Gestionnaire Des Dépenses Courantes - Paris, France - Inserm

Inserm

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Description entreprise**:
L'Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l'ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l'innovation dans les traitements et la recherche en santé publique.

Rejoindre l'Inserm, c'est intégrer un institut engagé pour la parité et l'égalité professionnelle, la diversité et l'accompagnement de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin de préserver le bien-être au travail, l'Inserm mène une politique active en matière de conditions de travail, reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.

L'Inserm a reçu en 2016 le label européen HR Excellence in Research et s'est engagé à faire évoluer ses pratiques de recrutement et d'évaluation des chercheurs.

**Structure**:
L'ANRS Maladies infectieuses émergentes est l'agence publique française chargée de la coordination, de l'évaluation et du financement de la recherche sur le VIH, les IST, les hépatites virales et les maladies infectieuses émergentes, en France et dans les pays en développement.

Intégrée à l'Inserm sous forme d'agence autonome, l'ANRS Maladies infectieuses émergentes est dotée d'un budget propre individualisé au sein de celui de l'Inserm et spécifiquement dédié à l'accomplissement de ses missions. Ses ressources proviennent principalement du ministère de l'Enseignement supérieur et de la Recherche.

Structurée en 7 départements scientifiques, l'agence possède également ses propres services administratifs et financiers, placés sous l'autorité de son Directeur, lui permettant de mettre en œuvre elle-même et en toute autonomie l'ensemble des actions nécessaires à la réalisation de ses missions.

Effectif : 130 personnes au siège

Budget : 75 millions d'euros.

**Description du poste**:
**Mission principale**

Au sein du pôle Achats et logistique, intégré au département Administration-Finance de l'agence, sous la coordination directe de la responsable de pôle, vous participez à la mise en œuvre et à la gestion administrative et financière des moyens nécessaires au bon fonctionnement de l'agence au quotidien.

**Activités principales**

Assurer la gestion quotidienne des dépenses de fonctionnement de l'agence:

- Contrôle et validation des commandes saisies par les différents départements pour leurs besoins propres ;
- Passation des commandes pour certains besoins d'ensemble ou mutualisés au niveau agence ;
- Contrôle des réceptions ;
- Facturation des dépenses en mode traditionnel (rapprochement, service fait, liquidation et mandatement) comme en mode SFACT (rapprochement et certification du service fait) ;
- Contrôle et validation des demandes de remboursements de frais de missions, établissement des états de frais des missionnaires ;
- Établissement et transmission des bordereaux de mandats ou des demandes de paiement à destination de l'agence comptable ;
- Contribution à l'élaboration du budget de fonctionnement de l'agence, à sa notification aux départements concernés, ainsi qu'au suivi et au compte rendu de son exécution.

Contribuer à l'organisation des moyens généraux:

- Contribuer aux fonctions logistiques de l'agence : suivi des divers stocks de fournitures et de la bonne marche des installations dans les locaux de l'agence, ainsi que de la maintenance des appareils et outils ;
- Faire le lien avec l'administration du siège de l'Inserm (AdS) pour assurer le bon fonctionnement des services mutualisés entre l'ANRS et l'Inserm, et assurer le suivi de la partie du budget de l'agence géré par l'AdS en lien avec ces services mutualisés.

Activités transversales au département Administration-Finances:

- Contribuer à la mise en place et au suivi des marchés publics de l'agence ;
- Assurer l'interface avec le pôle Contractualisation et financement de la recherche du département pour le suivi des marchés de prestations scientifiques, et contribuer activement à leur l'exécution ;
- Participer à l'activité du pôle et appuyer sa responsable sur l'ensemble de ses missions ;
- Contribuer à l'amélioration continue des systèmes d'information et du classement physique et dématérialisé.

**Activités ponctuelles**
- Assurer, à la demande du responsable de département, le traitement de dossiers spécifiques nécessaires à l'accomplissement des missions du département Administration et Finances ;
- Contribuer à la mise à jour des procédures et des modèles de documents ;
- Contribuer à l'évolution du système d'information économique e