Assistant(e) de Gestion - Nantes, France - ARES PROPERTY

ARES PROPERTY Nantes, France

il y a 2 jours

CDI

Description

du poste et Missions

Nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion en immobilier d'entreprise afin d'accompagner les équipes sur les missions suivantes :

Accueil téléphonique et physique de la clientèle et des fournisseurs,
- Planification des rendez-vous clients et fournisseurs,
- Collecte, classement et archivage des data room,
- Communication avec les locataires, occupants et/ou copropriétaires,
- Etablissement des convocations aux Assemblées, Générales, traitement des PV en lien avec les gestionnaires et suivis AG,
- Préparation et suivi des demandes d'actions via notre logiciel POWIMO (demande d'intervention et appels d'offres),
- Analyse des devis afin de faciliter l'arbitrage par le Property manager,
- Elaboration et suivi des rapports de gestion sous la responsabilité du Property manager,
- Participation à la saisie des budgets sous la responsabilité du Gestionnaire,
- Mise en forme des comptes rendus de réunion d'actif avec l'appui du Property.

Dans le cadre de votre mission vous êtes également susceptible de vous déplacer sur les sites pour réaliser les missions suivantes :

Rendez-vous avec les fournisseurs pour obtenir des devis (menues travaux),

Réalisation de pré-état des lieux et état des lieux,

Suivi des sinistres dommages ouvrage et multirisques immeuble (Expertise / chiffrage entreprise),

Difficulté technique quotidienne.

Profil recherché

Cette opportunité est faite pour vous si :

Vous issu(e) d'une formation d'assistant(e) de gestion PME/PMI (bac +) et vous justifiez d'une expérience de ans (minimum) sur un poste similaire

Vous disposez d'excellentes aptitudes relationnelles, techniques, sens du service au client, réactivité, organisation, autonomie, prise d'initiatives.

Vous maîtrisez les outils informatiques et la suite Office

Rémunération selon profil et expérience.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Informations utiles

Localisation Nantes - , France - zone de déplacement : départementale

Contrat CDI

Salaire , à , EUR par an

Niveau de qualification Technicien/Employé Bac +

Expérience à ans

Modalités de travail Temps complet

Fonction Assistanat/

Secteur Immobilier

Télétravail Occasionnel

Le Groupe Lamotte propose à ses collaborateurs de :

rejoindre un acteur majeur de l'immobilier et fortement implanté sur ses territoires ;

évoluer au sein d'une organisation agile et réactive, labellisée Happy at Work ;

développer leurs compétences au sein d'une entreprise à taille humaine favorisant l'autonomie et la responsabilité ;

travailler en collaboration avec un réseau de partenaires historiques, avec pour objectif commun la satisfaction du client ;

profiter d'un package attractif d'avantages (rémunération sur mois, carte déjeuner, mutuelle à %, télétravail, abonnement transport en commun remboursé à %, plateforme d'avantages salariés, intéressement et participation...)

Qui sommes nous ? ARES PROPERTY France

Marque du Groupe Lamotte spécialisée dans la gestion d'actifs en immobilier d'entreprise, Ares Property assure une mission de gestion globale : administrative, comptable, juridique et technique. Présentes à Rennes, Nantes, Paris et Bordeaux, les équipes d'Ares Property accompagnent et conseillent les entreprises dans l'acquisition, la cession, l'évaluation et la gestion de leurs actifs immobiliers.

Depuis plus de ans, Lamotte, entreprise familiale et % indépendante, maîtrise l'ensemble des métiers de l'immobilier : la construction, la gestion, l'exploitation et l'investissement patrimonial. Avec son savoir-faire technique et l'expertise de ses équipes intégrées, Lamotte est capable de travailler sur des projets aussi complexes que variés en résidentiel et tertiaire.

