Gestionnaire Administratif - Paris e, France - KEDGE BS

KEDGE BS

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Nous recrutons sur notre campus de Paris **un/une Gestionnaire Administratif & Evénementiel F/H **en CDD pour une durée de 4 mois au sein de la direction des opérations et relations internationales. Vous aurez pour mission d'assister le coordinateur et apporter un renfort au service Short-Terms dans l'organisation, la logistique et les événements liés aux programmes d'été.

Le service short-terms gère les programmes pour étudiants internationaux de summer school, winter school et programmes sur mesure (tailor-made programs).

**VOS MISSIONS PRINCIPALES SERONT LES SUIVANTES**

**1** /**Suivi administratif de l'activité des short-terms**:

- Suivre les inscriptions
- Editer et envoyer les bulletins de notes
- Mettre à jour de manière régulière les tableaux de bord
- Mettre à jour et envoyer les enquêtes de satisfaction
- Mettre à jour des PPT de présentations et guidebook des programmes
- Gérer la boite mail générique
- Editer les feuilles de présences et les envoyer aux professeurs

**2/ Organisation et logistique**:

- Suivre l'activité avec les prestataires selon les besoins des programmes : confirmation auprès des entreprises, prestataires de service, logements etc
- Coordonner l'activité des short-terms en travaillant en transversalité avec les différents services de l'école pour s'assurer du bon déroulement du programme (IT/com/photo/ vidéo..)
- Suivre les activités en coordination avec les associations étudiantes

**3 **/ **Evénementiel**:

- Participer à la mise en place des activités événementielles des programmes short-terms
- Participer à l'organisation générale de la Summer School et ou des programmes tailor-made
- Accompagner et animer le groupe lors des activités de la summer school : welcome session, visites d'entreprise, visites culturelles
- Orienter et renseigner les étudiants dans leurs diverses demandes

**PROFIL RECHERCHE ET COMPETENCES METIER**
- Jeune Diplômé(e) dans le domaine de la logistique, évènementiel ou domaine administratif
- Excellent relationnel et aisance dans la prise de parole en public
- Appétence pour un public jeune et étudiant
- Capacité à travailler en équipe, en transversalité et à distance
- Compétences en gestion administrative, logistique, organisation et animation d'événements
- Maitrise d'office 365, mailchimp, Indesign
- Utilisation d'un CRM type sales force
- Anglais niveau B2 - C1 souhaité. Bilingue serait un plus.

**SOFT SKILLS**
- Travail d'équipe
- Communication
- Réactivité et Proactivité
- Engagement

**Détails du contrat**:
Nature du contrat : CDD

Prise de poste : 20 mars 2023

Durée du contrat : 4 mois

Statut : Non cadre

Durée du travail : 38h/ semaine

30 jours ouvrés de congés payés/an + 20 JRTT/an à proratiser au temps travaillé

Autres avantages : carte ticket restaurant + prime de transport + accès salle de sport + mutuelle et prévoyance
- L'ensemble des Collaborateurs et des Collaboratrices de l'Ecole sont sensibilisés sur les questions d'inclusivité, qu'il s'agisse du handicap, du genre ou de l'égalité des chances. Notre école accorde une importance clé à l'inclusivité qui s'incarne dans deux de nos piliers stratégiques : durabilité/pérennité et inclusivité._