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Ivry-sur-Seine

    assistant administratif du service proximite - Ivry-sur-Seine, France - COOP Ivry Habitat

    COOP Ivry Habitat
    COOP Ivry Habitat Ivry-sur-Seine, France

    il y a 21 heures

    Default job background
    Employee
    Description

    Vos missions


    COOP Ivry Habitat recherche :

    Au sein de la direction du Patrimoine et de la Proximité, un(e) assistante auprès de chargés de proximité (encadrant direct des gardiens d'immeubles) qui sera à ce titre l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des gardien(ne)s, des entreprises, de nos partenaires et de nos locataires.

    Il/ elle aura en charge (liste non exhaustive) :

    la mise en œuvre et le suivi du plan de formation continue des personnels, la gestion des remplacements des personnels de gardiennage et des agents de service .

    - le suivi du marché de fournitures administratives, de mobilier, la commande et l'organisation de la distribution des vêtements de travail et autres matériels pour la direction de la proximité.

    - le suivi de certains dossiers transverses et notamment en lien avec la direction générale.

    - la gestion des absences et des remplacements des gardiens(nes)et des agents de service (maladie, congés, astreintes, jours fériés ...), recherche de candidats pour assurer les remplacements, constitution et gestion d'un vivier de candidats potentiels.

    - la gestion du bon port des équipements et l'alerte en cas de manquement constaté de sa direction et des RH

    - l'établissement du planning des remplacements et astreintes de nuit, week-end, et organisation des remplacements ( distribution du courrier, gestion des ordures ménagères, alerte pour les astreintes)

    - la transmission des informations à la DRH pour l'établissement des contrats et des payes chaque mois,

    - la gestion du matériel distribué aux gardiens(ne)s et aux personnels de service, y compris de la pharmacie des loges : recensement des besoins, transmission des demandes au service compétent, organisation de la distribution

    Il/elle aura en outre des contacts réguliers avec des locataires, gardiens, entreprises, et devra effectuer un reporting régulier de ses activités auprès de sa direction et des chargés de proximité.

    Dans ce cadre, il/elle aura à assurer :

    la gestion des appels téléphoniques

    - la recherche éventuelle d'éléments de réponse et la formalisation de la réponse

    - le suivi de la clôture des réclamations et des relances

    - la saisie, et l'édition comptable des bons de travaux

    - les échanges avec les entreprises sur les problématiques du service Proximité

    - la frappe et la mise en forme de courriers, notes, affiches et comptes-rendus

    - la validation et le paiement des factures et le suivi des factures impayées

    - la gestion administrative transversale du suivi des marchés du service (nettoyage, Entretien de robinetterie, aires de jeux, sécurité incendie ).

    Vos compétences


    Titulaire d'un diplôme de niveau bac ou bac+2.

    Rigueur, sens de l'organisation, esprit d'équipe et d'initiative

    Adaptabilité, disponibilité, polyvalence, réactivité

    Qualités relationnelles

    Bonne syntaxe

    Maîtrise de l'outil informatique (Word & Excel et power point)

    Maîtrise du logiciel PIH (IMMOWARE)

    Avantages


    mutuelle d'entreprise

    titres restaurant

    CSE (oeuvres sociales)

    télétravail envisageable (1 jour/semaine)

  • Popeyes France

    Manager Restauration Rapide

    il y a 21 heures

    Popeyes France Ivry-sur-Seine, France

    Le leader du poulet frit aux US débarque en France et cherche un manager motivé(é) pour sa prochaine ouverture Dark Kitchen (pas d'accueil clients, uniquement de la livraison). Le leitmotiv de Popeyes c'est : la joie de vivre au quotidien · Vos missions · Au sein d'une Dark Kitc ...

  • COOP Ivry Habitat

    Charge D'operations

    il y a 37 minutes

    COOP Ivry Habitat Ivry-sur-Seine, France

    COOP Ivry Habitat recherche un chargé d'opérations (H/F) au sein de son service de la maîtrise d'ouvrage (Groupe Etudes et Développement : GED). Il monte et réalise des opérations de construction ou de réhabilitation de logements. En collaboration avec le responsable et les autre ...

