- Traiter les demandes de création des codes formations, émanant des composantes, dans Formatic.
- Traiter les modifications contractuelles sur le logiciel Formatic
- Apporter un appui administratif au suivi des appels à projets et marchés publics.
- Gérer les interfaces avec le logiciel comptable Sifac
- Formation continue : éditer les journaux, constituer les lots et procéder aux rejets des factures sur Formatic.
- Formation par apprentissage : editer les journaux, vérifier les pièces justificatives, intégrer les données dans Sifac, valider et éditer les factures après prise en charge par l'agence comptable.
- Assurer le suivi de signature des parapheurs (réception, gestion et renvoi en composante).
- Archiver de façon méthodique l'ensemble des justificatifs ayant permis la confection des opérations financières et/ou comptables (webs et papiers) et proposer des améliorations au niveau de l'archivage.
- Apporter un appui au suivi de la gestion des conventions pour une composante, en cas d'absence prolongée d'un gestionnaire.
- Accompagner les composantes dans la mise en oeuvre des procédures : répondre aux demandes (mail et téléphone) sur les fonctionnalités de Formatic et d'YParéo.
- Contrôler la conformité (à la démarche qualité mise en place) des documents juridiques, administratifs et financiers, adressés par les composantes au service commun.
- Contribuer à l'identification des besoins de développement des deux logiciels métiers.
- Participer à l'élaboration des procédures d'utilisation des logiciels et à leur mise en place.
- Connaître la réglementation et les modes de fonctionnement de la formation professionnelle.
- Connaître les modalités de financement et les publics de la formation professionnelle.
- Connaître l'organisation et le fonctionnement de l'université ainsi que les personnes ressources ;
- Connaître l'offre de formation.
- Savoir utiliser/s'adapter aux outils informatiques spécifiques à la formation professionnelle (FORMATIC), à l'apprentissage (YPARÉO) et à la gestion financière de l'université (SIFAC) ;
- Maîtriser les logiciels courants de bureautique ;
- Acquérir une bonne compréhension du processus de gestion de la formation professionnelle, des procédures et modes opératoires mis en place à l'UPEC ;
- Etre organisé et réactif ;
- Planifier ses activités en tenant compte des priorités et des échéances ;
- Maitriser les techniques de présentation orales et écrites ;
- Faire preuve d'un bon relationnel.
- Accompagnement dans l'évolution professionnelle (formation, préparation aux concours de la fonction publique, accompagnement personnalisé en conseil mobilité carrière)
- Télétravail possible sur certaines fonctions, jusqu'à 2 jours par semaine
- 47 jours de congés annuels
- Espaces de restauration pour les personnels
- Activités culturelles et de loisirs à tarifs préférentiels
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Juriste Formation Professionnelle
il y a 2 jours
UCANSS Montreuil, France**Contexte**: · Fédération d'employeurs, l'Union des Caisses Nationale de Sécurité Sociale (UCANSS) assure des activités mutualisées pour le compte des 4 branches du Régime Général de la sécurité sociale et appuie les organismes dans le déploiement des politiques immobilières, RS ...
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Commercial Formation Professionnelle
il y a 2 jours
Up Skills Neuilly-sur-Marne, France**L'entreprise**: · Nous sommes une agence, située à Terrasse Boieldieu, 92800 Puteaux, spécialisée dans la formation et le recrutement avec plus de 600 agences, 3 écoles de formation, 3 cabinets de recrutement et une équipe de 3550 collaborateurs. · Notre client est une entrepri ...
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Responsable de La Formation Professionnelle
il y a 5 jours
Sorbonne Université Paris e, FranceDescriptif du poste · **Fonctions : Responsable de la Formation professionnelle continue** · **Catégorie : A** · **Corps : INGÉNIEUR D'ÉTUDES** · **BAP : J** · **Emploi-type : J2A41 - Chargée d'animation et d'ingénierie en formation tout au long de la vie** · **Mission**: La ou l ...
