Assistant Formation Continue - Arras, France - Université d'Artois

Université d'Artois

Entreprise vérifiée

Arras, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

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Description

L'université d'Artois est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPCSCP)

créé en 1992. C'est une université pluridisciplinaire, implantée sur 5 sites : Arras, Douai, Béthune, Lens et Liévin.

Placée sous la tutelle du ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche, l'université d'Artois regroupe 8 UFR, 2 IUT et 17 équipes de recherche. Elle accueille étudiants et emploie un peu plus de 1 000 personnes. Elle est dotée d'un budget de 116 M€, dont 89 M€ de masse salariale et 7 M€ d'investissements.

**Activités essentielles**:

- Accueillir, répondre, filtrer et réorienter les demandes d'informations
- Suivre les auditeurs, participer et/ou réaliser les (ré)inscriptions (entretiens, interface enseignants, entreprises et partenaires, saisie dans les différent systèmes d'informations)
- Suivre le budget, les commandes et les financements privés
- Participer à la logistique des formations, évènementiels et réunions
- Gérer et suivre les réclamations
- Respecter les engagements qualité
- Mettre à jour des tableaux de bord
- Classer et archiver les différents dossiers

**Compétences requises**:

- Maitriser la communication orale et l'expression écrite
- Organiser et planifier ses activités
- Suivre les différentes procédures
- Hiérarchiser les urgences

**Compétences requises**:

- Maitriser la communication orale et l'expression écrite
- Organiser et planifier ses activités
- Suivre les différentes procédures
- Hiérarchiser les urgences

**Compétences requises**:

- Maitriser la communication orale et l'expression écrite
- Organiser et planifier ses activités
- Suivre les différentes procédures
- Hiérarchiser les urgences

**Compétences requises**:

- Maitriser la communication orale et l'expression écrite
- Organiser et planifier ses activités
- Suivre les différentes procédures
- Hiérarchiser les urgences
- Organiser et classer les documents
- Maîtriser l'outil informatique (Word, Excel, Powerpoint, internet, messagerie électronique)
- Être à l'aise avec les logiciels informatiques
- Savoir travailler en équipe
- Avoir des qualités relationnelles
- Etre rigoureux et organisé
- Etre dynamique
- Etre polyvalent

**Contrat CDD jusqu'au 31/08/2024 - Possibilité de renouvellement (sous conditions)**

**Rémunération brute mensuelle: euros