Historiquement implanté dans le Grand Ouest, le Groupe Lamotte s'est développé sur le littoral atlantique, en Ile-de-France, Auvergne- Rhône-Alpes et Occitanie. Avec un de millions d'euros en , le Groupe Lamotte compte aujourd'hui collaborateurs (dont Espace&Vie) sur l'ensemble de ses activités.

Par son engagement pour les territoires, le soutien à la vie culturelle, sportive et solidaire, Lamotte mène une politique de partenariat et mécénat qui fait sens : l'Ocean Fifty de Luke Berry, le Marathon Vert, l'association Le Rire Médecin...

La proximité, le dialogue et le respect de la parole donnée sont au cœur de nos valeurs. Rejoindre Ares Property et le Groupe Lamotte, c'est évoluer et grandir ensemble au sein d'une entreprise tournée vers l'humain et vers l'avenir.

Assistant de Gestion

il y a 4 jours

GROUPE JANNEAU Nantes, France

Atlantic Fenêtres Guérandaises, renforce son équipe en recrutant un **Assistant de Gestion H/F** à temps partieldans notre agence de Guérande (44) · **Vous souhaitez nous rejoindre ?** · **Les missions**: · Assurer une coordination efficace entre les aspects financiers et opérati ...
Assistant de Gestion

il y a 3 jours

Page Personnel Nantes, France

Rattaché aux Responsables d'Unité, vous aurez pour missions en tant qu'Assistant de Gestion les suivantes: · - Gérer l'arrivée des nouveaux arrivants (accès informatique, badge, tenue, habilitation, présentation des principaux interlocuteurs et des outils), · - Mettre à jour les ...
Assistant de Gestion

il y a 2 jours

GUINEHEUX Produits Métal Nantes, France

Assistant de Gestion (H/F) · Aperçu du poste: · Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Gestion, vous serez responsable de la coordination des tâches administratives et de soutien pour assurer le bon fonctionnement de ...
Assistant de Gestion

il y a 15 heures

Studio Kubox Garden Nantes, France

Studio Kubox Garden est spécialisée dans l'aménagement extérieur et plus précisément dans les studios de jardin de fabrication française, les bains norvégiens, les pergolas, et les terrasses. · Notre société recrute pour accompagner son développement un/une Assistant(e) de gestio ...
Assistant de Gestion

il y a 3 jours

Nge Nantes, France

Assistant de Gestion H/F- Avrillé Nge CDD Gestion Assistant de gestionParticiper à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires. · Rejoindre un Groupe en plein développement en France et à l'international (2, 8 milliards d'Euros de chiffre d'aff ...
Assistant de Gestion

il y a 4 jours

Start People NANTES ITV Nantes, France

**Description du poste**: · Au sein d'une société spécialisée dans le domaine médicale / santé, vous occuperez le poste d'Assistant de Gestion (H/F). · Vos principales missions: · - Classement de documents dans dossiers patients / clients, · - Suivi des factures, traçabilité bon ...
Assistant de Gestion

il y a 4 jours

DGSYS Nantes, France

DGSYS éditeur de logiciel d'encaissement de caisse enregistreuse, recherche un(e) Assistant(e) de gestion (H/F) dans le domaine Administratif /Commerce/Comptabilité. · Vous serez garant du bon respect des procédures administratives. Plus précisément, vos missions consisteront à: ...
Assistant de Gestion

il y a 2 jours

LIP Solutions RH Nantes Nantes, France

Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 160 agences d'emploi spécialisées par secteur d'activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l'ingénierie. · Notre agence LIP Nant ...
Assistant Gestion

il y a 4 jours

GUIHO PLOMBERIE Nantes, France

Nous recherchons une assistante de gestion pour une création de poste. · Qualités requises pour le poste : sens commercial, autonomie, organisation · Compétences demandées : savoir utiliser un logiciel de devis/facturation (Batigest dans l'idéal), avoir une connaissance du bâtime ...
Assistant de Gestion