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Formateur Des Professionnels de Santé
il y a 4 heures
Assistance Publique Hôpitaux de Paris Paris, France**Date de début de diffusion **:02/11/2023 · **Date de parution **:02/11/2023 · **Description du poste**: · **Intitulé du poste**: · Formateur des professionnels de santé F/H · **Métier**: · Formation et ingénierie de la formation aux soins - Formateur des professionnels de santé ...
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Formateur - Les écrits Professionnels
il y a 1 semaine
Humaniance Paris, FranceNotre groupe est présent au niveau national avec des formations réalisées en Inter et en Intra entreprise sur toute la France. · Nous organisons plus de 100 sessions de formation par mois dans divers domaines et sommes engagés dans une démarche qualité depuis notre création. · No ...
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Formateur Professionnel Pour Adultes
il y a 1 semaine
VIA Formation Paris, France**L'ENTREPRISE**: · VIA Formation, entité du Groupe IRFA Formation, spécialiste de la formation depuis plus de 25 ans se distingue par sa proximité, sa démarche qualité reconnue et sa recherche d'innovation permanente. En mettant continuellement en place des méthodes pédagogiques ...
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Cdd - Formateur Techniques Professionnelles de
il y a 2 jours
INHNI Villejuif, France**QUI SOMMES NOUS ?** · L'INHNI, l'Institut National de l'Hygiène et du Nettoyage Industriel, est l'organisme de formation de la Branche Professionnelle de la Propreté et des Services Associés et est présent sur tout le territoire national au plus près de ses clients. · Créé, en ...
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Responsable de La Formation Professionnelle Et
il y a 1 jour
IRSN Fontenay-aux-Roses, France**Intitulé du poste**: · Responsable de la formation professionnelle et continue H/F · **Type de contrat**: · CDI · **Statut**: · Cadre · **Disponibilité du poste**: · 01/06/2024 · **Localisation du poste**: · Fontenay-aux-Roses · **Environnement / Organisation / Contexte**: · Le ...
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Gestionnaire de Formation Professionnelle
il y a 2 jours
Union Nationale des Associations de Secouristes et Sauveteurs (UNASS) Paris e, FranceVous recherchez un poste aux missions variées, dans une équipe à taille humaine et dans une structure aux valeurs citoyennes et solidaires ? Cette annonce est faite pour vous. · L'UNASS recherche un(e) **gestionnaire de formation professionnelle.** · **La mission**: · Sur la base ...
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Formateur en Insertion Professionnelle
il y a 2 jours
Fondation COS CRPF Torcy, France**Etablissement médico-social, basé à Torcy en Seine et Marne, nous avons une double vocation d'accompagner vers l'emploi et de proposer des formations qualifiantes à des demandeurs d'emploi en reconversion professionnelle et à des personnes en situation de handicap.** · **MISSIO ...
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Formateur Professionnel D'adultes
il y a 1 jour
ID Formation Paris e, France**ID Formation** est une Société Coopérative et Participative dont le siège social se situe à Lille avec une implantation dans 8 régions de l'hexagone (plus de 196 agences). · Depuis 27 ans, nous œuvrons pour la formation et l'insertion de tous les publics tout au long de leur ca ...
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formation professionnelle
il y a 3 jours
AFPA Créteil, France StageL'Afpa est un acteur du service public de l'emploi. Dans le respect des compéences des Régions chargées du service public régional de la formation professionnelle, l'Etat confie à l'Afpa des missions de service.Date de début souhaitée : · Objectif de la formation : · Entreteni ...
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formation professionnelle
il y a 3 jours
AFPA Créteil, France StageL'Afpa est un acteur du service public de l'emploi. Dans le respect des compéences des Régions chargées du service public régional de la formation professionnelle, l'Etat confie à l'Afpa des missions de service.Date de début souhaitée : 22/04/2024 ou (au centre de Créteil) · Obj ...
