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    Coordinateur de sites F/H - Paris, France - ONET ACCUEIL

    ONET ACCUEIL
    Default job background
    CDI
    Description

    Description du poste Intitulé du Poste

    Coordinateur de sites F/H

    Votre mission

    Sous l'autorité du responsable hiérarchique dont il dépend (chef de site, chargé d'exploitation ou responsable d'exploitation) le/la coordinateur sécurité participe à la gestion et au suivi de la prestation d'un site, conformément au cahier des charges et au respect des règles et procédures en vigueur. Il/elle est en support de son responsable en charge de la prestation et assure l'interface avec le client et les équipes opérationnelles.

    Les missions opérationnelles vont concerner :

    Réception et mise à jour de la fiche Entreprise extérieure mise en place pour chacun des sites

    Réception des demandes de rendez-vous pour les différents visiteurs des cabinets

    Réception de diverses demandes par mail et traitement selon les consignes et procédures en vigueur

    Accréditations parking des sites

    Réception et mise en forme de listes envoyées par le CCM et l'ensemble des personnels des sites

    Centralisation des demandes de badge

    Réception de fiches sûreté relatif à un évènement

    Création de dossiers évènements pour le personnel sûreté et DSD :

    Récapitulatif des FUSEIS par l'élaboration d'un bulletin hebdomadaire sûreté ; avec analyse de l'activité DSD Assistance par chiffres et typologie de demandes.

    Réception et mise en forme de listes envoyées par le CCM et l'ensemble des personnels des sites

    Centralisation des demandes de coffres, clés, armoires, destructeurs et annonce des codes en cas d'urgence

    Assurer les réceptions téléphoniques liées aux demandes de sûreté

    Participer à la mise à disposition des documents obligatoires sur le site et à leur mise à jour : Consignes, Notes de service

    Participer au bon déroulement de la prestation sur site et à la satisfaction client

    Contribuer au respect de la réglementation - Participer au traitement des réclamations client et mettre à jour les tableaux de bord

    Assurer le reporting et Suivre le nombre d'entrées du personnel et des visiteurs sur l'ensemble des sites

    Réception et analyse des rapports de jour/nuit

    Réception et analyse du contenu des anomalies et traitement éventuel (ex : demande d'intervention) – communication auprès de la DSD

    Prises de services des différents postes sur l'ensemble des sites rattachés à la prestation

    Vos atouts

    Curiosité et vigilance sont de sérieux atouts. Vous devez être titulaire d'une carte professionnelle et d'une habilitation SST en cours de validité pour prétendre à ce poste , SSIAP2- SSIAP 3 appréciés.
    Ce poste nécessite une forte implication bureautique
    Vous avez une excellente présentation, vous êtes dynamique, adaptable, réactif et doté d'excellentes qualités relationnelles/rédactionnelles.

    "Onet est engagée depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Onet recrute et reconnaît tous les talents"

    Famille / Emploi

    COORDINATION CHANTIER - COORDINATEUR CHANTIER

    Type de contrat

    CDI

    Statut du poste

    Maitrise

    Localisation du poste

    Localisation du poste

    Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)

    Ville

    Paris 15ème

    Géolocalisation par zone

    Non


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    Coordinateur de sites

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