- A l'organisation et la gestion des rendez-vous, la préparation de réunions internes et partenariales, du conseil d'administration, des commissions et des déplacements des agents de direction
- A l'accueil, l'information et l'orientation des interlocuteurs internes et externes des agents de direction
- A l'élaboration, la mise en forme des courriers, documents, comptes rendus ou procès-verbaux de réunions
- A la bonne circulation des informations entre la direction et les services
- A la préparation des dossiers, interventions et supports utilisés par les agents de direction
- A la recherche, diffusion et archivage des informations nécessaires aux agents de direction
- A la gestion et au suivi de sujets ou dossiers tels que : La mise à jour régulière de rubriques de notre intranet,La gestion des frais des administrateurs,Le traitement des demandes de signatures,La gestion des boites mails partagées (envoi et traitement mails, tri et archivage, suivi d'échéances),La mise à jour des divers fichiers du service Direction,La gestion des stocks de fournitures et provisions.
- Bonne capacité d'apprentissage pour appréhender rapidement l'environnement de travail ;
- Aisance avérée dans l'utilisation des outils bureautiques et numériques ;
- Aisance relationnelle et sens de la communication et du service ;
- Gestion de l'information ;
- Capacité d'organisation et de gestion du temps ;
- Capacités rédactionnelles et esprit de synthèse ;
- Rigueur et méthode ;
- Réactivité ;
- Discrétion, respect de la confidentialité.
- Poste basé au siège à La Rochelle.
- Rémunération mensuelle brute entre ,07 et ,35 € selon le niveau de classification des emplois de la Sécurité Sociale pouvant varier selon la typologie de contrat, l'âge du candidat ainsi que de l'année de formation.
- Gratification annuelle
- Prime vacances
- Prime d'intéressement
- Horaires variables du lundi au vendredi, à hauteur de 36 heures hebdomadaires
- Mutuelle du régime général de la sécurité sociale
- Titres restaurants avec participation employeur (prise en charge employeur à hauteur de 60%).
- Remboursement de l'abonnement de transport à hauteur de 75% et/ou du forfait mobilité durable
- Avantages CSE
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Adjoint de Direction en Alternance
il y a 2 jours
Orpea La Rochelle, France**Famille professionnelle/ Métier**: · Direction des opérations - Directeur(rice) d'Etablissement Adjoint(e) / Adjoint de Direction · **Intitulé du poste**: · Adjoint de direction en alternance H/F - Résidence La Clairefontaine - La Rochelle H/F · **Contrat**: · Alternance · **Te ...
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Assistant(E) de Direction en Alternance
il y a 1 jour
CAF DE LA CHARENTE-MARITIME La Rochelle, France**Assistant(e) de Direction en alternance**: · - Contrat d'apprentissage (alternance) · - LA ROCHELLE · - de 477 € à 1 808 € par mois · - NIVEAU 3 · - NVHADD89729 · **CAF DE LA CHARENTE-MARITIME**: · Au sein de la Caisse d'Allocations Familiales de la Charente-Maritime l'alternan ...
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Assistant de Direction en Alternance
il y a 1 semaine
Résidence de Candé, Cabariot - Groupe Mieux Vivre Cabariot, FranceNous pensons que le cocktail sérieux, efficacité et bien-être est possible · En ce sens, une équipe à taille humaine où la bienveillance est de mise, est prête à vous ouvrir ses bras. · **Votre mission, si vous l'acceptez, sera la suivante**: · - Accueillir et informer par télép ...
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Apprenti(E) - Chargé(E) de Relation Client
il y a 1 jour
Restaurant Christopher Coutanceau La Rochelle, France**Intitulé du poste**: apprenti(e) chargé(e) de relation client et assistant(e) de direction · **Préparation d'un diplôme bac+2 / bac+3 en alternance** · **Spécificité**: travail en présentiel au bureau administratif et au restaurant Christopher Coutanceau. · **Horaires** : 12h00 ...
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Commercial (H/F) en Apprentissage
il y a 1 jour
ENACO La Rochelle, FranceRejoignez la première école de commerce Digitale, · Vous cherchez une **formation reconnue** et une **entreprise** pour réaliser votre alternance à n'importe quelle période de l'année, peu importe votre situation ? Chez **Enaco** nous ne discriminons personne (RQTH, Genre, Religi ...
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Apprenti(E) Assistant Clientèle
il y a 1 semaine
Barrière La Rochelle, FranceLe Casino Barrière de La Rochelle recherche un Talent**: un(e) Assistant Clientèle en alternance H/F** · **✦ Contexte & Lieu de travail, pour briller en entretien** · Le Casino Barrière La Rochelle est un complexe multi-loisirs avec une salle de 150 machines à sous, un espace jeu ...
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Conseiller Développement Relation Client en
il y a 4 jours
Groupe Covéa La Rochelle, France**Conseiller Développement Relation Client en Indemnisation F/H Alternance** · **Rejoignez **une équipe de 12 collaborateurs au sein de la Direction Indemnisation de Covéa, située sur LA ROCHELLE. · **Vos missions au quotidien**: · Nous recrutons un Conseiller Développement Relat ...
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Coordinateur Pédagogique Msc
il y a 1 semaine
Excelia Group La Rochelle, FranceCréé en 1988, **Excelia **est un des premiers groupes d'enseignement supérieur français. Fortement **ancré dans ses territoires et d'envergure internationale**, il est composé de **5 écoles** : Excelia Business School, Excelia Tourism School, Excelia Digital School, Excelia Acade ...
