Responsable de L'équipe de Gestion Des Entrées Du - Paris, France - Bibliotheque nationale de France

Bibliotheque nationale de France

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Référence du poste **:1261
- **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex Paris
- **Catégorie **:B
- **Groupe RIFSEEP **:1
- **Corps **:Bibliothécaire assistant spécialisé; Contractuel
- **Famille **:Services aux publics traitement des collections
- **Emploi de référence**: Gestionnaire de collections et de traitement documentaire
- **Spécialité professionnelle **:Entrées
- **À pourvoir à compter du **:02/01/2023

**Missions et activités permanentes**: Au sein du département du Dépôt légal, le service de la Gestion des livres

assure la collecte et l'enregistrement des livres et brochures déposés quotidiennement à la BnF. Il veille à la complétude des collections patrimoniales.

Sous l'autorité de la cheffe de service de Gestion des Livres, le responsable d'équipe est l'encadrant de proximité de l'équipe des entrées. Avec l'appui du responsable du circuit des entrées, il est le référent des 18 agents de l'équipe pour toute question liée au traitement des entrées de livres par dépôt

légal. Ses missions sont les suivantes:
Organiser le travail et animer l'équipe des entrées du dépôt légal des livres:

- Encadrer l'équipe des entrées et accompagner les agents dans l'exercice de

leurs fonctions ;
- Établir les plannings hebdomadaires d'ouverture des colis ;
- Suivre les flux de documents (en entrée et en sortie du service) et veiller à

leur fluidité en ajustant les activités et les tâches ;
- Veiller aux conditions de travail (locaux, matériel, fournitures) et au

respect des règles d'hygiène et de sécurité ;
- Rappeler et faire respecter les procédures, veiller à leur suivi et

participer à leur évolution.

Participer à la circulation de l'information au sein du service et à la formation initiale et continue de l'équipe des entrées:

- Rendre compte régulièrement à la cheffe de service et à son adjointe des activités de l'équipe des entrées, en lien avec le responsable du circuit des entrées ;
- Assurer la diffusion de l'information au sein de l'équipe de façon adaptée (par communication orale et/ou écrite, et par la mise à jour de supports et documents de référence) ;
- Assurer une veille d'information sur la vie éditoriale française ;
- Participer à l'évolution des connaissances et des compétences des agents ;
- Former et accompagner les nouveaux agents, et l'ensemble de l'équipe à l'occasion d'évolutions ;
- En lien avec la cheffe de service et son adjointe, ainsi qu'avec la responsable des stages et visites, accueillir les stagiaires et visiteurs et leur présenter l'activité du dépôt légal des livres ;
- En lien avec la gestionnaire administrative chargée de l'accueil téléphonique des déposants, assurer la réponse aux questions spécifiques des déposants ;
- Contribuer aux réflexions sur les évolutions de l'activité, notamment celles liées au futur outil de production du catalogage (NOEMI) et au dépôt légal des documents dématérialisés (livres numériques).

Participer à l'activité des entrées du dépôt légal des livres:

- Participer à l'ouverture des colis, au tri et à l'orientation des documents, à la vérification de la conformité du dépôt ;
- Mener des recherches et des vérifications bibliographiques dans le catalogue professionnel ;
- Participer à l'enregistrement des livres dans la base de données

informatisée : par saisie ou par récupération des données via l'Extranet du dépôt légal ;
- Participer à l'étiquetage des exemplaires, à la gestion des récépissés et des

archives de déclarations de dépôt légal.

**Activités spécifiques**:

- En lien avec le responsable du circuit des entrées:

- Trier et vérifier les cas particuliers ;
- Assurer les réorientations de documents vers les départements spécialisés : circuit physique, critères d'orientation et statistiques.
- Participer au service public à l'accueil ou en salle de lecture : 1 plage hebdomadaire (3 heures au plus) et 5 samedis par an.

**Compétences requises**:

- Aptitude à encadrer, animer et mobiliser une équipe : qualités relationnelles, disponibilité, sens de l'écoute, goût pour le travail en équipe et les relations humaines ;
- Capacités d'initiative ; sens de l'organisation et du collectif ;
- Aptitude à rendre compte ;
- Compétences en bibliothéconomie indispensables : traitement bibliographique et circuit du livre
- Curiosité pour la vie éditoriale française et pour le dépôt légal
- Intérêt pour l'évolution des métiers de la chaîne du livre (transition bibliographique, dépôt légal numérique...)
- Aisance avec l'outil informatique
- Connaissance des règles d'hygiène et sécurité
- Qualité d'expression orale et écrite

**Contraintes spécifiques**: Port de charges