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Toulouse

    Administrateur/Administratrice du personnel - Toulouse, France - Scalian

    Scalian
    Default job background
    Description
    Quel sera votre rôle ?
  • Vous rejoignez notre pôle paie et administration du personnel, composé de 20 personnes.
    Au quotidien, vos missions se divisent en deux domaines principaux :
  • Formalités d'embauche & évolutions :

    - Rédaction et transmission des contrats de travail et avenants, des conventions de stage, contrats d'apprentissage et de professionnalisation,
    - Réalisation des formalités administratives d'entrée du personnel (DPAE, adhésion mutuelle, prévoyance),
    - Constitution de dossiers des employés et transmission des éléments à l'équipe de paie,
    - Mise à jour du registre du personnel et communication aux parties intéressées,
    - Gestion des formalités de sortie, y compris les procédures de licenciement, démission ou ruptures conventionnelles,
    - Transmission des informations et collaboration avec l'équipe de paie.
  • Suivi de l'activité :
    - Rédaction des courriers d'accord pour les demandes de congés spécifiques (sans solde, report de congés),
    - Suivi et transmission des dates de validité des titres de séjour à l'équipe concernée,
    - Rédaction d'attestations d'employeur et demandes exceptionnelles,
    - Suivi des échéances contractuelles (fin de période d'essai, fin de CDD),
    - Déclaration des effectifs et contrôle des factures des organismes de santé et de prévoyance au travail,
    - Participation active à la mise en place des projets RH.
  • Logiciel utilisé : ADP DGE
  • Ce que cette expérience va vous apporter

  • Vous bénéficierez dès votre arrivée de notre programme d'onboarding : Prise en main des outils et de l'environnement Scalian, Welcome Meeting, points de suivi réguliers avec Karima.
  • Vous bénéficierez grâce à Scalian d'un accompagnement et d'un plan de formation personnalisés.
  • Au sein de notre siège toulousain, vous pourrez vous appuyer sur une communauté dynamique et engagée.
  • Vous aurez l'opportunité de continuer à développer vos compétences en travaillant sur des missions variées.
  • Vous aurez également la possibilité de participer à la mise en place de projets RH.
  • Et bien sûr, vous pourrez vous impliquer en partageant vos idées
  • Ce que nous recherchons chez vous

  • De formation Bac+2 à Bac+3 en RH ou paie, vous avez une expérience d'au moins 5 ans sur un poste similaire,
  • Vous maîtrisez la législation sociale et fiscale et avez des connaissances en comptabilité,
  • Vous êtes rigoureux·se et organisé·e,
  • Vous avez de fortes qualités de communication.


  • Berger-Levrault Haute-Garonne, France

    Votre future équipe · Vous allez rejoindre une équipe créative et passionnée pilotée par PATRICK , qui sera ravie de compter sur vos expertises. · L'équipe n'attend plus que vous · Vos principales responsabilités · Nous recherchons une Administratrice ou administrateur des ...


  • Capgemini Toulouse, France

    Choisir Capgemini, c'est choisir une entreprise où vous serez en mesure de façonner votre carrière selon vos aspirations. Avec le soutien et l'inspiration d'une · communauté d'experts dans le monde entier, vous pourrez réécrire votre futur. Rejoignez-nous pour redéfinir les limit ...


  • ALTEN Toulouse, France

    Groupe international et leader de son marché, ALTEN intervient sur tous les grands projets porteurs d'enjeux technologiques, en s'intégrant depuis près de 30 ans à la stratégie industrielle de ses clients collaborateurs dans le monde entier, dont 88% d'ingénieurs – CA de 3 Millia ...


  • Capgemini Toulouse, France

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  • OpenClassrooms

    Administrateur IT

    il y a 6 jours


    OpenClassrooms Toulouse, France

    Description du poste · Apprenez un métier d'avenir en alternance avec OpenClassrooms.OpenClassrooms recherche un Administrateur systèmes, réseaux et sécurité en contrat d'apprentissage pour un de nos partenaires du secteur de l'entreprise, pour préparer une de ses formations dipl ...

  • Inetum

    Administrateur Réseau

    il y a 1 semaine


    Inetum Toulouse, France

    Informations générales · Nous sommes une ESN agile, un groupe international certifié Top Employer Europe 2023. · A l'ère de la post-transformation digitale, nous mettons tout en œuvre pour que chacun de nos athlètes du digital puisse se renouveler perpétuellement, en vivant posi ...

  • Alliance4U

    Administrateur système

    il y a 1 semaine


    Alliance4U Toulouse, France

    Contrôler la partie physique et software · Traitement des incidents et des demandes de services · Participer aux projets de déploiement d'infrastructure (end point manager) · - Administrer les systèmes serveurs Windows & Linux · Outils O365 Word, excel, Powerpoint, Teams,share ...

