- Accueil du public, inscription des usager·ères, renseignements téléphoniques, suivi des listes d'attente pour les activités ;
- Etablissement des factures, classement des dossiers d'inscriptions, encaissement des chèques et des espèces ;
- Saisie et suivi des inscriptions activités, stages et sorties ;
- Tri, classement et organisation de divers documents administratifs ;
- Avertir les usager·ères en cas d'impossibilité d'ateliers ;
- Mission de contrôle de l'état des présences ;
- Mise à jour des présentoirs, rangement des revues et affiches ;
- Participation à l'organisation d'événements.
- Elaboration d'affiches et de flyers, outils et supports de communication des activités du Centre ;
- Veille à la mise à disposition de matériel, installation des salles ;
- Veille à la bonne tenue et à l'image du centre (rangement de l'accueil, du foyer et des salles) ;
- Assurer l'ouverture, la fermeture et la mise en sécurité du lieu ;
- Sens de l'organisation
- Sens de l'anticipation
- Autonomie
- Dynamisme
- Esprit d'équipe
- Sens de l'accueil et du relationnel
- Respect des horaires
- Respect des consignes de sécurité
- Lieu : Centre Paris Anim' Solidarité Angèle Mercier – 75019 Paris
- Date d'embauche prévue : dès que possible
- Type de contrat : CDI Intermittent
- Temps de travail : 26.25 hebdomadaires du lundi au vendredi de 17h à 22h15, réparties sur 35 semaines annuelles d'activité
- Rémunération : Groupe D de la convention collective nationale de l'animation ; Indice total de 320 pour un salaire mensuel brut de €
- Poste accessible personne en situation de handicap
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Chargé·e d'accueil et du secrétariat
il y a 3 semaines
Fédération de Paris de la Ligue de l'enseignement Paris, France CDDMissions · Sous la responsabilité de la Direction du Centre Paris Anim' Mathis, elle/il aura pour missions essentielles : · Accueil du public, inscription des usager · ères, renseignements téléphoniques, suivi des listes d'attente pour les activités ; · Etablissement des facture ...
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Secrétariat - Accueil
il y a 3 semaines
MYNE Paris e, France**CDI Temps Complet** · Paris - Île-de-France - France · **Présentation de l'entreprise** · **MYNE - Nouveau cabinet d'expertise comptable en mode start-up. Paris 17e.** · Si, comme nous, vous pensez que l'accueil est un vrai métier, utile et indispensable dans les entreprises, s ...
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Agent d'accueil et de secrétariat médical
il y a 1 semaine
AP-HP Paris, FranceMots clés (ex : infirmier en soins généraux) · AMA - Equipe ELSA et Equipe Liaison Psychiatrie F/H · AMA - Equipe ELSA et Equipe Liaison Psychiatrie F/H · Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical · Titulaire ou contractuel · ...
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Agent chargé d'accueil et de secrétariat
il y a 1 semaine
BPM Group Paris, FranceVos missions seront les suivantes : · Accueil de la clientèle, des fournisseurs / tenue du standard téléphonique, · Réalisation d'activités de secrétariat · Tenue de planning / prise de rendez-vous · Frappe de documents / de courriers / enregistrement de données · Classement ...
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Accueil-secrétariat Du Secteur
il y a 3 semaines
Ville de Paris Paris, FranceLa Direction des Solidarités (DSol) de la Ville de Paris rassemble les missions de l'action sociale, de l'autonomie, de la prévention et de la protection de l'enfance, ainsi que de l'insertion et de la lutte contre l'exclusion pilotées par l'administration parisienne. Elle compor ...
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Agent D'accueil Et de Secrétariat
il y a 1 semaine
Mairie de Garges-lès-Gonesse Paris, France**Votre contribution au sein de notre Collectivité**: · Vous assurez l'accueil physique et téléphonique du public : renseignement et orientation des demandes, · Vous organisez l'espace et veillez au maintien de la qualité des locaux d'accueil, · Vous assurez le suivi de l'informa ...
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Charge D'accueil Et de Secretariat
il y a 1 semaine
CAF DE PARIS Paris, France**Contexte**: · Rejoignez la Caf de Paris, organisme de protection sociale assurant une mission essentielle de service public favorisant la cohésion sociale et le bien vivre ensemble au profit de allocataires et de l'ensemble des familles parisiennes. · La Direction de l'Action S ...
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Accueil-secrétariat Du Secteur
il y a 1 semaine
Ville de Paris Paris, France**Direction** : La Direction des Solidarités (DSol) de la Ville de Paris rassemble les missions de l'action sociale, de l'autonomie, de la prévention et de la protection de l'enfance, ainsi que de l'insertion et de la lutte contre l'exclusion pilotées par l'administration parisie ...
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Agent D'accueil Et de Secretariat
il y a 1 semaine
Mairie de Garges-lès-Gonesse Paris, FranceDomaine d'emploi: Filière Administrative · Type de contrat: Permanent · Lieu de travail: · Temps de travail: Temps complet · **Missions / activités**: · **La Ville recrute un Agent d'Accueil et Secrétariat (F/H)** · **Votre contribution au sein de notre Collectivité**: · Vous ass ...
