Office Manager - Paris, France - Dekra Personnel

Dekra Personnel

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Notre client, une Fintech spécialisée dans les solutions informatiques pour la finance de marché est à la recherche dune office manager pour venir renforcer leur pôle administratif mais également pour accompagner le CEO dans ses tâches quotidiennes.

Ainsi, vous, vous aurez à charge les missions suivantes:
Office management
- La gestion générale des locaux,
- la recherche et gestion des prestataires et des fournisseurs,
- la gestion des évènements internes (soirées, séminaires..) et externes ( salons, ateliers, webinaires)
- la gestion du matériel des locaux,
- lorganisation des déplacements des collaborateurs,
- la participation à lintégration des nouveaux,
- la gestion et le suivi des certifications,
- la gestion de laccueil physique et téléphonique,
- la gestion des notes de frais.

Assistanat de direction
- Le traitement des demandes du CEO (réservations, mails....),
- Lorganisation de ses déplacements,
- La préparation des supports de réunion.

**Profil**:
Vous êtes organisée, polyvalente, et bonne négociatrice. Vous justifiez dau moins 5 ans dexpérience sur des postes similaires,vous avez un bon niveau danglais et dexcellentes compétences en gestion administrative.

Vous êtes organisée, polyvalente, et bonne négociatrice. Vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience sur des postes d'office manager / assistanat de direction ,vous avez un bon niveau d'anglais et d'excellentes compétences en gestion administrative.