  • Adecco

    Animateur Commercial

    il y a 35 minutes

    Adecco Ivry-sur-Seine, France

    **Votre mission**: · Votre agence Adecco Créteil recrute, pour l'un de ses clients basé sur Ivry-sur-Seine (94) des Animateurs commerciaux (h/f): · - Animation commercial · - Démonstration du fonctionnement des cartes de rechargement · - Contact client · **Votre profil**: · Vous ...

  • Adecco

    Assistant Administratif

    il y a 37 minutes

    Adecco Ivry-sur-Seine, France

    **Votre mission**: · Adecco Ivry recrute un assistant administratif h/f · Secteur d'activité : prestataire de service · Lieu : Bry Sur Marne 94) · contrat : mission d'interim sur du long terme · Horaire : 8h30/16h30 · Salaire : 1818€ brut pour 35h/sem + TR · Au sein de l'équipe c ...

  • Adecco

    Employé de Back Office

    il y a 37 minutes

    Adecco Ivry-sur-Seine, France

    **Votre mission**: · Adecco Ivry recrute un employé back office h/f · Secteur : Banque · Lieu : Ivry sur Seine · Contrat d'intérim sur du long terme · Salaire 12€40 brut · Horaires : 9h/17h ou 8h30/16h30 · Le gestionnaire back office prend en charge l · - Traitement des réclamati ...

  • Adecco

    Gestionnaire Back Office

    il y a 37 minutes

    Adecco Ivry-sur-Seine, France

    **Votre mission**: · Adecco Ivry recrute un gestionnaire back office h/f pour notre client basé à Ivry sur Seine ( 94). · Secteur d'activité : banque · Poste à pourvoir au plus tôt · Durée : mission sur du long terme · Salaire : smic + prime de 150€ brut/mois · Horaire : 8h30 /16 ...

  • Adecco

    Employé de Back Office

    il y a 21 heures

    Adecco Ivry-sur-Seine, France

    **Votre mission**: · Adecco Ivry recrute un employé back office h/f · Secteur : Banque · Lieu : Ivry sur Seine · Contrat d'intérim de 2 semaines · Salaire 12€86 brut · Horaires : 9h/17h · Le gestionnaire back office prend en charge le traitement de dossier à la fraude des cartes ...

  • Equans

    Responsable D'affaires Signalisation

    il y a 37 minutes

    Equans Ivry-sur-Seine, France

    **Requisition ID**: 28192 · **Domain**: Project Managers/Other · **Contract type**: Permanent · **Schedule**: Full-Time · INEO UTS, entité d'EQUANS France, recherche son futur · **Responsable d'Affaires (H/F)**, · rattaché(e) à l'agence Signalisations & Systèmes de Sécurité basé ...

  • Adecco

    Assistant Ressources Humaines

    il y a 21 heures

    Adecco Ivry-sur-Seine, France

    **Votre mission**: · Notre client situé à Ivry (94) sur Seine recherche un Assistant RH h/f. · Vous devrez prendre en charge les tâches suivantes: · Gestion de l'administration du personnel · Gestion des contrats et avenants de travail · Dossiers d'embauches · Courriers divers · ...

  • Département du Val-de-Marne

    Conseiller en économie Sociale Et Familiale en Eds

    il y a 35 minutes

    Département du Val-de-Marne Ivry-sur-Seine, France

    La direction de l'action sociale, de l'insertion et des parcours vers l'emploi (DASIPE) mène une politique d'accueil et de soutien auprès des publics de tous âges dans leur accès aux droits, l'insertion et le développement de leur autonomie. · L'Espace Départemental des Solidarit ...

  • HOWDENS CUISINES

    Une Annonce Mystère

    il y a 37 minutes

    HOWDENS CUISINES Ivry-sur-Seine, France

    **A propos de HOWDENS CUISINES**: · Rejoignez un réseau en pleine expansion (+ de 20 ouvertures / an) dans une entreprise internationale, spécialisée dans la vente de cuisines aux artisans. · Un concept unique : Howdens Cuisines propose une offre de services complète avec des pro ...

