Assistant de Direction Des Dgas - Ris-Orangis, France - cdg69

cdg69

Entreprise vérifiée

Ris-Orangis, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Synthèse de l'offre

**Employeur**

**Mairie de RIS-ORANGIS**
Place du Général de Gaulle
RIS ORANGIS CEDEX

**Lieu de travail**
- RIS ORANGIS

**Poste à pourvoir le**
- 04/04/2023
- 28/03/2023

**Type d'emploi**
- Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste**
- Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent

**Nombre de postes**
- 1

Détails de l'offre

**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives**Grade(s) recherché(s)**
- Rédacteur**Métier(s)**
- Assistant ou assistante de direction**Ouvert aux contractuels**
- Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Descriptif de l'emploi**
- Sous la hiérarchie directe de la Directrice Générale Adjointe Administration générale,
- Sous l'autorité fonctionnelle du DGA Service à la Population et des Chargés de mission Aménagement, et de l'assistante de direction du DGS,
- l'assistante ou l'assistant de direction sera en relations permanentes avec:
- Les services internes de la Collectivité ;
- L'ensemble des partenaires institutionnels et associatifs ;
- les élus municipaux.

**Missions et conditions d'exercice**
- Assurer le secrétariat des DGA Administration générale et Population et service Aménagement
- Apporter une aide permanente en matière d'organisation, de gestion, de suivi, et de classement des dossiers
- Recueillir et traiter, dans le domaine administratif, les informations nécessaires à la préparation des décisions et suivre plus particulièrement certains dossiers.

**Profils recherchés**

Posséder une bonne aisance orale et écrite, connaître les principes rédactionnels d'une administration ;
Démontrer une capacité à s'organiser et à gérer son temps de travail ;
Posséder les techniques de secrétariat, de recherche documentaire, de classement et d'archivage ;
Maîtriser les logiciels bureautiques courants (Word, Excel, PowerPoint, Publisher), ainsi que la messagerie et les agendas électroniques ;
Posséder une bonne compréhension du contexte et enjeux de la Collectivité et de la relation aux élus ;
Connaître le fonctionnement, les circuits et procédures administratives de la Collectivité, ses instances de décision ;
Comprendre le fonctionnement et le rôle des autres niveaux de collectivités et des partenaires en général.
Maîtriser les outils cartographiques tels que : le SIG intercommunal, le cadastre en ligne, Géoportail,...

Contact

**Contact**

**Informations complémentaires**
- Envoyer CV et lettre de motivation
- Monsieur le Maire
- Place du Général de Gaulle
RIS ORANGIS CEDEX