Gestionnaire Administratif Et Financier - Villeurbanne, France - Université Grenoble Alpes

Université Grenoble Alpes
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Entreprise vérifiée
Villeurbanne, France

il y a 4 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Date limite de réponse : 9 mars 2023
- Type de recrutement:
Poste ouvert en CDD
- Quotité de travail:
100%
- Niveau d'emploi:
B
- Durée du contrat:
1 an
- Localisation:
DGD Formation
Bât. Pierre Mendès France 151 rue des Universités
38400 Saint Martin d'Hères

Présentation de la structure

Au sein de la Direction Générale Déléguée Formation et Vie Universitaire, la Direction de la Formation continue et de l'apprentissage (DFCA) développe, organise, coordonne et gère les activités de formation continue et d'apprentissage et participe à la définition de la stratégie.

La DFCA comprend une quarantaine de personnes et est composée de deux Services : le Service Gestion des Activités de la Formation d'une part, et le Service Ressources d'autre part. Le pôle financier est rattaché au sein de ce second service.

Missions principales

Sous l'autorité de la coordinatrice du pôle financier (N+1) et du chef de service (N+2) et au sein d'une équipe composée de 3 agents vous assurerez la gestion financière et budgétaire de la DFCA.

Activités principales

Gestion des recettes propres de la formation continue et apprentissage:

- Mettre en paiements par chèques et cartes bancaires en lien direct avec les stagiaires
- Réaliser des bons de commandes de ventes, édition et envoi des factures en conformité avec les documents de contractualisation
- Préparer des rejets, annulation ou réduction des factures de vente (élaboration des demandes d'avoir)
- Réaliser, et suivre des échéanciers au vu des conventions / contrats par le biais du logiciel comptable SIFAC

Gestion des dépenses:

- Procéder aux opérations d'engagement (missions et bon de commandes d'achats)
- Réaliser les service-faits en tenant compte des marchés et de la règlementation, par le biais de SIFAC."

Compétences attendues
- Connaissance du fonctionnement des universités et du service public
- Connaissance de la comptabilité publique et plus précisément la comptabilité budgétaire (GBCP)
- Bonne maitrise d'Excel
- la connaissance du logiciel Sifac (recettes, dépenses et suivi budgétaire) serait un plus
- Gestion des priorités
- Discrétion et confidentialité
- Réactif, autonome, rigoureux et méthodique
- Travailler en équipe
- Capacité à se former rapidement à de nouveaux outils et méthodes
- Rendre compte

Conditions de diplômes
- Bac

Rémunération
- A partir de 1726€ mensuel brut et en fonction de l'expérience.
- Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 314,50 €.

POUR TOUTES INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
- Sur le recrutement

Anne-Charlotte FOURQUET, chargé.e de recrutement-
- Sur le poste
- Julia Sauret, Chef du service ressources-
POURQUOI TRAVAILLER À L'UGA
- Donner du sens à votre métier.
- Bénéficier de l'attractivité du territoire.
- Bénéficier d'avantages sociaux.
- Concilier vie professionnelle et personnelle.
- Etre accompagné dans votre carrière.
- Travailler sur un campus dynamique.

CHIFFRES-CLÉS
étudiants
- 6800 personnels- 30 écoles, facultés et instituts- 80 laboratoires de recherche-
LE LABEL HR EXCELLENCE IN RESEARCH
- L'Université Grenoble Alpes a obtenu en avril 2021
- le label "HR Excellence in research" attribué par la
- Commission européenne.
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