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Le Haillan

    Administrateur des Ventes - Le Haillan, France - CIS Valley

    CIS Valley
    CIS Valley Le Haillan, France

    il y a 1 semaine

    Default job background
    CDI
    Description

    Descriptif du poste

    Poste basé en métropole bordelaise, au Haillan (33) Desservi par le tram A - Le Haillan Rostand.

    Le Département Finance et RH recherche son futur ** Coordinateur des ventes H/F. **

    Sous la responsabilité de la Directrice Financière, le Coordinateur des ventes H/F assure l'interface entre les clients, les fournisseurs de l'entreprise et les différents services de l'entreprise. Il/elle gère l'ensemble des aspects administratifs du processus de prise de commande et s'assure du bon déroulement du cycle de vente. Il/elle est en charge de la gestion d'un portefeuille de clients.

    Vos principales missions :

    Traitement des commandes clients

  • Saisit et suit le traitement des commandes clients dans l'ERP en respectant notre Système de Management de la Qualité et les données essentielles au pilotage : axes analytiques, cadencement de facturation :
  • Transmet le dossier à l'équipe planification
  • Saisit et communique les commandes aux fournisseurs et ce, en lien avec le cadencement du projet.
  • Coordonne le suivi logistique des commandes d'achats
  • Répond aux différentes demandes des clients (délais, statuts, factures...)
  • En lien avec les CGV et les protocoles contractuels, il/ elle facture le matériel et les prestations après avoir obtenu les documents nécessaires (bons Interventions, PV de livraisons...)
  • Effectue les réceptions sur les commandes d'achat du portefeuille de projet dont il a la responsabilité et convertit ces réceptions en factures dans l'ERP.
  • Enregistre les contrats de garantie et de maintenance auprès des constructeurs et/ou éditeurs
  • Gère les retours et les éventuels litiges avec les chefs de projets et les ingénieurs d'affaires
  • Facturation des contrats d'Infogérance

  • Paramètre les contrats récurrents après validation des services de production en s'assurant de l'application de conditions contractuelles et de l'application des CGV de CIS Valley
  • Effectue un suivi des renouvellements de contrats récurrents
  • Génère les factures récurrentes
  • Relance clients

  • Gère le recouvrement clients et est responsable de la relance des impayés clients en liaison avec les différents responsables.
  • Justifie les comptes clients (lettrage / réciprocité)
  • Missions ponctuelles : Industrialisation et Automatisation

  • Participe activement à l'amélioration continue en lien avec le nouvel ERP
  • Identifie, propose et suit la mise en œuvre d'actions visant à automatiser et à réduire les opérations de saisie manuelles et à sécuriser les processus financiers
  • Profil recherché

    Vous détenez un diplôme Bac+2 à Bac+4 vous ayant permis d'acquérir des connaissances en comptabilité générale. Vous avez au moins 5 ans d'expérience et vous souhaitez intégrer une PME où la polyvalence des missions vous permettra d'être au cœur de l'activité.

    Vous êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle et votre sens du service (auprès de nos clients, fournisseurs et en interne). Vous êtes particulièrement organisé(e), rigoureux(se) et savez prioriser votre travail.

    Vous avez idéalement une connaissance de nos métiers, en particulier l'intégration, du Cloud/ infogérance et aussi de notre écosystème de constructeurs et éditeurs. Vous maîtrisez le Pack Office et vous savez vous adapter à l'utilisation d'un ERP.

    **Prise de poste : dès que possible. **

    Rémunération : selon expérience

    14 jours de RTT, tickets restaurant, prime vacances, mutuelle et prévoyance, CSE.

    Process de recrutement

    On apprend à se connaître lors d'un premier échange téléphonique avec notre Chargée de recrutement.

