Secrétaire de La Direction Des Ressources Humaines - Valenciennes, France - Centre Hospitalier de Valenciennes
Description
**A propos de Nous**:Le Centre Hospitalier de Valenciennes est le troisième établissement hospitalier de la région Hauts-De-France, après le CHRU de Lille et le CHU d'Amiens. Il répond aux besoins d'une population de habitants et emploie 5 000 agents. Il est en direction commune avec le Centre Hospitalier de Fourmies.
Ses activités concernent toutes les spécialités médicales et chirurgicales, à l'exception de la chirurgie des greffes, de la chirurgie cardiaque, et de la radiothérapie.
La complexité et l'hyperspécialisation des activités tant médicales que médico-techniques ou logistiques ainsi que les partenariats développés publics et privés, nécessitent la mise en œuvre d'une politique ressources humaines de haut niveau.
En outre, l'hôpital de Valenciennes est l'établissement support du groupement hospitalier de territoire du Hainaut-Cambrésis comportant 12 établissements au total.
**Votre mission, si vous l'acceptez**:
Dans le cadre d'un remplacement congés maternité, la DRH du Centre Hospitalier de Valenciennes recrute sa future Secrétaire:
- Accueil physique et téléphonique
- Réception, traitement, orientation et filtrage des appels téléphoniques
- Communication des messages et gestion des fax
- Réception, traitement et diffusion du courrier
- Mise en forme (word, excel, power point) / Traitement / Diffusion / Classement / Reproduction de documents, rapports, courriers, notes, dossiers
- Gestion des demandes d'absence relevant du temps syndical
- Prise de rendez-vous, gestion rigoureuse des agendas : rôle de veille permanente et d'alerte sur la cohérence des agendas de l'ensemble de la direction et des plannings
- Traitement des messages électroniques
- Organisation et préparation des instances avec les représentants du personnels (CSE, F3SCT, bureaux de dialogue social...) et gestion logistique des salles
- Préparation des dossiers des directeurs
- Suivi des demandes de Télétravail de l'établissement
- Gestion des fournitures du service (commande et suivi de tableau de bord) et matériels de bureau (photocopieuse, fax) et vérification de la conformité des livraisons
- Collaboration étroite avec les collègues et prise de relais en leur absence
**Le profil idéal, selon nous**:
**COMPETENCES REQUISES**
- Parfaite connaissance des outils bureautiques et des techniques de secrétariat,
- Excellente expression orale et écrite,
- Maîtrise rigoureuse de l'orthographe,
- Sens de l'organisation et de l'accueil,
- Connaissance des méthodes de classement et d'archivage,
**SAVOIR ETRE / SAVOIR FAIRE**
- Discrétion,
- Capacités rédactionnelles,
- Aisance relationnelle,
- Sens des responsabilités,
- Autonomie,
- Esprit de synthèse,
- Rigueur,
- Réactivité,
- Capacités de priorisation,
- Disponibilité,
- Force de propositions,
- Aptitude au travail en équipe
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