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formation professionnelle
il y a 3 jours
AFPA Créteil, France StageL'Afpa est un acteur du service public de l'emploi. Dans le respect des compéences des Régions chargées du service public régional de la formation professionnelle, l'Etat confie à l'Afpa des missions de service.Date de début souhaitée : 21/10/2024 · Objectif de la formation : · ...
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Gestionnaire Formation Professionnelle Continue
il y a 1 semaine
Sorbonne université Paris e, FranceLes activités qui composent la fiche de poste sont appelées à évoluer en fonction des connaissances du métier et des nécessités de service · **Qui sommes-nous ?** · Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement d ...
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Formateur en Insertion Sociale Et Professionnelle
il y a 4 heures
VIA Formation Paris, France**Formateur(trice) en Insertion Professionnelle (H/F)** · **POA - Boulangerie Pâtisserie** · **L'ENTREPRISE**: · VIA Formation, entité du Groupe IRFA Formation, spécialiste de la formation depuis plus de 25 ans se distingue par sa proximité, sa démarche qualité reconnue et sa rec ...
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Formation: conseiller en Insertion Professionnelle
il y a 3 jours
LB DÉVELOPPEMENT Paris, France**Titre Professionnel niveau 5 (bac + 2) délivré par le Ministère de l'Emploi** · Vous êtes **demandeur d'emploi**, **en poste**, **en projet de reconversion professionnelle**, **à la recherche d'un nouveau projet professionnel?** · Nous vous proposons une formation opérationnell ...
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Formateur/trice - Anglais Professionnel - Freelance
il y a 1 jour
Humaniance Paris e, FrancePour faire face à son développement géographique et à l'ouverture de nouvelles formations, notre organisme de formation renforce son équipe. Positionné dans la formation professionnelle et l'enseignement supérieur (commerce, logistique, QSE & RSE, biotechnologies), le centre recr ...
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Formateur D'enseignement Professionnel Des Métiers
il y a 1 jour
Ecole Terrade Bastille Paris, France**CONTEXTE** · L'école Terrade de Paris Bastille est un organisme de formation professionnel privé spécialisé dans le secteur de la coiffure. · Les formations sont dispensées sous formation en alternance. · L'établissement est constitué d'une directrice, d'une directrice adjointe ...
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Formateur en Prévention Des Risques Professionnels
il y a 1 semaine
PROINSEC Paris, France**Présentation de l'entreprise** · PROINSEC est un organisme indépendant créé en 2009 spécialisé dans **la prévention des risques professionnels**. Nous proposons à nos clients notre savoir-faire dans le domaine de la sécurité incendie, du secourisme, de la santé, du risque élect ...
Gestionnaire formation professionnelle F/H - Créteil, France - UPEC
Description
À propos de nous
Acteur majeur de l'innovation universitaire ancré dans le Grand-Est Parisien, l'établissement développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d'insertion professionnelle et de lien avec les partenaires. Elle favorise les démarches interdisciplinaires pour répondre aux défis de la société dans son environnement.
La Direction de la Formation Professionnelle est en charge du conseil et de l'accompagnement sur les volets de la formation continue, de la VAE et des apprentis. Elle participe à la valorisation de l'offre de formation professionnelle. Elle héberge le CFA interne de l'Université.
Mission
• Assurer la gestion administrative et le suivi financier des conventions de formation professionnelle (FA, FC, VAE), selon des procédures et modes opératoires actés pour l'UPEC.
• Accompagner les structures dans la mise en oeuvre des procédures et de l'utilisation des logiciels métiers.
Activités principales :
Gestion administrative & financière
Accompagnement des structures
Profil
Agents contractuels (CDD de 12 mois avec possibilité de renouvellement)
Formation / expérience recommandée(s) :
Expérience dans le domaine de la formation professionnelle et en gestion financière
Connaissances souhaitées :
Savoir faire et Savoir être :
POURQUOI REJOINDRE L'UPEC ?
Université inclusive et investie pour la qualité de vie au travail de ses agents, l'UPEC développe des conditions d'emploi favorables :
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