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Villeneuve-d'Ascq

    Gestionnaire en formation continue - Villeneuve-d'Ascq, France - Université de Lille

    Default job background
    À temps plein
    Description

    À propos de nous

    Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre une communauté résolument tournée vers l'avenir et engagée pour l'excellence académique.

    Mission

    CDD jusqu'au

    MISSIONS

    Sous l'autorité de la responsable du service Gestion de l'offre de formation transversale, gestionnaire en formation continue a pour mission d'assurer l'accueil de tous les publics qui se manifestent auprès de la Direction Formation Continue et Alternance (DFCA).

    a également pour mission la gestion administrative et financière des stagiaires accueillis dans le cadre du Programme Régional de Formation (PRF), ainsi que dans toutes les formations gérées par la DFCA ou pour lesquelles celle-ci est en appui des composantes.

    ACTIVITÉS

    Assurer l'accueil physique et téléphonique des demandes et des publics

    Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur

    Instruire les dossiers éligibles dans le cadre de la convention régionale PRF

    Alimenter des systèmes d'information externe à l'université (Kairos, Defi...)

    Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion des stagiaires

    Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information

    Envoyer les contrats et conventions de formations au public demandeur d'emploi

    Participer à la mise en oeuvre de la qualité dans son domaine d'activité

    Élaborer des tableaux de bord de gestion administrative et financière, et assurer la mise à jour régulière

    Exploiter les données avec l'objectif d'optimiser le suivi des stagiaires, et la réponse aux différentes enquêtes

    Assurer les demandes de mobilisation CPF des stagiaires

    Particularité du poste

    Contraintes calendaires fortes (permanences, pics d'activité prévisibles et réguliers)

    Profil

    Système éducatif de l'enseignement supérieur

    Réglementation de la formation continue

    Organisation et fonctionnement de l'établissement

    Diversité des publics

    Maîtriser des applications Apogée - FCA Manager - Kairos - Defi

    Utiliser des outils de visio conférence

    Maîtriser les techniques de gestion administrative et de secrétariat

    Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

    Mettre en oeuvre et optimiser des procédures de gestion

    Planifier des activités en tenant compte des priorités et des échéances

    Aider son interlocuteur à formuler et préciser sa demande

    Utiliser les bases de données, les logiciels courants de bureautique et logiciels de mise en forme de document

    Être à l'écoute

    Avoir des qualités relationnelles

    Savoir s'adapter aux différents publics

    Savoir travailler dans l'urgence

    Être organisé

    Être polyvalent

    Bac minimum

    Domaine de formation souhaité : secrétariat, communication, documentation



  • Université de Lille Lille, France À temps plein

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  • Université d'Artois Arras, France

    L'université d'Artois est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPCSCP) · créé en 1992. C'est une université pluridisciplinaire, implantée sur 5 sites : Arras, Douai, Béthune, Lens et Liévin. · Placée sous la tutelle du ministère de l'enseig ...


  • AFPI acm formation Valenciennes, France

    L'AFPI acm formation et le CFAI mutualisent leurs moyens pour dispenser une offre de formation complète tant en formation initiale que continue adaptée aux évolutions des métiers de l'entreprise. Répartie sur 7 centres dans le Nord et le Pas-de-Calais, nos équipes créent de la va ...

  • HARRY HOPE

    Médecin Généraliste

    il y a 4 jours


    HARRY HOPE Lille, France À temps plein Indéfini

    Harry Hope, cabinet de recrutement accompagne candidats et entreprises dans leurs recherches des meilleures opportunités en France et à l'international. Afin de mieux répondre à vos enjeux, tous nos consultants sont spécialisés par secteur d'activité et zone géographique. · Notr ...


  • HARRY HOPE Lille, France À temps plein Indéfini

    Harry Hope, cabinet de recrutement accompagne candidats et entreprises dans leurs recherches des meilleures opportunités en France et à l'international. Afin de mieux répondre à vos enjeux, tous nos consultants sont spécialisés par secteur d'activité et zone géographique. · Notr ...

  • HARRY HOPE

    Chef de Bloc

    il y a 4 jours


    HARRY HOPE Lille, France À temps plein Indéfini

    Harry Hope, cabinet de recrutement accompagne candidats et entreprises dans leurs recherches des meilleures opportunités en France et à l'international. Afin de mieux répondre à vos enjeux, tous nos consultants sont spécialisés par secteur d'activité et zone géographique. · La ga ...

  • Mondial Relay

    Coach Lean Black Belt

    il y a 3 semaines


    Mondial Relay Villeneuve-d'Ascq, France À temps plein

    Description de l'entreprise · Mondial Relay, un sourire à chaque coin de rue · Nous offrons un service d'expédition et de livraison de colis, simple, rapide, économique et vertueux, au travers un réseau de Points Relais et Lockers, créateur de liens entre e-commerçants, commerç ...