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Agent D'accueil Et de Secretariat
il y a 1 semaine
MINISTERE DES ARMEES Paris, FranceDevenez civils dans la marine : contribuez à un monde plus sûr en rejoignant notre ministere en CDD ou en CDI La marine assure la protection du territoire, de la population et des intérêts français. Il est également impliqué dans les missions de service public. Pour la réalisatio ...
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Accueil-secrétariat de L'emifase
il y a 2 semaines
Ville de Paris Paris, France**La Direction des Solidarités (DSol)** de la Ville de Paris rassemble les missions de l'action sociale, de l'autonomie, de la prévention et de la protection de l'enfance, ainsi que de l'insertion et de la lutte contre l'exclusion pilotées par l'administration parisienne. Elle co ...
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Assistant Accueil Secrétariat en alternance F/H
il y a 3 semaines
Fédération APAJH Paris, France CDILe poste · Missions : · Rattaché(e) au service des Moyens-Généraux, composé de 3 personnes, vos missions seront les suivantes : · Accueil : · -Accueillir les visiteurs (orienter, accompagner, renseigner) · -Gestion du standard téléphonique (informer et/ou rediriger les appels) ...
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Agent D'accueil Et de Secrétariat
il y a 2 semaines
CIRFA PARIS - Marine Nationale Paris e, FranceEmettre et recevoir les appels téléphoniques. · - Organiser les agendas des différents conseillers en recrutement. · - Enregistrer, établir, vérifier et mettre à jour les documents administratifs. · - Reproduire, diffuser classer et archiver manuellement des documents et assurer ...
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Chargé de L'accueil Et Du Secrétariat Dans Un
il y a 2 semaines
cdg69 Bagnolet, FranceSynthèse de l'offre · **Employeur** · **Bagnolet** · Mairie, 1 place Salvador Allendé - BP 35 · BAGNOLET CEDEX · **Site web de l'employeur** · **Lieu de travail** · - BAGNOLET · **Poste à pourvoir le** · - Dès que possible · - 03/02/2023 · **Type d'emploi** · - Emploi permanent - ...
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Agent d'accueil et secrétariat administratif
il y a 4 semaines
Hôtel Madame Rêve Paris, FranceLe Groupe UTOPIK Collection conçoit et exploite des lieux de vie à Paris tels que, l'hôtel Madame Rêve *****, le TOO hôtel **** et le Restaurant KONG. · Rattaché(e) à la Chef de Réception, le réceptionniste est l'interlocuteur privilégié des clients. · Il assure l'accueil télép ...
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Chargé(E) D'accueil Et Secrétariat
il y a 1 semaine
Komori-Chambon Paris, France**L'ENTREPRISE** · Komori-Chambon, constructeur spécialiste de rotatives pour l'impression et le façonnage en ligne des emballages de qualité, leader mondial dans le secteur des machines spéciales, réalisant plus de 95% de son chiffre d'affaires à l'exportation, recherche pour so ...
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Chargé(E) D'accueil Et Secrétariat
il y a 2 semaines
Komori-Chambon Paris, France**L'ENTREPRISE** · Komori-Chambon, constructeur spécialiste de rotatives pour l'impression et le façonnage en ligne des emballages de qualité, leader mondial dans le secteur des machines spéciales, réalisant plus de 95% de son chiffre d'affaires à l'exportation, recherche pour so ...
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Réferent Accueils Et Secrétariats en Centre de
il y a 2 semaines
Association Marie Thérèse Paris, France**ENVIRONNEMENT** · Sur le périmètre de deux centres de santé basés sur Paris 18 et Paris 20_**, **_vous travaillez en collaboration avec la responsable ainsi qu'avec l'ensemble des professionnels du centre de santé pour participer au bon fonctionnement général du site et garanti ...
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Agent D'accueil, Secrétariat
il y a 1 semaine
HAPPYBOSS Levallois-Perret, France, expert du recrutement, recherche pour l'un de ses clients, syndic de copropriété fondé en 2012 à Levallois-Perret, actuellement en fort développement, un/une hôte / hôtesse d'accueil afin de compléter son équipe d'une vingtaine de collaborateurs. · Le cadre de travail est convi ...
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Assistant Accueil Secrétariat en Alternance
il y a 3 semaines
Apajh Paris, FranceSiège - CDI - Paris (Paris 75) · Référence : SG/75/ publiée le 24 mai 2024 · **Renseignements administratifs**: · Lieu de travail : Paris, Paris 75 · Nature du contrat de travail : CDI · Durée du contrat : 1 à 2 ans · Date de prise de poste : Septembre · Salaire / fourchette de r ...
Chargé·e d'accueil et du secrétariat - Paris, France - Fédération de Paris de la Ligue de l'enseignement
Description
Missions
Sous la responsabilité de la Direction du Centre Paris Anim' Solidarité Angèle Mercier, elle/il aura pour missions essentielles :
D'autres missions pourront lui être confiées en fonction des besoins de la structure.
Profil
Modalités
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