    Vous rencontrez ensuite dans nos super locaux votre futur manager et équipe

    Informations complémentaires

  • Type de contrat : CDI
  • Lieu : Le Haillan
  • Niveau d'études : Bac +2
  • Expérience : > 1 an
  • Télétravail partiel possible


  • Claudie Pierlot Bordeaux, France Permanent contract

    Company Overview · Since 1984, Claudie Pierlot has explored the world and enriched its universe with new discoveries. Half clothing store, half manifesto, the Parisian studio's sweet madness is expressed in ready-to-wear, leather goods, shoes and accessories. Pieces to be worn a ...

  • CHEVAL-SHOP

    Conseiller de Vente

    il y a 1 semaine


    CHEVAL-SHOP Eysines, France

    Créé en 2004, Cheval-Shop est aujourd'hui un acteur majeur de la vente de matériel d'équitation en France via un réseau de 7 magasins, un site internet et une présence sur les plus gros événements équestres. · Intégrer Cheval-Shop c'est: · - Partager plus qu'une passion pour le c ...

  • Saint Gobain

    Moniteur Des Ventes

    il y a 1 semaine


    Saint Gobain Eysines, France

    **Missions et responsabilités** · Nos agences de négoce bois **DISPANO & PANOFRANCE Sud Ouest **recherche son/sa futur(e): · **Moniteur des Ventes (H/F)** · Tu seras rattaché(e) au Responsable Efficacité Commerciale et tu animeras une équipe de 18 commerciaux terrains. Ton périmè ...

  • SGDBF

    Moniteur Des Ventes

    il y a 1 semaine


    SGDBF Eysines, France

    Nos agences de négoce bois **DISPANO & PANOFRANCE Sud Ouest **recherche son/sa futur(e): · **Moniteur des Ventes (H/F)** · Tu seras rattaché(e) au Responsable Efficacité Commerciale et tu animeras une équipe de 18 commerciaux terrains. Ton périmètre géographique sera de Fontenay ...


  • AQUASER Le Haillan, France

    Dans le cadre de son expansion, la société AQUASER, faisant partie du GROUPE POLYGON, l'un des deux leaders mondiaux spécialisés dans les interventions après sinistre auprès des particuliers et professionnels, recrute un/e Gestionnaire Administration des Ventes. · **Vos missions* ...


  • AQUASER Le Haillan, France

    Dans le cadre de son expansion, la société AQUASER, faisant partie du GROUPE POLYGON, l'un des deux leaders mondiaux spécialisés dans les interventions après sinistre auprès des particuliers et professionnels, recrute un/e Gestionnaire Administration des Ventes. · **Vos missions* ...

  • ARIANE BUREAUTIQUE

    Chef(Fe) Des Ventes

    il y a 1 semaine


    ARIANE BUREAUTIQUE Eysines, France

    **CHEF(FE) DES VENTES** · Le **Groupe Smart**, acteur majeur dans les domaines de la bureautique, de l'informatique, de la téléphonie et du câblage destiné aux professionnels, compte aujourd'hui plus de 70 collaborateurs, tous experts dans leur domaine, répartis sur quatre sociét ...


  • L'atelier du 48 Le Haillan, France

    L'atelier 48 étant un réseau de 15 Boulangerie-Patisserie, basées sur Bordeaux Métropole, ainsi qu'un siège et atelier de production centralisé sur LE HAILLAN. · Nos Boulangerie-Patisserie sont accessibles depuis le réseau de transport en commun de Bordeaux Métropole. · Missions: ...


  • Legallais Eysines, France

    LEGALLAIS est le leader indépendant de la distribution de produits pour le marché du second-œuvre, à destination des professionnels du bâtiment. · LEGALLAIS, c'est: · - 1300 collaborateurs, dont 800 commerciaux et 300 logisticiens · - 400 millions d'euros de chiffre d'affaires · ...


  • HASE Poêles-Cheminées BORDEAUX Eysines, France

    Nous recherchons 1 conseiller décoration en Poêle et Cheminée haut de gamme (H/F). · ‪Votre mission sera: · Accueil des clients au sein du show-room, · Présentation de l'entreprise et de ses valeurs, · Présentation des produits et des services, · Effectuer des démonstrations sur ...