  • mccainfood

    Commercial Academy Lead

    il y a 3 semaines


    mccainfood Villeneuve-d'Ascq, France

    Position Title:Commercial Academy Lead · Position Type: Regular - Full-Time ​ · Requisition ID: 29117 · We are passionate about potatoes. But we're even more passionate about our People · McCain knows the importance that food plays in people's lives – the power it has to bring p ...


  • Matchrh VILLENEUVE-D'ASCQ, France

    Vos missions seront principalement les suivantes : · - La révision comptable. · - La réalisation des déclarations de TVA. · - L'élaboration du bilan et de la liasse fiscale. · - L'établissement et l'entretien de relations solides avec nos clients, en tant que conseiller de con ...

  • mccainfood

    Marketing Manager CRM

    il y a 1 semaine


    mccainfood Villeneuve-d'Ascq, France

    Position Title: Marketing Manager CRM & web-owned assets · Position Type: Regular - Full-Time ​ · Position Location: VilleneuvedAscq 2020 · Requisition ID: 29675 · We are passionate about potatoes. But we're even more passionate about our People · McCain knows the importance t ...


  • mccainfood Villeneuve-d'Ascq, France

    Position Title: Procurement Administrative Coordinator · Position Type: Temporary - Full-Time ​ · Position Location: VilleneuvedAscq 2020 · Requisition ID: 30091 · We are passionate about potatoes. But we're even more passionate about our People · McCain knows the importance t ...


  • BRICOMAN Villeneuve-d'Ascq, France

    Le quotidien qu'on te propose · Devant les enjeux de l'omnicanalité, Bricoman France développe sa structure en appui des points de vente. Nous renforçons l'équipe de chefs de projet Organisation Logistique Magasin (OLM) et nous recrutons le leader OLM. · Tu interviens sur les asp ...


  • Matchrh VILLENEUVE-D'ASCQ, France

    Vous intervenez eu autonomie et en équipe sur un portefeuilles de dossiers variés (PME & TPE) avec de beaux dossiers. · Vos missions seront principalement les suivantes : · - La révision comptable. · - La réalisation des déclarations de TVA. · - L'élaboration du bilan et de la ...


  • INRIA Villeneuve-d'Ascq, France CDD

    Contexte et atouts du poste · Dans le cadre d'un projet financé par BpiFrance, cette thèse s'inscrit dans une collaboration entre l'équipe Inria MODAL, le Cerema (Centre d'études et d'expertise sur les risques, l'environnement, la mobilité et l'aménagement ) et la société SilMa ...

  • UNIS

    EXPERT SysOps

    il y a 3 semaines


    UNIS Villeneuve-d'Ascq, France CDI

    Tu cherches une boite avec des valeurs fortes et à taille humaine, tu es passionné(e) par l'ingénierie Ops et tu as 7 ans d'expérience. Alors clique sur « voir plus » · Tu veux faire ça dès demain ? · Intégrer une équipe chez un client, ou à l'agence, pour participer à nos proje ...

  • mccainfood

    Compliance Manager

    il y a 3 semaines


    mccainfood Villeneuve-d'Ascq, France

    Position Title: Manager Compliance CE & MENA · Position Type: Regular - Full-Time ​ · Position Location: VilleneuvedAscq 2020 · Grade: Grade 06 · Requisition ID: 29141 · We are looking for our new Manager Compliance and Treasury CE (Continental Europe) M/F/X. With the support ...


  • MICHAEL PAGE Villeneuve-d'Ascq, France CDI

    · Poste : En tant que Manager Comptabilité Générale, vous êtes rattaché au Responsable Administratif et Financier. Vous occupez une place de leader et d'expert dans un Groupe avec une forte croissance à l'international. À ce titre, vous : · * Animez une équipe de 5 profils Comp ...

  • mccainfood

    Learning Specialist

    il y a 1 semaine


    mccainfood Villeneuve-d'Ascq, France

    Position Title:Learning Specialist · Position Type: Regular - Full-Time ​ · Requisition ID: 29392 · If you are passionate about learning and development and thrive in a dynamic, results-oriented environment, we want to hear from you · We are passionate about potatoes. But we're ...

  • Groupe SOPRA STERIA

    Ingénieur(e) DevOps

    il y a 1 semaine


    Groupe SOPRA STERIA Villeneuve-d'Ascq, France

    Company Description · Sopra Steria, acteur majeur de la Tech en Europe, reconnu pour ses activités de conseil, de services numériques et d'édition de logiciels, aide ses clients à mener leur transformation digitale et à obtenir des bénéfices concrets et durables. Il apporte une r ...

  • Infodis

    Store Manager

    il y a 3 semaines


    Infodis Villeneuve-d'Ascq, France CDI

    Mode, talent et clients sont les mots qui définissent La Casa de las · Carcasas. · Nos équipes sont composées de plus de 4 500 personnes appartenant à plus de · 60 nationalités différentes. On compte aussi plus de 700 magasins répartis · entre Espagne, Portugal, Italie, France ...