Assistant(E) Administratif(Ve) Et Opérationnel(Le) - Jouy-en-Josas, France - HEC Paris

HEC Paris

Entreprise vérifiée

Jouy-en-Josas, France

il y a 4 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Présentation de l'école**

Spécialisée dans le domaine de l'enseignement et de la recherche en management, HEC Paris offre une gamme complète et unique de formations aux décideurs de demain : le programme de la Grande Ecole, les Mastères Spécialisés, les MSc, la Summer School, le MBA, l'Executive MBA, TRIUM Global Executive MBA, le Doctorat et une large gamme de programmes pour cadres et dirigeants.

**Descriptif du poste**

Au sein du Pôle Restauration d'HEC Paris et rattaché(e) directement au Responsable de ce pôle, vos missions sont les suivantes:

- Suivi de l'offre de distribution automatique et relation avec le prestataire
- Suivi des Food trucks : recherche de nouveaux prestataires, élaboration des conventions, édition des plannings
- Gestion des comptes clients : demande de remboursements, création de comptes,
- Animation et mise à jour de l'intranet du Pôle Restauration
- Tenue de la caisse pendant le service du midi au Restaurant principal
- Affichage des menus
- Traitement des recettes
- Commande des intérimaires (via SAP)

**Profil**

Vous êtes autonome, réactif(ve), organisé(e), polyvalent(e) et possédez un bon relationnel.

Vous maîtrisez le pack office et plus particulièrement Excel.

La maîtrise de l'anglais est souhaitée pour ce poste (niveau B1).

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 28 600,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel