Gestionnaire Financier - Paris e, France - INSPÉ de l'académie de Paris

INSPÉ de l'académie de Paris

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Présentation de l'INSPE de l'académie de Paris**:
L'INSPE (anciennement ESPE), composante de la faculté des lettres au sein de Sorbonne Université a été créé au 1er septembre 2013.

L'INSPE constitue une structure universitaire particulière, à la fois une composante pleine et entière de Sorbonne Université, mais aussi un institut avec des missions académiques spécifiques de formation des enseignants et personnels d'éducation, définie par la loi du 28 juillet 2019. Ses missions concernent l'organisation et la mise en œuvre de la formation initiale des étudiants se destinant aux métiers de l'enseignement et de l'éducation et la participation à la formation continue des personnels enseignants et d'éducation titulaires. Il a également pour mission de participer à la recherche disciplinaire et pédagogique ainsi qu'à des actions de coopération internationale.

L'INSPE agit en partenariat avec tous les établissements d'enseignement supérieur parisiens impliqués dans la formation des maîtres et avec les trois rectorats d'Ile de France, tant pour la formation initiale que pour la formation continue.

Il est implanté sur trois sites parisiens : Molitor (16ème arrondissement), Batignolles et Boursault (17ème arrondissement), représentant au total une surface de m2. Il dispose d'un budget de 3,2 M€ hors masse salariale, laquelle est gérée au niveau de l'université.

L'INSPE emploie 149 enseignants permanents (53 enseignants-chercheurs, 96 enseignants du premier et du second degré), ainsi que 119 personnels administratifs et techniques.

**Présentation du service (5 lignes maximum)**:
Le Service financier et logistique élabore et exécute le budget de l'INSPE, prépare et exécute les marchés publics, met en œuvre la politique d'acquisition, de maintenance et de gros travaux et coordonne les services généraux : accueil, courrier, reprographie, restauration, entretien et maintenanceIl gère les projets liés aux relations internationales (Programme Erasmus+), et aux activités de recherche (suivi administratif de la commission recherche et du Groupement d'intérêt scientifique (GIS).

**Missions**:
Il effectue l'ensemble des tâches administratives relatives à la comptabilité ordonnateur dans le respect des règles de la comptabilité publique, en lien avec Sorbonne-Université et en particulier avec les services facturier et trésorerie.

**Activités principales**:

- gestion des achats au comptant (vérification des justificatifs, saisie des bons de commande et des services faits, relance fournisseurs...)
- gestion des missions des personnels administratifs et enseignants (établissement des ordres de mission, réservation des titres de transport et d'hébergement via la plateforme GLOBEO TRAVEL, liquidations...)
- saisie des factures de recettes
- classement des documents administratifs et des justificatifs
- diverses missions ponctuelles en fonction des besoins du service

**Encadrement : non**

Poste placé sous la responsabilité hiérarchique de l'adjoint à la responsable des services financier et logistique.

**Connaissances transversales requises**:

- Organisation et fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France
- Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université

**Connaissances requises**:

- Connaissance en finances publiques
- Connaissances budgétaires générales
- Connaître la comptabilité ordonnateur
- Connaissance des marchés publics
- Maîtrise des outils bureautiques

**Savoir-faire transversaux**:

- Informer et rendre compte à sa hiérarchie
- Rechercher l'information, la vérifier et la classer
- Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
- Structurer et rédiger tout type de document

**Savoir être**:

- Sens du service public
- Autonomie, méthode et rigueur
- Sens de l'organisation
- Aptitude à travailler en équipe
- Capacités d'écoute et d'aptitude au dialogue
- Disponibilité, discrétion et devoir de réserve

**Conditions particulières d'exercice : Contraintes horaires liées au calendrier de gestion**

Type d'emploi : Temps plein

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel