Emplois
>
Assistant administratif
>
Paris

    Assistant administratif - Paris, France - Inserm

    Inserm
    Inserm Paris, France

    il y a 3 semaines

    Default job background
    Description
    entreprise :

    L'Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l'ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l'innovation dans les traitements et la recherche en santé publique.

    Rejoindre l'Inserm, c'est intégrer un institut engagé pour la parité et l'égalité professionnelle, la diversité et l'accompagnement de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin de préserver le bien-être au travail, l'Inserm mène une politique active en matière de conditions de travail, reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.

    L'Inserm a reçu en 2016 le label européen HR Excellence in Research et s'est engagé à faire évoluer ses pratiques de recrutement et d'évaluation des chercheurs.

    Structure :

    Le cabinet du Président- Directeur Général a pour fonction d'organiser l'ensemble des échanges relatifs au travail du P-dg : préparation des RV, des dossiers, des interventions, échanges avec les partenaires institutionnels, prises de RV et gestion de l'agenda.

    Description du poste :

    Mission principale

    Au sein du cabinet de la Direction Générale l'assistant.e assure le secrétariat et exécute des actes de gestion et/ou des actes administratifs courants.

    Activités

    principales

    • Aider à la gestion de l'agenda du Président- Directeur Général (Organiser des rendez-vous ou des réunions)
    • Aider à la constitution des dossiers du Président- Directeur Général
    • Assurer l'interface avec les départements de l'INSERM et les partenaires extérieurs
    • Suivre et mettre à jour des tableaux de suivi d'activités du cabinet
    • Organiser et gérer les déplacements du Directeur Général : réservation des transports et des hôtels, traitement des états de frais...
    • Assurer l'accueil téléphonique : renseigner ou orienter, le cas échéant, les appels vers les personnes compétentes
    • Rédaction de courriers et notes
    • Saisir, traiter et suivre le courrier arrivé et le diffuser aux services concernés
    • Effectuer des travaux de copie, de classement et d'archivage
    • Suppléer les agents de l'équipe administrative du cabinet

    Profil recherché :

    Connaissances

    • Connaître les techniques de secrétariat
    • Procédures administratives et circuits internes

    Savoir-faire

    • Maîtriser les techniques de secrétariat
    • Savoir travailler en équipe
    • Maîtriser les logiciels Word et Excel, messagerie interne et internet
    • Maîtriser l'anglais à l'oral et à l'écrit serait un plus
    • Qualités rédactionnelles, maîtrise de l'orthographe, de la syntaxe et de la grammaire
    • Sens de l'organisation et de la rigueur administrative
    • Savoir prioriser, gérer l'urgence

    Aptitudes

    • Aisance relationnelle, sens de la communication et goût pour le travail en équipe
    • Expression écrite et orale soignée
    • Disponibilité, réactivité et polyvalence
    • Capacités d'adaptation

    Expérience(s) souhaité(s)

    • Expérience similaire appréciée

    Niveau de diplôme et formation(s)

    • BTS Assistante de direction/de manager
  • The American University of Paris

    Assistant Administratif

    il y a 3 semaines

    The American University of Paris Paris e, France

    **POSITION TITLE AND CATEGORY - ADMINISTRATIVE ASSISTANT** · **(STUDENT IMMIGRATION SERVICES) · - CATEGORY T2** · **DEPARTMENT** · Student Affairs · **SUPERVISOR** · Student Immigration Service Coordinator or any other supervisor asigned by the president · DUTIES · NEW STUDENT OR ...

  • Ecolab

    Assistant Administratif

    il y a 3 semaines

    Ecolab Paris er, France

    Vous êtes à la recherche d'une expérience professionnelle dans le domaine du Service Clients au sein d'un entreprise leader sur son marché ? · Vous appréciez le travail en équipe et avez la satisfaction clients à cœur ? · Rejoignez-nous · Au sein de la Division Pest France du Gr ...

  • mon-devis-eco-assur

    Assistant Administratif

    il y a 1 jour

    mon-devis-eco-assur Paris, France

    A few vacancies have opened in a fast-growing company for the position of an administrative assistant. Those selected will be given all the necessary training and tools to succeed within the company and professionally. · What are the duties? · Being the first point of contact for ...

  • Comexposium Healthcare

    Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Comexposium Healthcare Paris e, France

    IMCAS is a friendly, exciting, vibrant congress organizer in the field of plastic surgery and dermatology located in the heart of Paris. We have 25 years of experience organizing leading medical congresses throughout the world. With around 5 events per year in France, Asia and Am ...

  • Chambre de Commerce Internationale

    Administratif Assistant

    il y a 2 jours

    Chambre de Commerce Internationale Paris e, France

    As the institutional representative of over 45 million businesses in more than 100 countries, the International Chamber of Commerce operates with a core mission to "make business work for everyone, every day, everywhere". · We act as the primary voice of the real economy in a ran ...

  • Mamie Lucienne Montparnasse

    Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Mamie Lucienne Montparnasse Paris e, France

    kkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkk · Type d'emploi : CDI · Salaire : 1 614,38€ à 3 926,53€ par mois · Avantages: · - Participation au transport · Programmation: · - Du lundi au vendredi · Types de primes et de gratifications: · - Pourboires · - Primes · L ...

