- De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l'Université Paris-Saclay.
- Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
- Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
- Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.
- Participer à la préparation du budget prévisionnel et rectificatif du service
- Assurer le suivi de la recette, de la dépense et de l'exécution du budget du service
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion (recettes/ dépenses)
- Établir les recettes correspondant aux conventions de formation, conclues par l'établissement
- En lien avec les gestionnaires administratives, vérifier, suivre et exploiter, les tableaux de bord de suivi budgétaire des différents pôles d'activité
- Extraire des systèmes d'information, l'ensemble des éléments nécessaires aux enquêtes (nationale et régionale) sur les actions de formation et en faire la synthèse
- Alerter et conseiller sur la réglementation budgétaire et comptable des flux dépense/recette.
- Suivre les crédits par type de dépenses
- Suivre les besoins logistiques des actions de formation et de l'activité du service
- Procéder aux opérations d'engagement et assurer leur enregistrement dans le tableau de synthèse
- Réaliser, suivre et archiver les propositions de commandes
- Superviser le défraiement des missions spécifiques du service FC/VAE : ordres de mission, pièces justificatives de remboursement.
- Assister la cheffe de service dans la supervision administrative de l'ensemble des dossiers des stagiaires de la formation continue : suivi des contrats de formation jusqu'aux opérations de facturation, suivi des conventions de partenariat
- Participer à l'instruction administrative et financière du renouvellement des conventions de partenariat avec les établissements extérieurs avec la direction du service.
- Techniques comptable et financière
- Réglementation comptable et financière des établissements publics
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur public
- Réglementation et programmes de financement de la formation continue
- Techniques de gestion administrative et budgétaire (connaissance générale)
- Systèmes d'information budgétaires et financiers
- Techniques d'élaboration de document et de mise à jour documentaire
- Outils bureautiques, notamment excel
- Appliquer des règles et respecter des procédures propres au champ d'intervention
- Analyser et vérifier des données comptables et financières
- Savoir alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion
- Accueillir et relayer les messages et les informations
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir rendre compte
- Sens de l'organisation, rigueur et méthode
- Autonome dans ses activités, en tenant compte des priorités et des échéances
- Savoir travailler en équipe
- Qualités relationnelles
- Sens du service et de la collaboration
- Sens de la confidentialité et de la discrétion professionnelle.
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Chargé.e de Projets Comité Pour La Science Ouverte
il y a 3 jours
Université Paris-Saclay Orsay, FranceNée de la volonté conjuguée d'universités, de grandes écoles et d'organismes de recherche, l'Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences H ...
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Medical Science Liaison
il y a 3 jours
LEO Pharma Voisins-le-Bretonneux, France**Field of work**:Regulatory & Medical**Posting Date**:29 Aug 2023**Location**: Voisins-le-Bretonneux - 78, , France · **Contract type**: Permanent · **Job ID**: 1432**Description de rôle** · LEO Pharma s'est lancé dans une aventure ambitieuse pour devenir le partenaire privilégi ...
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Soutien Scolaire en Sciences de La Vie Et de La
il y a 2 jours
Complétude Voisins-le-Bretonneux, FranceAvec Complétude, spécialiste du soutien scolaire, trouvez rapidement des cours particuliers adaptés à votre emploi du temps. · Emploi à temps partiel, idéal pour un job étudiant. · Description du cours · Soutien scolaire en Sciences de la vie et de la terre à domicile à VOISINS L ...
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Professeur de Sciences Physique
il y a 3 jours
COURS LEGENDRE Paris e, FranceCours Legendre est un acteur majeur du soutien scolaire qui accompagne les élèves du primaire à leur projet professionnel depuis 1957. · **Nous renforçons notre équipe pédagogique ** · Nous recherchons **de manière urgente un professeur de sciences physiques **pour accompagner de ...
