Chargé(E) Des Achats Et Des Approvionnements - Vezin-le-Coquet, France - ETUDES ET CHANTIERS Bretagne Pays de la Loire

ETUDES ET CHANTIERS Bretagne Pays de la Loire

Entreprise vérifiée

Vezin-le-Coquet, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Le/la Chargé(e) de l'Approvisionnement et des Achats intervient en direct pour les achats courants, les investissements d'équipements spécifiques, achats généraux, informatique,...

Il/elle est en charge du:

- Pilotage et supervision des opérations d'achat et d'approvisionnement
- Choix des prestataires et négociation
- Gestion des flux et réception des produits
- Suivi/Contrôle des opérations d'achats et d'approvisionnement

Résultats attendus
- Prix, qualité et délais des produits achetés améliorant la rentabilité de la production
- Flux tendus sans rupture de stocks ni de surstocks, fournisseurs fiables
- Reporting mensuel et mise à jour des tableaux de bord

Pilotage et supervision des opérations d'achat et d'approvisionnement
- Déployer la politique en matière d'achats (produits, services, prestations, services généraux.)
- Optimiser les processus d'achat et d'approvisionnement
- Organiser les investissements : recensement des besoins, consultations, validation par la direction, devis et mises en concurrence, achats
- Définir ou recevoir les besoins des services internes et des chantiers, et estime les besoins de renouvellement à l'année
- Estimer les coûts, propose les produits respectant les préconisations techniques, ainsi que les normes d'hygiène et de sécurité (en lien avec le coordinateur sécurité), ou propose des alternatives

Choix des prestataires et négociation
- Etablir un cahier des charges / une commande recensant l'ensemble des besoins en produits et services
- Organiser des appels d'offres ou consultation afin de sélectionner les prestataires et fournisseurs susceptibles de répondre au cahier des charges / commande définie
- Négocier avec les fournisseurs et définir les modalités du contrat (tarifs, délais de livraison...)
- Définit les conditions de commande, livraison, paiement, établit un contrat d'achats en prenant toutes les garanties techniques, économiques et juridiques nécessaires
- Prendre en charge les échanges et le suivi quotidien des relations avec les fournisseurs
- Evaluer la qualité des fournisseurs et être en veille pour la recherche de nouveaux fournisseurs pour les investissements, et les achats courants de produits ou services.

Suivi/Contrôle des opérations d'achats et d'approvisionnement
- Etablir et alimenter une base de données des produits achetés, et effectue une veille permanente
- Préparer les commandes internes, et organisation de la distribution
- Affectation analytique pour la comptabilité, suivi administratif des commandes externes et internes, suivi des consommations et bilans.
- Saisir et mettre à jour des inventaires (matériel immobilisé), et des états des stocks (consommables)
- Mise en place des process internes, et accompagnement des salariés : procédures, documents internes (bons de commande, catalogues)
- Mettre en place des indicateurs clés et des tableaux de bord pour mesurer la performance des actions menées : taux de rotation des stocks, délais de livraison, taux de disponibilité
- Analyser les performances des fournisseurs en fonction des indicateurs
- Suivre les fournisseurs et la bonne exécution des contrats, les interpeller en cas d'erreurs ou retards de livraison, contrôle les factures, résout les problèmes ou litiges
- Vous devrez contribuer à la mise en place et l'agrémentation du logiciel ODOO.

Gestion des flux et réception des produits
- Mettre en place avec les fournisseurs sélectionnés un plan d'approvisionnement
- Gérer et optimiser les flux et les stocks (achats courants) : EPI, vêtements de travails, consommables (hors matériaux), petit matériel, accessoires, fournitures administratives, produits d'entretien et d'hygiène, et autres,
- Assure la réception des commandes au siège social et l'approvisionnement des différents sites de l'association : contrôle des livraisons, étiquetage/référencement, rangement, préparation des commandes au départ, suivi des livraisons internes
- Gérer des lieux de stockage et de rangement.

Votre profil:
Vous disposez au minimum d'un diplôme de niveau IV dans le domaine des achats.

Vous êtes rigoureux(se), réactif(ve), curieux(euse), organisé(e) et doté(e) d'une aisance relationnelle. Vous maîtriser les outils Pack Office principalement Excel et Word.

Vous avez des connaissances d'un logiciel de gestion des achats et éventuellement OODO.

Vous aimez le travail en équipe.

Lieu de travail:
Poste basé au siège à Vezin Le Coquet (1 allée de l'enclos, 35132 VEZIN-LE-COQUET), accessible par réseau de bus.

Contrat et rémunération:
Poste en contrat à durée déterminée du 03 janvier 2024 jusqu'au 31 août 2024.

Organisation du temps de travail sur la base de 35 heures

Rémunération : € brut mensuel sur 12 mois.

Rattachement à l'emploi repère « Assistant(e) Administratif(ve) » de niveau B, coefficient 280 de la CCN Ateliers et Chantiers d'Insertion (ACI)