Chargé de Production Et Assistant Médiation - Montpellier, France - Communauté de communes du Clermontais

Communauté de communes du Clermontais

Entreprise vérifiée

Montpellier, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Contexte:
Le territoire du Clermontais est situé à 25 minutes de l'entrée de Montpellier. Idéalement situé au carrefour de deux axes autoroutiers, le territoire est en plein essor démographique, économique et administratif. Desservi par les transports publics depuis la métropole de Montpellier, Clermont l'Hérault est idéalement située pour travailler dans un cadre optimal.

Rejoindre la Communauté de communes du Clermontais, c'est travailler au service de 21 communes sur un territoire attractif d'un bassin de vie de habitants principalement regroupées sur Clermont l'Hérault, Paulhan et Canet, sites classés du Salagou, de Mourèze et du Pic du Vissou.

Missions principales:
Sous l'autorité et la responsabilité de la directrice du Théâtre, il/elle:

- met en oeuvre et participe à l'accueil des artistes
- suit les budgets d'accueil compagnies
- aide à la diffusion des différents outils de communication
- participe aux actions de sensibilisation du public et de médiation culturelle (ateliers, rencontres ).
- coordonne certains projets de la saison

Activités principales:

- Coordonner certains projets de la saison du Théâtre : organise les réunions avec les collègues et partenaires

concernés, suit le budget d'accueil, organiser les plannings de l'équipe, etc.
- Gérer l'accueil des artistes sur le plan logistique : réservation des hébergements et organisation des repas des

compagnies (planning repas, lien avec le prestataire catering, demande de devis, etc.).
- Préparer et envoyer les feuilles de route, gérer les transferts des équipes artistiques depuis/vers la gare de Montpellier

et sur le territoire.
- Organiser les caterings : préparation des lieux de repas et présence lors des repas préparés par un traiteur, etc.
- Effectuer les courses et gérer les stocks d'approvisionnement liés aux caterings des compagnies et autres accueils

au théâtre.
- Préparer les loges des artistes

Activités secondaires:

- Assister les chargées de relations publiques dans la conception d'actions de mobilisation et de fidélisation du public dans

les communes (rencontres et présentation de projets, lien avec les communes et ou les associations partenaires...)
- Accueillir des publics cibles lors des actions de médiation. Mise en oeuvre de certaines actions de médiation.
- Participer à la diffusion des outils de communication (flyers, affiches ) dans les lieux de dépôt (panneaux

d'affichage, commerces ) et auprès de publics cibles
- Accueillir du public les soirs de représentation (en billetterie ou en salle)
- Tenir des permanences de billetterie, gérer les réservations (téléphoniques, sur site, par bons de commande, etc )

sur le logiciel de billetterie et l'émission des billets correspondants

OFFRE

D'EMPLOI

Recrutement d'un Agent Chargé de production et assistant médiation (H/F)

Collectivité : Communauté de communes du Clermontais, à Clermont l'Hérault (Hérault 34)

Filière : Culturelle

Type de poste : Permanent

Spécificités:
Horaires irréguliers avec amplitude variable en fonction des obligations de service (planning prévu trimestriellement)

Rythme de travail souple avec des pics d'activité liés à la programmation des spectacles et aux actions de mobilisation du public

Temps de travail annualisé

Grande disponibilité, notamment en soirée (1 par semaine en moyenne) - présence indispensable à tous les spectacles et aux actions de mobilisation du public

Les périodes de prise de congés sont conditionnées à l'obligation de continuité de service.

Respect des obligations de discrétion et confidentialité.

Positionnement dans le service:
Rattachée au service Théâtre

Organisation du travail validée par la directrice

Missions définies, suivies et évaluées par le directeur et la directrice du Théâtre

Échange quotidien avec la directrice, le régisseur général et le(la) chargé(e) de communication référent(e) du Théâtre.

Échange fréquent avec le reste de l'équipe du Théâtre

Relation régulière avec les artistes et les personnes relais du théâtre (ambassadeurs, associations, etc.)

Profil:

- Bonne maitrise des outils informatiques et numériques.
- Maîtrise des méthodes et outils d'analyse et d'évaluation
- Maîtrise de la règlementation en matière de sécurité au travail
- Connaissance de l'environnement institutionnel et local.
- Connaissances et appétences pour les sujets relatifs à la santé au travail ;
- Capacité d'accueil et d'écoute
- Goût du travail en équipe et en transversalité (nombreux liens fonctionnels avec les services
- Discrétion professionnelle exigée
- Intérêt fort pour le spectacle vivant et pratiques culturelles avérées.
- Le statut de la fonction publique territoriale et le fonctionnement des EPCI.
- Le fonctionnement de la collectivité et des services (organisation procédures).
- Techniques d'accueil, de co