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Manager Data Science
il y a 3 jours
Epsilon Paris e, Francede l'entreprise · **EPSILON France en quelques mots** · EPSILON France est l'entité Datamarketing de Publicis Groupe avec 700 experts data, marketing et technologiques et plus de 40 métiers représentés. · Avec pour claim « Every Interaction Counts », la mission d'EPSILON est de c ...
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Chargé.e de Collections en Sciences de
il y a 1 jour
Bibliotheque nationale de France Paris, France**Référence du poste **:1446 · - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex Paris · - **Catégorie **:A · - **Groupe RIFSEEP **:1 · - **Corps **:Bibliothécaire; Contractuel; Contractuels en CDI de la fonction publique · - **Famille **:Services aux publics traitemen ...
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Chargé.e de Collections en Sciences de
il y a 1 jour
Bibliotheque nationale de France Paris, France**Référence du poste **:1446 · - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex Paris · - **Catégorie **:A · - **Groupe emploi **:3 · - **Famille **:Services aux publics traitement des collections · - **Emploi de référence**: Charge de collections · - **Spécialité pro ...
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Science Officer
il y a 6 heures
Université Paris-Saclay Gif-sur-Yvette, France CDDEntreprise · Née de la volonté conjuguée d'universités, de grandes écoles et d'organismes de recherche, l'Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et d ...
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Stage Data Science
il y a 2 jours
Dalkia Courbevoie, FranceRef · COURBEVOIE · Hauts-de-Seine (92) · Stage · Publiée le 02/06/2023 · Dalkia Siège · Informatique · Inférieure 1 an · Descriptif du poste · Et si vous faisiez équipe avec nous ? Rejoindre Dalkia, c'est plus de sens et d'implication contre le réchauffement climatique ; plus de ...
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Manager Data Science
il y a 3 jours
Epsilon Paris e, Francede l'entreprise · **EPSILON France en quelques mots** · EPSILON France est l'entité Datamarketing de Publicis Groupe avec 700 experts data, marketing et technologiques et plus de 40 métiers représentés. · Avec pour claim « Every Interaction Counts », la mission d'EPSILON est de c ...
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Médical Science Liaison
il y a 3 jours
Adsearch Courbevoie, FranceEN BREF - Ile de France - Medical Science Liaison F/H · Adsearch Life Sciences accompagne ses clients de lindustrie pharmaceutique et du dispositif médical sur lensemble du territoire français. · Dans le cadre de son développement, notre client recherche leur futur(e) Medical Sci ...
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Stage Food Science
il y a 1 jour
Nutropy Paris, France**Tâches** · - Aider au développement et à la montée en échelle de formulations de nouveaux produits alimentaires en collaboration avec la senior food scientist · - Aider à concevoir, planifier, exécuter et analyser des projets et des expériences pour améliorer notre connaissance ...
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Expert Data Science
il y a 3 jours
Epsilon Paris e, Francede l'entreprise · **EPSILON France en quelques mots** · EPSILON France est l'entité Datamarketing de Publicis Groupe avec 700 experts data, marketing et technologiques et plus de 40 métiers représentés. · Avec pour claim « Every Interaction Counts », la mission d'EPSILON est de c ...
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Medical Science Liaison
il y a 1 jour
Biogen Paris, Francedu poste · Le SEM est le référant médical de Biogen. Il contribue à la stratégie médicale de ses aires thérapeutiques : Rhumatologie, Dermatologie et Gastroentérologie et met en place la stratégie définie dans sa région. En proximité avec les Key Medical Experts et les profession ...
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Stagiaire en Data Science
il y a 1 jour
VINCI Concessions Nanterre, FrancePremier opérateur aéroportuaire privé au monde, VINCI Airports gère plus de 70 aéroports dans 13 pays en Europe, en Asie et sur le continent américain. Grâce à son expertise d'intégrateur global, VINCI Airports développe, finance, construit et exploite les aéroports en apportant ...
