Assistant de Direction - Lyon, France - Ville de Saint-Étienne

Ville de Saint-Étienne

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Informations clés**:
Date de publication : 15/02/2023
Réponse avant le : 19/03/2023
Références : 2534
Collectivité : Ville de Saint Etienne
Direction : Santé Publique, Seniors, Solidarité
Service : Séniors
Cadre(s) d'emplois:

- REDACTEURS TERRITORIAUX

Lieu de travail:
Résidences Autonomie Chavanelle et Camélias

Horaires:
38 heures

Spécificités du poste:
Référent Ressources Humaines:
Sandrine MEYRET

**Contexte**:
La direction Santé Publique Séniors Solidarité et le CCAS ont en charge la gestion de huit résidences pour personnes âgées (EHPAD et Résidence Autonomie).
La direction recherche un(e) assistant(e) de direction pour ses résidences Autonomies des Camélias et de La Terrasse.

**Missions**:

- Instruire et rédiger les documents administratifs,
- Gérer les dépenses de la résidence,
- Gérer la facturation mensuelle des résidents en lien avec la secrétaire,
- Contribuer à la préparation du budget de la RPA,
- Préparer les documents nécessaires au contrôle de gestion,
- Assurer le suivi des absences dans le logiciel,
- Assurer la fonction de régisseur suppléant,
- Participer à la gestion administrative et logistique de la résidence,
- Contribuer à la gestion des ressources humaines (établir et saisir les éléments variables de paie...),
- Assurer la gestion du quotidien avec la secrétaire,
- Participer, en lien avec le directeur ou en suppléance, au management des activités et des ressources,
- Participer aux résolutions des problématiques de l'établissement et mettre en oeuvre les interventions,
- Contribuer à créer un lien de confiance avec les résidents et les familles, être à leur écoute et apporter des réponses,
- Accompagner des pratiques de bientraitance et plus globalement de prévention,
- Assurer le suivi technique du bâtiment en lien avec le concierge et le directeur.

**Profil**:

- Expérience professionnelle minimum de 2 ans comme assistant(e) de direction,
- Expérience en gérontologie souhaitée,
- Capacité de communication,
- Aptitude au travail en équipe,
- Prise d'initiative - sens des responsabilités,
- Sens du service public.