Referent Frais de Deplacement - Saint-Denis, France - ANSM

ANSM

Entreprise vérifiée

Saint-Denis, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Descriptif du poste**:
**Finalité du poste**

Au sein de l'Agence comptable, et sous la responsabilité hiérarchique de la chef de pôle et de l'Agent Comptable, vous assurez, en collaboration avec deux gestionnaires, la gestion des frais de déplacement de l'ensemble des agents et des experts externes, dans le respect des délais impartis, de la règlementation et de la politique voyage en vigueur.

**Activités principales**:
Coordination et Reporting:

- Encadrement fonctionnel de deux gestionnaires
- Planifier et répartir les activités
- Prioriser en fonction des enjeux
- Suivre quotidiennement les "stocks" et ajuster les pratiques en tant que de besoin
- Restituer et échanger régulièrement sur les indicateurs d'activité, les dossiers marquants ou ceux présentant un risque avec la cheffe de pôle
- Elaborer des outils de suivi des activités / suivre des indicateurs

Référent mission : Garant de la bonne exécution du processus "missions"
- Superviser, contrôler et fiabiliser la gestion
- Valider les mises en paiement
- Gérer les interfaces entre Notilus et SIFAS
- Proposer toute mesure de nature à améliorer la gestion
- Veiller à la réalisation des actions et services dans les meilleurs délais possibles
- Veiller à la bonne exécution du marché "Agence de voyage"

Animation du réseau des correspondants missions
- Animer le réseau des correspondants au sein des directions dont les agents se déplacent et/ou qui convoquent des personnes étrangères à l'administration

**Liste non exhaustive**

**Profil recherché**:
**Formation / Diplôme **:Licence en Gestion administrative ou assimilée

**Expérience professionnelle requise **:Expérience requise en gestion

**Compétences clés recherchées**:

- Aptitudes relationnelles et managériales transverses
- Rigueur, sens de l'organisation, méthode
- Esprit d'analyse et autonomie
- Parfaite maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel,...)
- Aptitudes rédactionnelles et de synthèse
- Polyvalence

**Informations complémentaires**:
**Direction **:Agence comptable

**Pôle **:RIM

**Liaisons hiérarchiques et fonctionnelles **:Cheffe du pôle RIM et l'Agent comptable

**Collaborations internes et externes**:
Ensemble des directions amenées à organiser des déplacements des agents et des experts

Prestataires "agence de voyage" et "éditeur du logiciel de gestion des missions".
Personnes étrangères à l'administration sollicitées par l'agence.
Autres établissements dans le cadre de groupement de commandes

**Poste compatible au télétravail**

**Poste en CDI**

Par ailleurs, conformément aux dispositions relatives aux contrôles déontologiques dans la fonction publique, les agents publics qui souhaitent, dans le cadre d'un cumul d'activités ou lors d'une cessation de fonctions, exercer une activité dans le secteur privé, doivent au préalable en informer l'ANSM.

Type de poste : CDI

Categorie : Administration - Gestion

Localisation : Saint-denis