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Chargé de Programmes Découverte Et Science
il y a 1 jour
Arte Issy-les-Moulineaux, FranceInformations générales · Intitulé de l'offre: Chargé de Programmes Découverte et Science International F/H · Période souhaitée: · Type de contrat: Contrat à durée indéterminée · Lieu de travail: ISSY LES MOULINEAUX · Temps de travail: Temps complet · Rémunération: · Missions / ac ...
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Cours Particuliers en Sciences Economiques Et
il y a 14 heures
Anacours Paris e, FranceRejoignez Anacours, expert dans le soutien scolaire. Nous recherchons des professeurs de cours particuliers pour accompagner des élèves près de chez vous et en fonction de vos disponibilités. · Description de l'offre · Cours particuliers en SCIENCES ECONOMIQUES ET SOCIAL à PARIS ...
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Soutien Scolaire en Sciences de La Vie Et de La
il y a 14 heures
Complétude Paris, FranceAvec Complétude, spécialiste du soutien scolaire, trouvez rapidement des cours particuliers adaptés à votre emploi du temps. · Emploi à temps partiel, idéal pour un job étudiant. · Description du cours · Soutien scolaire en Sciences de la vie et de la terre à domicile à ERAGNY po ...
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Jeune Docteur en Data Science
il y a 3 jours
Epsilon Paris e, Francede l'entreprise · **EPSILON France en quelques mots** · EPSILON France est l'entité Datamarketing de Publicis Groupe avec 700 experts data, marketing et technologiques et plus de 40 métiers représentés. · Avec pour claim « Every Interaction Counts », la mission d'EPSILON est de c ...
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Editeur Confirmé Sciences Humaines
il y a 1 jour
Bordas Paris, France**Mission**: Sous la responsabilité de la directrice éditoriale des Lettres et Sciences Humaines de la BU Bordas, vous participez à l'élaboration et la réalisation de ressources et de méthodes scolaires, papier et numérique, pour le secteur Sciences Humaines (EMC). · A ce titre, ...
Gestionnaire financière et comptable au service de Formation Continue/VAE de la faculté des Sciences d'Orsay - Université Paris-Saclay
Description
EntrepriseNée de la volonté conjuguée d'universités, de grandes écoles et d'organismes de recherche, l'Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s'exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l'Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l'esprit critique, l'agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L'Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d'une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations...
Site web : https://www.universite-paris-
Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité
Mission du service :
Le service Formation Continue & VAE de la faculté des Sciences d'Orsay a pour mission de contribuer aux projets de formation de tout apprenant, tout au long de la vie : Reprendre ses études, obtenir un diplôme, actualiser ses connaissances ou ses compétences scientifiques ou linguistiques, mais aussi valoriser ses compétences, faire reconnaitre et Valider les Acquis Personnels, Professionnels ou de l'expérience. Il répond aux besoins de formation du personnel des entreprises, par le développement de prestations sur mesure.
Le service regroupe 5 pôles d'activités pédagogiques et administratives où travaillent 13 personnes : la reprise d'études pré-BAC (DAEU-B), la reprise d'études post bac et la Validation des acquis, les formations en optométrie, les autres diplômes d'université de la formation continue et les stages courts de formation.
Missions principales de l'agent et positionnement hiérarchique: Gestion budgétaire des actions de formation du service de Formation Continue/VAE
Placé.e sous l'autorité hiérarchique de la Cheffe de service de Formation Continue de la Faculté des Sciences d'Orsay et dans le cadre des orientations fixées par la Directrice , le ou la chargé.e de gestion financière et comptable assure la préparation, le traitement et le suivi des dossiers nécessaires à l'élaboration et à l'exécution du budget, dans le respect des règles relatives à la dépense publique.
Gestion des procédures budgétaires, en lien avec la direction du service :
Gestion des actions de dépense :
Gestion des conventions :
Connaissance, savoir :
Savoir-faire :
Savoir-être :
