Responsable Administratif Et Financier - Villeurbanne, France - Université Grenoble Alpes

Université Grenoble Alpes

Entreprise vérifiée

Villeurbanne, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Type de recrutement:
Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD
- Quotité de travail:
100%
- Niveau d'emploi:
A - ASI - Assistant Ingénieur
- Durée du contrat:
1 an renouvelable
- Localisation:
UFR ARSH
1281 Avenue centrale
38400 Saint Martin d'Hères

Présentation de la structure

Le Laboratoire de recherche historique Rhône-Alpes (LARHRA, UMR 5190) est une unité mixte de recherche du CNRS établi sur deux sites, Lyon et Grenoble, et placé sous la tutelle des Universités Lumière Lyon 2, Jean Moulin Lyon 3, Grenoble Alpes et de l'ENS de Lyon. Il est composé en janvier 2024 de 8 CNRS, 73 , 13 émérites, 15 ingénieurs, et , 115 et 108 associé.es.

La personne recrutée sera sous la responsabilité de la secrétaire générale et du directeur déléguée de l'UMR à Grenoble. Elle encadrera hiérarchiquement une gestionnaire financière partagée avec deux autres laboratoires de l'UGA.

Missions principales

La personne recrutée devra assurer la gestion administrative et financière du site grenoblois de l'unité ainsi que l'aide au pilotage des programmes de recherche et de l'activité du Laboratoire. La localisation oblige la personne titulaire du poste à mener de front l'ensemble des tâches d'administration et de gestion en autonomie. Elle peut représenter le cas échéant le laboratoire aux réunions spécialisées organisée sur le site.

Activités principales
- Gestion administrative du laboratoire:

- Assurer la gestion administrative, logistique et matérielle inhérente à l'activité du laboratoire à l'UGA
- Participer à l'organisation de l'activité scientifique
- Encadrer hiérarchiquement un.e adjoint.e technique de recherche et formation, gestionnaire financière partagée avec deux autres laboratoires de l'UGA.
- Gestion financière:

- Assurer le suivi et l'exécution du budget à l'UGA
- Assurer le suivi administratif et financier des conventions de recherche
- Concevoir et mettre à jour des tableaux de bord
- Aide au pilotage:

- Conseiller et accompagner la direction déléguée
- Participer aux réunions de pilotage du laboratoire et de la tutelle
- Être en relation et en collaboration avec les personnels du laboratoire des différents sites, les services internes de l'université et des prestataires extérieurs
- Communication de l'unité:

- Assurer la veille informative pour les appels d'offre, les appels à communication et événements scientifiques
- Participer à la réalisation des supports de communication pour les manifestations scientifiques en lien avec la chargée de communication
- Organiser et mettre en œuvre la diffusion de l'information en lien avec la chargée de communication
- Gestion des

- Assurer l'interface avec l'école doctorale SHPT
- Assister le recrutement, le suivi administratif jusqu'à la soutenance des
- Appui à la recherche:

- Accompagner les EC dans le montage des réponses aux appels à projet et des demandes de subvention
- Préparer et coordonner les justificatifs nécessaires aux bilans financiers et scientifiques en lien avec les services centraux concernés
- Coordonner et prévoir les moyens humains et matériels nécessaires à l'activité scientifique - suivi administratif des stagiaires, post- et invité.es

Restriction ou contraintes liées au poste:

- Le laboratoire étant multi-sites, des réunions se déroulent en-dehors de Grenoble, notamment à Lyon.
- Une présence sur place est parfois nécessaire en-dehors des horaires habituels de travail, notamment lorsque se tiennent des manifestations scientifiques de grande ampleur.

Compétences attendues
- Savoir- Connaitre le fonctionnement des EPSCP et des EPST
- Connaitre l'organisation et les activités de l'UGA
- Avoir des connaissances générales du domaine de la recherche et du rôle de ses différents acteurs
- Connaitre la réglementation et des procédures liées aux activités
- Posséder les techniques d'expression écrite et orale
- Avoir l'esprit d'analyse et de synthèse
- Maîtriser l'anglais (niveau B2 requis)

Savoir-faire- Elaborer le budget, suivre sa mise en place et son exécution
- Analyser les données financières, classer et conserver les documents et les justificatifs d'opérations comptables et financières
- Savoir exploiter les systèmes d'information de gestion (la connaissance de SIFAC, GESLAB, NOTILUS et RESEDA serait un plus)
- Collecter et produire les données juridiques, financières et comptables prévues par les contrats
- Analyser les conventions et faire appliquer les textes réglementaires
- Assurer la circulation de l'information en lien avec la chargée de communication de l'unité : élaborer et diffuser les différents supports des activités du laboratoire
- Veille de l'information et redirection ciblée de