  • Grand Frais épicerie

    Employé de Vente

    il y a 1 semaine


    Grand Frais épicerie Blanquefort, France

    Grand Frais, enseigne spécialisée dans la distribution de produits alimentaires via son propre réseau de magasins, connaissant un fort développement grâce à son concept innovant alliant exigence et qualité ; recrute un(e) Employé de Vente H/F. · L'univers « Épiceries d'Ici et d'A ...


  • Adsearch Eysines, France

    **EN BREF** **:ASSISTANT ADV (**H/F) -** **REM : 24/27k€ sur 13 mois (selon profil) - EYSINES - CDI** · **Prise de Poste**:ASAP** · **Client**: Notre client, une société innovante et experte dans son domaine (industrie) recherche son/sa future **ASSISTANT ADMINISTRATION DES VENTE ...

  • Grand Frais épicerie

    Employé de Vente

    il y a 1 semaine


    Grand Frais épicerie Blanquefort, France

    Grand Frais, enseigne spécialisée dans la distribution de produits alimentaires via son propre réseau de magasins, connaissant un fort développement grâce à son concept innovant alliant exigence et qualité ; recrute un(e) Employé de Vente H/F. · L'univers « Epiceries d'Ici et d'A ...


  • Adsearch Eysines, France

    **En bref : CDI / Assistant ADV H/F / EYSINES/ REMUNERATION € ANNUEL BRUT** · Le Cabinet Adsearch recrute pour un de ses client situé à Bordeaux, un Assistant ADV H/F · **Les avantages**: · Formation en interne · Horaires flexibles · 13 -ème Mois · Mutuelle · RTT · **Vos missions ...


  • Samsic Emploi - Bordeaux 1 Industrie / Transport Le Haillan, France

    SAMSIC EMPLOI INDUSTRIE recrute pour son client spécialisé dans la négoce de matériaux d'étanchéité, isolation et pliage un AGENT POLYVALENT DE PRODUCTION ET VENTE H/F o Vos mission : poste polyvalent qui regroupe à la fois des activités de production, de manutention et de vente. ...


  • LAUDE Le Haillan, France

    La société LAUDE (110 personnes) est spécialisée dans l'enveloppe du bâtiment. Elle s'adresse aux professionnels du bâtiment à travers deux activités : le **négoce** spécialisé de produits d'étanchéité, d'isolation et de couverture et le **pliage** d'accessoires de finition de co ...


  • Pôle Emploi Le Haillan, France

    Authentic Products recherche un/une assistant(e) administration des ventes, dont les missions seront : - Être le premier contact de l'entreprise pour les clients (téléphonie/ accueil) - Assurer le suivi des dossiers administratifs et commerciaux sous la responsabilité directe du ...


  • LAUDE Le Haillan, France

    La société LAUDE (110 personnes) est spécialisée dans l'enveloppe du bâtiment. Elle s'adresse aux professionnels du bâtiment à travers deux activités : le **négoce** spécialisé de produits d'étanchéité, d'isolation et de couverture et le **pliage** d'accessoires de finition de co ...

  • Pain Paulin

    Conseiller de Vente

    il y a 4 jours


    Pain Paulin Le Bouscat, France

    **VENTE & LIVRAISONS** · **CDI** · **TEMPS PLEIN** · **4 JRS/SEM** · **IMMÉDIAT** · **Bien payé** · **Possibilité d'évolution** · **Vous aimez votre indépendance et vous souhaitez intégrer une entreprise locale engagée ?** · **Pain Paulin c'est deux boulangeries singulières, bio, ...

  • Pain Paulin

    Conseiller de Vente

    il y a 1 semaine


    Pain Paulin Le Bouscat, France

    **VENTE & LIVRAISONS** · **CDI** · **TEMPS PLEIN** · **4 JRS/SEM** · **IMMÉDIAT** · **Bien payé** · **Possibilité d'évolution** · **Vous aimez votre indépendance et vous souhaitez intégrer une entreprise locale engagée ?** · **Pain Paulin c'est deux boulangeries singulières, bio, ...