulée autour du pilotage des prestations de Facility Management.
A travers ce dispositif, ATALIAN Facilities place les prestations au-delà de la simple relation client-fournisseur, pour évoluer vers une relation engageante, dans la co-construction et le déploiement de solutions IFM (Integrated Facility Management).
Entité indépendante au sein de notre Groupe pour la réalisation des prestations FM, ATALIAN Facilities aura en charge :
La relation partenariale avec les clients
Le pilotage des différents métiers de notre groupe (dès le démarrage du projet, durant la phase dimplémentation et sur toute la durée du contrat)
Le reporting uniformisé et consolidé
Le suivi de la performance
Le suivi et lanimation des plans de progrès
Lintégration de linnovation dans les projets