  • Primrecrut

    Administrateur Réseau

    il y a 1 semaine


    Primrecrut Toulouse, France CDI

    Qui sommes-nous ? · Intervenant sur quatre marchés stratégiques, notre client accompagne ses clients pour réussir la transition énergétique et une transformation numérique responsable. Il joue un rôle majeur dans la transformation durable des villes et des territoires, la lutte c ...

  • Inetum

    Administrateur Réseau

    il y a 1 semaine


    Inetum Toulouse, France Indefinido

    Mission · Pour le compte d'un client dans le domaine du spatial, vous intégrerez une équipe Inetum de 70 personnes évoluant sur l'ensemble des composants d'infrastructures (Systèmes / Virtualisation / Cloud / Stockage / Sauvegarde / Réseaux et sécurité notamment). · Dans un envi ...

  • Raytheon Technologies

    administrateur des ventes

    il y a 3 jours


    Raytheon Technologies Toulouse, France À temps plein

    Unspecified · Le Toulouse Service Center est spécialiste dans la maintenance, la réparation, la révision et la remise en service (MRO) de systèmes de nacelles d'avion. Cette activité est constituée d'une équipe multidisciplinaire de 90 personnes. · Dans le cadre de notre dévelop ...

  • Inetum

    Administrateur système

    il y a 2 semaines


    Inetum Toulouse, France

    Nous sommes une ESN agile, un groupe international certifié Top Employer Europe 2023. · A l'ère de la post-transformation digitale, nous mettons tout en œuvre pour que chacun de nos athlètes du digital puisse se renouveler perpétuellement, en vivant positivement son propre flow ...

  • Harry Hope

    Administrateur Web

    il y a 1 semaine


    Harry Hope Toulouse, France CDI

    · Vous intervenez dans une équipe support, et en collaboration avec les développeurs et clients. · Le candidat devra avoir une expérience de minimum 5 ans sur les sujets demandés afin d'occuper le rôle de référent des offres d'hébergement portées par la société, ainsi que le ré ...

  • Spie

    Administrateur Réseau

    il y a 1 semaine


    Spie Toulouse, France Durée indéterminée - Temps plein

    Description du poste · Intitulé de la fonction / poste · Administrateur Réseau / Sécurité (N2) H/F · Type de contrat · Durée indéterminée · Nature de contrat · Temps plein · Statut · Cadre · Votre mission · Rattaché.e à un Team Leader, vous réalisez les activités quotidienn ...


  • Capgemini Toulouse, France

    Choisir Capgemini, c'est choisir une entreprise où vous serez en mesure de façonner votre carrière selon vos aspirations. Avec le soutien et l'inspiration d'une · communauté d'experts dans le monde entier, vous pourrez réécrire votre futur. Rejoignez-nous pour redéfinir les limit ...

  • HARRY HOPE

    Administrateur Web

    il y a 1 semaine


    HARRY HOPE Toulouse, France

    A propos de la société · Harry Hope, cabinet de recrutement accompagne candidats et entreprises dans leurs recherches des meilleures opportunités en France et à l'international. Afin de mieux répondre à vos enjeux, tous nos consultants sont spécialisés par secteur d'activité et z ...


  • Capgemini Toulouse, France

    Contexte · Choisir Capgemini, c'est choisir une entreprise où vous serez en mesure de façonner votre carrière selon vos aspirations. Avec le soutien et l'inspiration d'une communauté d'experts dans le monde entier, vous pourrez réécrire votre futur. Rejoignez-nous pour redéfinir ...

  • Groupe SII

    Administrateur Applicatif

    il y a 1 semaine


    Groupe SII Toulouse, France CDI

    SII recrute un Administrateur Applicatif (F/H) Linux et Windows pour rejoindre nos équipes . Nous intervenons dans divers secteurs d'activités tels que le bancaire, les télécoms, le spatial, l'aéronautique... · Missions : · Maintenir en condition opérationnelle le périmètre a ...

  • Experis France

    Administrateur Système

    il y a 1 semaine


    Experis France Toulouse, France CDI

    YOUR DAILY LIFE · Assurer l'administration système sur un environnement mixte, à raison de 60% sur Windows et 40% sur Linux. · Participer à la gestion de serveurs Windows et Linux, ainsi qu'à l'administration de la virtualisation VMware. · Collaborer à la gestion du stockage, in ...

  • SPIE Groupe

    Administrateur Systèmes

    il y a 6 jours


    SPIE Groupe Toulouse, France À temps plein

    SPIE accompagne la transition énergétique et la transformation numérique. · Notre ambition ? · Développer un monde toujours plus smart et responsable grâce au savoir-faire reconnu d'une communauté de passionnés qui aiment se réinventer et transmettre. Des audacieux qui entrepre ...

  • Alliance4U

    Administrateur système

    il y a 1 semaine


    Alliance4U Toulouse, France

    Descriptif du poste: · Tu es en quête d'une odyssée unique ? Alliance4U recherche de nouveaux aventuriers pour rejoindre ses équipes · Ta mission sera de : · Nous n'allons pas te parler de projets et de missions car nous collaborons avec l'ensemble des acteurs du Bassin Toulousa ...