Assistant Administratif - Paris, France - LE LOGEMENT FAMILIAL DE L'EURE

LE LOGEMENT FAMILIAL DE L'EURE
LE LOGEMENT FAMILIAL DE L'EURE
Entreprise vérifiée
Paris, France

il y a 2 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**À propos de nous**

Notre société est centrée sur le client, en évolution perpétuelle et professionnelle, et notre objectif est Avec un patrimoine immobilier de plus de 6000 logements répartis sur 76 communes de l'Eure et des Yvelines, le Logement Familial de l'Eure est une entreprise privée à dimension sociale de 70 collaborateurs et qui appartient au groupe Action Logement. Acteur important de l'habitat social, son cœur de métier est d'accompagner les personnes tout au long de leur parcours résidentiel : depuis la location d'un 1er logement, à la nécessité de déménager avec la famille qui évolue, ou encore l'accompagnement dans un projet d'accession à la propriété. Ces situations sont autant d'étapes clé dans la vie de nos clients que nous accompagnons afin de les satisfaire et de trouver ensemble des solutions aux questions liées au logement..

Points clés de notre environnement de travail:

- Environnement de travail sûr
- Horaires de travail flexibles
- Environnement dynamique

Sous la direction du Responsable de la Relation Clients, l'assistant administratif est chargé de l'animation et du suivi des marchés de prestation (menuiserie, plomberie, espaces verts ) et de marché Assurances. Il est le contact privilégié des prestataires de service pour tout sujet ayant trait au respect des contrats. Il est le correspondant en interne pour toutes les questions et sollicitations en lien avec les contrats de prestation.

Il travaille en lien avec les équipes de proximité (gardiens, gestionnaires de sites ) et les chargés de relation clients. Sous la supervision de son responsable hiérarchique, l'assistant administratif travaille à établir des relations claires, saines et efficaces entre les équipes du Logement Familial de l'Eure et les prestataires.

**Les missions essentielles de l'assistant administratif**:

- Rédaction des cahiers des charges/ participation à la rédaction des appels d'offres. Pilotage des processus d'attribution.
- Diffusion en interne des informations sur les marchés.
- Suivi administratif des contrats, mise à jour des prix et rédaction des avenants.
- Contrôle du respect des engagements en matière de reporting, délai, montants et qualité des prestations.
- Validation de factures avant transmission en comptabilité.
- Pilotage de la relation avec les prestataires : réunions annuelles, relances...
- Suivi des dossiers de sinistres dans le cadre du marché Assurances

L'assistant administratif occupe un poste clé puisqu'il contribue à l'optimisation des contrats de prestation, à l'amélioration de la satisfaction client et à la performance des indicateurs économiques.

Cette mission vous permettra d'acquérir une large vision des métiers du bâtiment, des services et de la maintenance, dans un contexte d'exigence accrue et de pression budgétaire. Vous travaillerez en lien étroit avec votre responsable et bénéficierez d'un parcours d'intégration pour la prise de vos fonctions.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 25 000,00€ à 26 000,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- Participation au Transport
- Réfectoire
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Disponible le week-end
- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée
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