Coordinateur Administratif de Cours de Langue Et de - Versailles, France - Ville de Versailles

Ville de Versailles

Entreprise vérifiée

Versailles, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Coordinateur administratif de cours de langue et de l'auditorium**
**Cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux**

**Organisme émetteur **:Ville de Versailles

**Localisation du poste **:6 impasse des gendarmes, 78000 VERSAILLES

**Vos missions**

**Missions principales**

**Coordination des cours de FLE**:

- Accueil et informations du public (public international adultes, jeunes étudiants étrangers et leur famille d'accueil)
- Préparation et suivi des plannings des cours et des salles
- Organisation et gestion des tests de niveaux
- Suivi du dossier de l'étudiant (inscription, paiement, certificat de fin de session )
- Préparation des feuilles de présence et suivi de l'assiduité des étudiants
- Organisation des réunions pédagogiques avec la direction et les enseignants FLE (préparation, rédaction des compte-rendus )
- Mise en place des activités culturelles (déjeuner d'accueil, sorties de fin de semestre etc.)
- Référent privilégié des étudiants et enseignants FLE

**Gestion administrative de l'auditorium**:

- Gestion de l'occupation de l'auditorium : renseignements, planning, envoi des devis, conventions, factures,
- Référent pour les demandes d'occupation : internes Ville/VGP/Elus et Cabinet du Maire/Mois Molière et externes
- Gestion des dossiers administratifs
- Gestion de la mise à disposition des techniciens (planning, déclaration d'heures etc )

**Participation à l'activité globale du pôle accueil**:

- Accueil et informations aux usagers (par téléphone, en présentiel, courriel)
- Gestion des inscriptions pour l'ensemble des activités de l'UOV
- Traitement des paiements et des encaissements (inscription en ligne et présentiel)
- Envoi ponctuel d'informations aux étudiants (mail + SMS)

**Missions ponctuelles**
- Accompagnement de groupes en visite culturelle
- Soutien ponctuel des activités du service (rentrée universitaire, présence lors du
- Forum des Associations, évènements culturels )

**Votre profil**

**Formation**

Bac, BTS Secrétariat

**Expérience**

Expérience sur un poste similaire avec accueil du public

**Savoir-faire**
- Maîtrise de l'anglais indispensable + autre langue étrangère souhaitée
- Maitrise de l'outil informatique (Pack office + logiciels métiers)
- Bonne connaissance du Cadre européen de référence pour les langues (CECRL)
- Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales

**Savoir-être**
- Organisation, efficacité et rigueur
- Sens du service public
- Qualités relationnelles et esprit d'équipe
- Capacité à s'adapter à différents interlocuteurs
- Adaptabilité et sens de la diplomatie
- Bonnes qualités rédactionnelles
- Prise d'initiative
- Disponibilité ponctuelle en soirée

**Conditions d'emploi**

**Contrainte(s) liée(s) au poste**

Poste à 39h/ semaine (permanence en soirée une fois par semaine et une fois par mois le samedi matin)

**Nombre de jours de congés**

25 jours de congés, 23 RTT et 2 jours de fractionnement sous condition

**Avantages**
- Participation de la Ville à la mutuelle et au contrat collectif Prévoyance
- Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 50%
- Possibilité d'adhérer à la Caisse d'Entraide (prestations sociales et loisirs)

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 2 000,00€ à 2 300,00€ par mois

Avantages:

- RTT

Lieu du poste : En présentiel