Office Manager - Paris e, France - Shine

Shine

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Nous rejoindre dans l'équipe People**:
Chez Shine, la mission de l'équipe People est de prendre soin des personnes qui travaillent avec nous tout en permettant à Shine de continuer à grandir

En ce moment, nous travaillons sur l'un des projets les plus excitants dans la vie d'une startup : Un déménagement En effet, pour accueillir nos nouveaux collaborateur-trices (nous sommes maintenant 250) et permettre à tous-tes de travailler dans les meilleures conditions possibles, nous changeons de bureaux début Mai.

Dans ce contexte, nous cherchons un-e office manager responsable de la bonne gestion des locaux, de la coordination des prestataires et de la gestion administrative du courrier.

En nous rejoignant sur cette création de poste, tu auras un role majeur dans le succès de cette nouvelle étape de développement pour Shine, mais aussi dans l'épanouissement de l'ensemble de nos équipes au sens large.

Tu travailleras au quotidien avec Mathilde (Chief People Officer) et Bazia (Office & Onboarding Manager), mais également avec toute une équipe People (11 personnes) qui a hâte de t'accueillir.

**Tes missions**:

- Recruter, manager et challenger les différents prestataires de Shine (ménage, sécurité, plantes ),
- Prendre en charge le courrier de Shine (réception, tri, scann) en collaboration avec les différentes équipes concernées.
- Au quotidien, assurer le bon fonctionnement des bureaux dans les moindres détails,
- Créer et faire respecter des process internes pour que tous-tes les collaborateur-trices soient embarqué-es dans la vie des bureaux,
- Participer à l'organisation de certains évènements Shine en binôme avec Bazia,

**Les qualités que nous recherchons**:

- Tu as une première expérience en gestion de locaux (idéalement en startup, mais nous sommes ouverts d'esprit ) et connais les enjeux qui y sont liés,
- Tu as un grand sens de l'organisation et tu sais prioriser les missions qui t'incombent,
- On dit de toi que tu as une main de fer dans un gant de velours, les relations et les négociations avec les prestataires, ça te connait
- Tu es fiable, méticuleux-se et digne de confiance sur des sujets confidentiels,
- Enfin, tu es en phase avec les valeurs de Shine et les enjeux RSE sont importants pour toi.

**Quelques avantages à travailler chez Shine**:

- Une grille de salaire transparente qui prend en compte ton expérience et ton organisation personnelle (Colonne Office - niveau A)
- 1 jour de freelancing par mois : l'occasion de se mettre dans la peau de nos client-es (avec un compte Shine premium offert )
- Congé second parent de 8 semaines + 3 jours de congé enfant malade
- Mutuelle et RTT : une couverture santé à 100% et des RTT pour toutes et tous
- Travaille depuis nos bureaux parisiens ou depuis chez toi (en France et dans certains pays d'Europe) : Shine prend en charge un leasing d'ameublement pour bien t'installer à la maison ou un espace de coworking proche de chez toi
- Tickets restaurant : 9,05€ par jour pour tes déjeuners
- Budget culture de 275€ par an pour acheter des livres ou écouter de la musique
- Pack sport : 300 € par an pour prendre soin de toi
- Vélo + transport : participation aux frais de transport, sur strapontin ou piste cyclable
- 1% de prime vacances versé en Juin