Assistant(E) Administratif(Ve) Et de Gestion - Blois, France - CG41

CG41
CG41
Entreprise vérifiée
Blois, France

il y a 2 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**Identification du poste**:

- **Localisation fonctionnelle**: Direction Générale Adjointe Loir-et-Cher Attractif
- **Rattachement hiérarchique**: Direction commande publique
- **Affectation**: Service des achats
- **Taux du poste **:100** %**:

- **N° poste**: 00303
- **Télétravail **:classique, modulable ou forfait, selon les activités, les nécessités et l'organisation du service**

**Finalité du poste**:
Le service des achats est un service support vis-à-vis de l'ensemble des autres services de la collectivité pour répondre à leurs besoins de fonctionnement. L'assistant(e) administratif(ve) réalise le traitement administratif de dossiers. Il/elle peut prendre en charge le suivi complet de dossiers spécifiques. Il/elle est chargé d'assister le chef de service dans ses tâches quotidiennes et les acheteurs du service sur les tâches administratives et comptables.

**Missions principales**:
**Gestion courante**
- Rédiger et mettre en forme des documents,
- Renseigner, informer, aider et orienter les interlocuteurs internes et / ou externes,
- Assurer la transmission des messages et courriels,
- Participer à l'élaboration, exploiter et mettre à jour des fichiers de données pour tous les achats du service (tableaux de bord et de suivi),
- Assurer la gestion du stock des fournitures de bureau pour la direction de la commande publique (besoins, commandes),
- Assurer le mandatement de factures si besoin en support des acheteurs,
- Élaborer des dossiers, suivre les conventions de mise à disposition et les dépenses de mobiliers et matériels pour les entités annexes au Conseil départemental (ATD41, SMO, ADT, MDPH ) en lien avec les acheteurs et la direction des finances.

**Réforme de mobiliers et matériels - administration départementale et collèges**
- Assurer, organiser, suivre et mettre à jour les outils relatifs aux mobiliers et matériels réformés,
- Élaborer des dossiers (rapports, délibérations et notifications ) en vue d'une désaffectation ou réforme de biens mobiliers et matériels (destruction / don aux associations ),
- Organiser les ventes aux enchères relatives aux mobiliers et matériels concernés (préparation des dossiers, mise en ligne, gestion des retraits ).

**Archivage et mise au pilon**

**Inventaires - administration départementale et collèges**
- Gérer et mettre à l'inventaire toutes les acquisitions de biens meubles (logiciels AS-TECH/GRAND ANGLE) (mobiliers, matériels et véhicules).

**Mission complémentaire**:
**Polyvalence**
- Être polyvalente sur les activités du service

**Relations internes et externes**:
Les agents du Conseil départemental

Les fournisseurs et prestataires extérieurs

**Conditions d'exercice****:

- Temps plein
- Temps de travail : entre 80% et 100%
- Missions télétravaillables à 10%

**Compétences requises**:
**Savoir-faire/**
- Respecter les procédures
- Élaborer des documents fonctionnels (courriers, tableaux de bord, compte-rendu de réunions )
- Organiser des réunions (convocation, réservation de salle )

**Savoir-être/**
- Grande rigueur
- Sens de l'organisation
- Qualités rédactionnelles
- Aisance relationnelle
- Discrétion et secret professionnel
- Dynamisme
- Réactivité
- Polyvalence
- Capacité à travailler en équipe

**Connaissances/**
- Organisation et fonctionnement de la collectivité
- Techniques de secrétariat
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