il y a 2 jours

GROUPE MORGAN SERVICES Nantes, France

Groupe Morgan Services LA ROCHELLE vous propose une offre d'emploi en intérim en tant qu'Assistant(e) de Gestion. Vous serez responsable de diverses tâches administratives et de coordination pour soutenir nos opérations. · **Responsabilités**: · - Assurer la réception des appels ...
Assistant de Gestion

il y a 4 jours

Avenir RH Nantes, France

**Notre société**: · Avenir RH, spécialiste dans les métiers du tertiaire recrute en CDD, CDI ou intérim. · Avenir RH est une entreprise Handi-Solidaire · **Votre mission**: · AVENIR RH est à la recherche d'un(e) ASSISTANT(E) DE GESTION H-F pour un poste à pourvoir en CDI. · Vos ...
Assistant de Gestion

il y a 4 jours

HTMY Nantes, France

Descriptif du poste · - ** Vous aimez être au service de vos clients et vous êtes plus à l aise dans une PME à taille humaine ?**: · - ** Vous êtes attiré.e par les missions de gestion administrative et relation clients / Fournisseurs ?**: · - ** Le contexte international vous at ...
Assistant de Gestion

il y a 3 jours

Cabéo RH Nantes, France

Appuyé(e) par le responsable du service, vous participerez à une variété de tâches stimulantes, notamment: · - Mettre à jour les formules alimentaires à l'aide d'outils informatiques avancés tels que Excel et BI, · - Calculer les prévisions de coûts des aliments sur une base hebd ...
Assistant de Gestion

il y a 1 jour

LIP Solutions RH Nantes Nantes, France

Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d'emploi spécialisées par secteur d'activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l'ingénierie. · Notre client recherch ...
Assistant de Gestion

il y a 4 jours

ANEF FERRER Nantes, France

L'ANEF FERRER est une association implantée en Loire Atlantique opérant dans les domaines de l'urgence, de l'insertion, de la protection de l'enfance auprès de publics en difficulté. L'association emploie plus de 170 salariés dans différents établissements. Nos équipes travaillen ...
Assistant de Gestion

il y a 2 jours

Altitude Technique Nantes, France

**Référence**: · 4723-AGT-AF · ALTITUDE Finance apporte son expertise Technique et RH dans la conduite des missions de recrutement confiées par ses clients, PME, Groupes de sociétés et Cabinets comptables & audit. Que ce soit pour un recrutement permanent ou une mission temporair ...
Assistant de Gestion

il y a 2 jours

iziwork Nantes, France

Iziwork, l'agence digitale d'intérim #1 en France, recherche un ASSISTANT DE GESTION / COMPTABLE (h/f) à Nantes. Postulez en quelques secondes, et bénéficiez du suivi personnalisé de votre agence au quotidien. · Notre client, entreprise informatique et bureautique, recrute un(e) ...
Assistant de Gestion

il y a 2 jours

Start People NANTES ITV Nantes, France

**Description du poste**: · Start People Nantes Tertiaire recherche pour l'un de ses clients, éditeur de logiciels, un assistant de gestion (H/F) et ce pour un poste à pourvoir dès que possible en mission intérim longue durée. Poste basé sur Nantes Est. · Au sein d'une PME d'une ...
Assistant de Gestion

il y a 3 jours

Groupe Morgan Services Nantes, France

**ASSISTANT DE GESTION H/F - Intérim**: · 10 avril 2024 · - Vous participez à la tenue ainsi qu'au suivi des indicateurs et tableaux de bord ; · - Vous participez à la réalisation des inventaires ; · - Vous assistez au processus budgétaire ; · - Vous participez à la diffusion des ...
Assistant de Gestion

il y a 4 jours

Kicklox Nantes, France

**Description du poste**: · undefined · **Description du profil recherché**: · Le Groupe CMAI est un acteur majeur en Europe sur les métiers de l'aménagement des espaces intérieurs personnalisés pour la maison.Plus de 1500 collaborateurs participent au succès de nos produits et d ...