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Alternance - Appui Métier Géomatique (F/H)
il y a 1 jour
Enedis La Rochelle, France**Informations générales**: · **Entité **:Enedis est une entreprise de service public, gestionnaire du réseau de distribution d'électricité. Elle développe, exploite, modernise le réseau électrique et gère les données associées. Elle facilite la transition énergétique des territo ...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
YACHT CONCEPT La Rochelle, France**OFFRE D'EMPLOI** · - **Yacht Concept recrute une assistante administrative à mi-temps **_ · - **Poste à pourvoir dès que possible**_ · **Présentation de la société**: · YACHT CONCEPT est une société spécialisée dans l'ingénierie et la gestion de projet, intervenant dans les dom ...
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Project Contract Administrator
il y a 1 semaine
ALSTOM La Rochelle, FranceReq ID:406380 · Leading societies to a low carbon future, Alstom develops and markets mobility solutions that provide the sustainable foundations for the future of transportation. Our product portfolio ranges from high-speed trains, metros, monorail, and trams to integrated syste ...
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Hôte D'accueil
il y a 4 jours
Barrière La Rochelle, France**LE CASINO BARRIERE LA ROCHELLE RECHERCHE UN HÔTE OU UNE HÔTESSE D'ACCUEIL - CONTRÔLEUR AUX ENTREES** · Sous la responsabilité du Membre de Comité de direction, vous travaillez à l'accueil de notre Casino, à l'entrée de la salle des Machines à Sous. · Le Casino Barrière La Roche ...
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Assistant Adv Accueil
il y a 1 semaine
Adecco La Rochelle, France**Votre mission**: · Bienvenue chez Adecco, le partenaire de votre réussite professionnelle Notre ambition est de porter toujours plus d'attention à votre parcours professionnel pour assurer votre avenir. · L'agence de La Rochelle - Périgny recherche pour l'un de ses clients: · U ...
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Alternance - Gestionnaire Cartographe (F/H)
il y a 1 jour
Enedis La Rochelle, France**Informations générales**: · **Entité **:Enedis est une entreprise de service public, gestionnaire du réseau de distribution d'électricité. Elle développe, exploite, modernise le réseau électrique et gère les données associées. Elle facilite la transition énergétique des territo ...
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Technico-commercial en Alternance ou Débutant S-o
il y a 1 semaine
THEVENIN SAS La Rochelle, FranceSi l'aventure d'être commercial vous tente durant votre parcours en alternance ou si vous êtes débutant ou même si vous êtes expérimenté(e) dans le domaine, ce poste est fait pour vous. Nous recherchons davantage une motivation qu'un parcours scolaire.... A vous de jouer · Dans ...
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Alternance - Gestionnaire Cartographe (F/H)
il y a 1 jour
EDF La Rochelle, FranceMise en ligne le 23/03/2023 · Principales caractéristiques de l'offre d'emploi · - Type de contrat: · - alternance · - Niveau de formation: · - Licence · - Expérience: · - Débutant · - Spécialité(s): · - Exploitation / Production · - Pays / Région: · - France / Nouvelle-Aquitaine ...
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Formateur/formatrice Au Sein Du Service Formation
il y a 1 jour
CMA Nouvelle Aquitaine Lagord, France**À propos de nous**: · **Qui sommes-nous ?** · La Chambre des Métiers et de l'Artisanat Nouvelle-Aquitaine (CMA NA) a une mission d'accompagnement des entreprises artisanales et des entreprises de proximité de leur création à leur transmission. Ses chambres de niveau département ...
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Professeur Monteur en Installations Sanitaires
il y a 1 jour
CMA Nouvelle Aquitaine Lagord, FranceDescriptif du poste · Vous souhaitez transmettre votre savoir en installation sanitaire, nous recherchons un professionnel plombier qui interviendra à temps plein auprès d'un public en apprentissage par alternance. · Sous la responsabilité du Responsable Filière bâtiment et en ét ...
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Secrétaire Direction
il y a 1 jour
EHPAD LES PETITES VIGNES La Jarne, France**SECRETAIRE DE DIRECTION (H/F) - CDI** · L'EHPAD _**Les Petites Vignes**_ situé à La Jarne, à proximité de la Rochelle, accueille 92 résidents. L'équipe pluridisciplinaire est composée de 53 professionnels. · Placé sous la responsabilité du directeur, vous êtes en charge de la g ...
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Stagiaire Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Travel Paradise Rivedoux-Plage, FranceChez Travel Paradise nous développons, depuis 2019, une offre d'hébergement touristique haut de gamme dans des villas de propriétaires. · Nous avons en gestion une vingtaine de villas sur l'île de Ré et notre équipe est composée de 5 personnes. Chacun en grande autonomie, l'objec ...
Assistant(e) de Direction en alternance - La Rochelle, France - CAF DE LA CHARENTE-MARITIME
Description
Description du poste
Nos alternants sont avant tout considérés comme des professionnels en devenir. Tu auras en charge de réelles missions pour gagner en autonomie et en professionnalisme.
L'assistant(e) de Direction contribue quotidiennement à la réalisation des missions et activités des agents de direction (ADD).
Dans le cadre de ta formation, tu participeras :
Profil recherché
Vos compétences
Votre formation
Tu intègres un BTS Support à l'Action Managériale (Bac ) à la rentrée .
Informations complémentaires
En tant qu'alternant, tu bénéficieras des mêmes avantages que tous nos collaborateurs :
Les candidats sélectionnés seront conviés à un entretien courant mai/début juin.