Gestionnaire Achats Pharmacie - Reims, France - CHU de Reims

CHU de Reims

Entreprise vérifiée

Reims, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Missions**:
Au sein de la cellule administrative de la Pharmacie, le gestionnaire achat assure des activités exécutoires dans le cadre du suivi des marchés locaux et nationaux (collectes d'informations, organisations, classement, mise à jour) et/ou d'approvisionneur en lien avec les pharmaciens du CHU et la pharmacie acheteur du GHT.
Cette mission est un travail collaboratif au sein de la cellule : le gestionnaire achat devra travailler en collaboration d'autres agents.

**Activités**:

- Respecter des calendriers des procédures d'Appel d'Offre, des Marchés Négociés et Accord Cadre
- Assurer les urgences en collaboration avec la cellule des commandes
- Réaliser les demandes des offres de prix et certifications nécessaires auprès des fournisseurs, assurer leurs suivis et leurs traitements en respect des demandes des Pharmaciens
- Traiter les demandes de nouveaux produits et gérer des ruptures d'approvisionnement en lien avec les Pharmaciens et le PPH : codifications, suivis et mises à jour des fiches produits
- Préparer l'état des besoins : allotissement et quantitatif
- Créer, mettre à jour et reconduire les marchés locaux et nationaux : réception des offres de prix, analyse des offres par rapport aux clauses du CCAP, préparation d'un tableau de synthèse.
- Gérer les avenants, actes d'engagements, notifications, certificats administratifs : impression, transmission, archivage
- Transmettre les pièces administratives à la trésorerie principale.
- Assurer le suivi et l'état d'avancement des tâches quotidiennes via un module de reporting
- Mettre à jour le fichier de synthèse des procédures en lien avec la Direction des Achats
- Passation de commandes
- Participer aux réunions du service
- Participation aux formations et groupes de travail en lien avec ses fonctions
- Veilles administratives et réglementaires auprès des organismes UNIHA et RESAH, journal officiel ou tout autre intervenant

**Étude / Expérience**:

- Bac +2 (Achat, comptabilité, GEA)
- Expérience dans le domaine de l'achat, l'approvisionnement, gestion des marchés publics

**Compétences attendues**:

- Connaissances des principes fondamentaux du Code des marchés publics, Achat Public (serait un plus)
- Connaissance de l'environnement institutionnel
- Connaissances comptables
- Bonne Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Excel, Word) - maitrise du logiciel Magh-2 (serait un plus)
- Idéalement, Maîtrise des techniques de recherches et d'analyses (type Business Object)

**Savoir-faire**:

- Organisation et gestion des priorités
- Classement des données, des informations, des documents de diverses natures
- Respect de la confidentialité des données

**Savoir-être**:

- Sens du relationnel et du travail en équipe
- Sens de l'organisation et de la décision
- Réactivité
- Autonomie
- Travail à temps plein : 7h40 par jour
- Amplitude horaire : du lundi au vendredi : 8h00 - 16h00 / 8h30-16h30

Qui sommes nous ?

Au carrefour des régions Grand-Est, Hauts-de-France et Ile-de-France et situé au cœur d'une métropole rémoise au taux de croissance démographique dynamique, le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Reims est un pôle de référence pour le secteur sanitaire sur le territoire de Champagne-Ardenne, et même au-delà. En effet, le CHU de Reims assure l'activité de proximité pour tout le territoire Marnais et prend en charge les pathologies les plus complexes à l'échelle de la région Grand Est (chirurgie cardiaque, greffes de rein, urgences et SMUR pédiatriques ).

Le CHU de Reims est l'établissement support du GHT (Groupement Hospitalier de Territoire) regroupant notamment les hôpitaux de Châlons-en-Champagne, d'Epernay et de Rethel-Vouziers.

Le CHU de Reims dispose de 2400 lits et places dans huit établissements, dont 1120 en Médecine, Chirurgie et Obstétrique (MCO). Il assure également les activités de pédopsychiatrie, de SSR et d'EHPAD-SLD. Il dispose d'un budget de 500 millions d'euros, toutes activités confondues. Le CHU de Reims est le 1er employeur de l'ancienne région Champagne - Ardennes accomplissant des missions de soins, de prévention, d'enseignement et de recherche grâce à près de 1 900 professionnels médicaux et plus de 5 500 personnels hospitaliers.Organisé en 15 pôles d'activités cliniques et médico-techniques, il est associé aux Unités de Formation et de Recherche (UFR) de Médecine, Pharmacie et Odontologie de l'Université de Reims Champagne-Ardenne (URCA).

Le CHU de Reims s'inscrit dans une dynamique de modernisation de son offre de soins et de son patrimoine, avec un objectif de reconstruction de l'ensemble de l'activité MCO (hors Pôle Femme
- Parents-Enfant).

Enfin, le CHU de Reims est l'établissement support du Groupement Hopsitalier de Territoire regroupant notamment les hôpitaux de Châlons-en-Champagne, d'Epernay et de Rethel-Vouziers.

Depuis septem