Secrétaire (H/F) - Marseille, France - Ville de Marseille

Ville de Marseille

Entreprise vérifiée

Marseille, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

DGA Ville au quotidien

**Secteur d'activité**
- Gestion administrative et secrétariat**Filière**
- Administrative**Catégorie**
- C**Cadre d'emplois**
- Adjoints administratifs territoriaux**Référence**
- i9346
- Description CollectivitéAu sein de la Direction des Régies, rattachée à la Direction Générale Adjointe Ville au Quotidien (DGAVAQ), vous êtes chargé(e) de traiter les dossiers administratifs, de réceptionner et transmettre les informations nécessaires au fonctionnement administratif du Service d'Appui Fonctionnel.

Contexte

La Direction des Régies est chargée principalement d'assurer des opérations de dépannage, d'entretien et de maintenance dans le domaine du bâtiment sur l'ensemble du patrimoine immobilier de la ville de Marseille : écoles maternelles et primaires, crèches, stades, gymnases, piscines...

A ces missions de maintenance s'ajoutent d'autres opérations d'entretien sur les équipements sportifs ainsi que des interventions de soutien logistique sur l'ensemble des manifestations protocolaires, sportives et évènementielles.

Des interventions dans le domaine de la sécurité, de la prévention et du contrôle complètent l'activité de cette direction.

En outre, la Direction des Régies effectue des interventions techniques sur les bâtiments municipaux, des confections de mobilier et de signalétique en atelier, ainsi que pour la mise en œuvre logistique des manifestations et des élections.

Pour réaliser ses projets et assurer un service public de proximité de qualité, adapté aux attentes des administrés, la Direction des Régies est restructurée en pôles et services qui travaillent en transversalité avec l'ensemble des services municipaux et en partenariat avec les acteurs publics et privés.

Plus de 350 agents aux profils variés : ingénieurs, techniciens, adjoints techniques, attachés, rédacteurs et adjoints administratifs collaborent au sein de la direction dans une dynamique de projets et en transversalité avec les autres directions et services de la Ville de Marseille, les institutions, les entreprises et tous les acteurs publics concernés.

**Missions**

Votre rôle consistera à:

- Accueillir physiquement et téléphoniquement les agents et les partenaires ;
- Gérer les courriers « arrivés » et « départs » ;
- Rédiger les courriers, notes et comptes-rendus ;
- Réaliser et suivre des tableaux de gestion ;
- Effectuer le suivi et le classement des dossiers en cours.

**Votre profil**
- Titulaire d'un diplôme en secrétariat et du permis B en cours de validité, vous disposez idéalement d'une expérience sur un poste similaire.
- Vous connaissez l'organisation et le fonctionnement des collectivités territoriales.
- Doté(e) de qualités rédactionnelles et relationnelles, vous possédez un bon esprit d'équipe et faites preuve de polyvalence.- Organisé(e) et rigoureux(euse), vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'accueil et du service public.**Vos avantages**
- Horaires fixes (donnant accès à des RTT)
- Prestations sociales (tickets restaurant, comité d'action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports...)

**Lieu de travail**
- 91 Boulevard Camille Flammarion Marseille