  • Pôle Emploi

    Assistant Administratif

    il y a 15 heures

    Pôle Emploi Sucy-en-Brie, France

    DISTRIBUTEUR DE MATERIEL ELECTRIQUE INDUSTRIEL BASSE TENSION, NOUS RECHERCHONS UN/UNE ASSISTANT/TE ADMINISTATIF/IVE ET COMPTABLE POUR POSTE A SUCY EN BRIE AU SEIN D'UNE ENTREPRISE A TAILLE HUMAINE, EN RELATION AVEC LA DIRECTION ET LE CABINET COMPTABLE, VOUS AUREZ L'OCCASION D'OCC ...

  • VCloud Interactive

    Assistant Administratif en Centre D'appels

    il y a 3 jours

    VCloud Interactive Paris e, France

    **General Objective** · The objective of this position is to service inbound and outbound customer interactions via phone and/or other channels. This will be done by answering inquiries from healthcare providers and consumers regarding specific pharmaceutical products and program ...

  • LeasePlan

    Car Remarketing Assistant assistant Administratif

    il y a 1 jour

    LeasePlan Rueil-Malmaison, France

    At LeasePlan, we are always asking What's next in mobility. · Join our team and be part of a dynamic, exciting and engaging business, so we can discover What's next together · Dans le cadre de son activité remarketing, la Direction du Risque et Remarketing recherche un Assistant ...

  • CNRS

    Assistant Administratif/assistante Administrative

    il y a 5 jours

    CNRS Paris, France

    **Veuillez postuler sur **: · Date Limite Candidature : jeudi 26 janvier 2023 · **Informations générales** · Référence : INS1660-CATHEL-004 · Nombre de Postes : 1 · Lieu de travail : PARIS 16 · Date de publication : jeudi 5 janvier 2023 · Type de contrat : CDD Technique/Administr ...

  • Eurométropole de Strasbourg

    Assistant-assistante Administratif-administrative

    il y a 1 semaine

    Eurométropole de Strasbourg Paris, France

    Date de publication de l'offre · 22/05 - 23/06/2024 · Type d'emploi · - CDD · - Fonctionnaire · Catégorie de métier · Direction - Administration · Nom de l'organisme · Eurométropole de Strasbourg · La Direction espaces publics et naturels (DEPN) assure la gestion stratégique et p ...

  • Walters People

    Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Walters People Paris, France

    Nous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ive) H/F pour une société spécialisée dans le secteur des composants électronique. · En qualité d'assistant(e) administratif(ive) H/F, vous serez rattaché(e) au Directeur administratif et financier. · La fourchette de rémunération e ...

  • EPITECH

    Assistante Administrative

    il y a 2 semaines

    EPITECH Paris, France

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l'un de ses clients, 1 **assistante administrative H/F**.** · **Rôle & Mission**: · La cabinet de recrutement EPITECH recherche un(e) assistant(e) administratif pour l'un de ses client. · Les missions principales de ce poste sont: ...

  • MELEO

    Assistant Administratif

    il y a 3 semaines

    MELEO Paris, France

    **MELEO, Expert en recrutement CDI-INTERIM-CDD, recherche pour l'un de ses clients, 1 Assistant Administratif H/F.** · **Rôle & Mission** · Directement rattaché au Responsable de Service, vous agirez en qualité(e) d'assistant(e) administratif(ve). · Vous aurez notamment pour miss ...

  • Assistra

    Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Assistra Paris, France

    Nous recherchons, pour l'un de clients, Un(e) Assistant(e) Administratif(ve) · Vous intervenez sur un poste avec différentes tâches administratives · Le poste est à pourvoir de suite pour un remplacement de plusieurs semaines · Vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans dan ...

  • OXILA

    Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    OXILA Paris, France

    **NOTRE SOCIÉTÉ**: · OXILA propose les compétences métiers de ses assistants administratifs pour conduire les projets de ses clients. · OXILA c'est un réseau de 24 agences réparties sur le territoire national. · Oxila est une entreprise handi-accueillante. · **VOTRE MISSION**: · ...

  • EPITECH

    Assistante Administrative

    il y a 2 semaines

    EPITECH Paris, France

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l'un de ses clients, 1 **ASSISTANTE ADMINISTRATIVE H/F**.** · **Rôle & Mission**: · Notre client est une société travaillant dans le secteur de l'industrie, elle est en pleine expansion et recherche un(e) assistant(e) administrativ ...

  • Association Office Santé

    Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Association Office Santé Paris, France

    dans une structure dynamique, nous recherchons un adjoint assistant administratif pour seconder le directeur dans ses fonctions · dynamique, réactif, investie, ayant le sens de la discrétion sont les qualités attendue pour ce poste. · Une maitrise du pack office est exigé ainsi q ...

  • CBRE

    Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    CBRE Paris, France

    Posted- 15-Jun-2023- Service line- Advisory Segment- Role type- Full-time- Areas of Interest- Administrative- Location(s)- Paris - Ile-de-France - France- Nous recherchons un Assistant Administratif H/F en CDD. Vous serez en charge d'assurer l'assistanat des différents Consultant ...

  • QAPA

    Assistant Administratif

    il y a 3 semaines

    QAPA Paris, France

    Nous recherchons pour notre client, spécialiste de la grande distribution, un Assistant administratif H/F. · Les missions de Assistant administratif H/F: · - scan de documents · - Réception, Enregistrement et Analyse des pièces comptables · - Réalisation et gestion des opérations ...