  • Rent A Car

    Agent de Comptoir Polyvalent

    il y a 21 heures

    Rent A Car Ivry-sur-Seine, France

    Nous sommes le leader de la location de proximité. · Présentes au cœur des centres villes et dans les zones industrielles, nos 460 agences de location permettent de répondre au besoin de déplacement de nos clients. · Parce que l'humain est au cœur de nos préoccupations, RENT A CA ...

  • Adecco

    Préparateur de Commandes

    il y a 21 heures

    Adecco Ivry-sur-Seine, France

    **Votre mission**: · L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine de Boucherie et basé à Ivry-sur-Seine , en Intérim de 1 mois un Préparateur de commandes (H/F). · Notre client est une entreprise renommée dans le secteur de la boucherie, offrant des produit ...

  • Tout à Dom Services

    Femme de Ménage

    il y a 37 minutes

    Tout à Dom Services Ivry-sur-Seine, France

    **Tout A Dom Services **compte parmi les leaders des services à domicile en France et fait intervenir plus de 1 500 collaborateurs dans ses 45 agences de proximité pour satisfaire au quotidien ses clients. · **Spécialiste** du ménage-repassage et de la garde d'enfants, **Tout A D ...

  • ASSADIA

    Garde D'enfants à Domicile

    il y a 35 minutes

    ASSADIA Ivry-sur-Seine, France

    Votre agence **ASSADIA**, spécialiste de la garde d'enfants à domicile intelligente, recherche Garde d'enfants à domicile pour garder des enfants de 0 à 3 ans. · Une expérience auprès d'enfants de - de 3 ans ou un diplôme de petite enfance est souhaité. · Votre mission consistera ...

  • Lagardere

    Vendeur Polyvalent

    il y a 21 heures

    Lagardere Ivry-sur-Seine, France

    Entité · Hachette Livre Distribution · Métier · Commerce / Vente / Relations Clients · Type de contrat · CDI · Localisation · IVRY SUR SEINE · Publiée le · 11 avril 2023 · Début du contrat · 01/05/2023 · Premier éditeur français, Hachette Livre est une fédération de maisons et de ...

  • SELAS MEDIPATH

    Secrétaire Médical(E)

    il y a 21 heures

    SELAS MEDIPATH Ivry-sur-Seine, France

    MEDIPATH est une société de plus de 580 personnes et plus de 110 médecins pathologistes spécialisés dans le domaine de la santé, présente depuis plus de 20 ans dans ce secteur, la structure est composée de 31 cabinets médicaux répartis en région : Occitanie, SUD PACA, Aquitaine e ...

  • HOWDENS CUISINES

    Alternant - Assistant Magasinier (H/F)

    il y a 37 minutes

    HOWDENS CUISINES Ivry-sur-Seine, France

    **A propos de HOWDENS CUISINES**: · Rejoignez un réseau en pleine expansion (+ de 20 ouvertures / an) dans une entreprise internationale, spécialisée dans la vente de cuisines aux artisans. · Un concept unique : Howdens Cuisines propose une offre de services complète avec des pro ...

  • HOWDENS CUISINES

    Alternant - Assistant Magasinier (H/F)

    il y a 21 heures

    HOWDENS CUISINES Ivry-sur-Seine, France

    **A propos de HOWDENS CUISINES**: · Rejoignez un réseau en pleine expansion (+ de 20 ouvertures / an) dans une entreprise internationale, spécialisée dans la vente de cuisines aux artisans. · Un concept unique : Howdens Cuisines propose une offre de services complète avec des pro ...

  • Hachette Livre

    Vendeur Polyvalent

    il y a 21 heures

    Hachette Livre Ivry-sur-Seine, France

    **Entité **:Premier éditeur français, Hachette Livre est une fédération de maisons et de marques d'Edition dans des domaines aussi variés que la littérature, l'éducation, les beaux livres, les livres illustrés, les livres pratiques, les guides touristiques, les encyclopédies, les ...