Chargé-e de Projet Et D'administration en Cdd 6 - Strasbourg, France - de l'Eurométropole de Strasbourg

de l'Eurométropole de Strasbourg

Entreprise vérifiée

Strasbourg, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

N° annonce

E002325

Direction

Direction générale des Services

Service

Mission Projet digital

Catégorie(s)

A

Type de recrutement

Non permanent

Durée de temps de travail

Temps complet - 35 H

Grade(s)

Attaché
à Attaché principal

08/01/2023

Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250 métiers, l'Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d'un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitants-es.

La Ville de Strasbourg a engagé une réflexion pour mettre en œuvre un tiers lieu dédié à l'éducation populaire au numérique responsable. Ce projet est actuellement hébergé au Shadok, lieu qui permet de développer des actions concrètes d'animation et de formation au numérique pour les habitant.e.s, tout en offrant à la communauté locale des acteurs intervenant dans ce domaine un espace d'expression.

Sous l'autorité du/de le/la Directeur-rice de projet de la mission digitale et en lien avec le/la chef-fe de projet éducation populaire au numérique, vous aurez pour mission de piloter, de superviser et d'assurer la gestion administrative, humaine et financière de l'équipement et des équipes opérationnelles qui y sont rattachées. Vous êtes garant du bon fonctionnement de l'équipement au quotidien, ainsi que des relations avec les occupants du lieu (bar, coworking).

Vous participez à la conception de la programmation illustrant les orientations du projet et serez en charge de sa mise en œuvre.

Vous accompagnerez également les évolutions de l'équipement, et vous vous s'assurez de la bonne information des occupants du lieu sur ces évolutions.

Vous aurez pour mission de représenter la collectivité, en tant que de besoin, dans les instances et réunions avec les partenaires internes et externes de l'équipement.

Description des missions, Activités

**Gestion administrative, suivi et exécution budgétaire**:
Suivre le budget annuel de la structure et en piloter l'exécution en lien le service de l'Administration générale.
Assurer le suivi et l'exécution budgétaire et administrative de la programmation du Shadok (identification des moyens, élaboration et suivi des contrats et conventions, accompagnement des projets sur le plan administratif et financier).

**Superviser la bonne tenue de la régie des recettes**: faire le suivi des loyers.
Mettre en œuvre des procédures d'appels d'offres et de marchés publics en lien avec le service de l'administration générale.
Rédiger et suivre les conventions de mise à disposition du domaine public à partir des modèles existants.
Assurer l'interface avec les services de l'Eurométropole pour le fonctionnement de l'établissement, la maintenance du bâtiment et le respect des normes d'hygiène et de sécurité, en lien avec le régisseur du Shadok, le RUS et le préventeur
Contribuer à la préparation des délibérations.

**Suivi des Ressources Humaines**:
Piloter et suivre la gestion des ressources humaines en lien avec le/la Directeur-rice de projet de la mission digitale et le service de l'Administration générale.
Assurer l'encadrement opérationnel des agents rattachés au Shadok (régisseur, chargé de communication et développement des publics) et du personnel vacataire.
Assurer la gestion des planning et congés de l'équipe du Shadok.
Suivre et mettre en œuvre des réunions d'équipe hebdomadaire.
Suivre et recruter, en lien avec le/la responsable, le personnel vacataire, les stagiaires et les services civiques

Participation à la programmation et accompagnement des partenaires:
Participer à l'accueil du public.
Assurer l'accueil des partenaires intervenant dans l'équipement et l'organisation de leurs interventions en lien avec l'équipe du Shadok sur les plans humain, logistique et technique.
Suivre la relation avec les occupants de l'équipement (bar, coworkers)
Coordonner et assurer la gestion du planning des évènements et activités se déroulant au Shadok.
Participer à la mise en œuvre de la programmation en lien avec la cheffe de projet lieu d'éducation populaire.
Valider les actions de communication en cohérence avec les orientations du projet en lien avec la chargée de communication et de développement des publics.
Traiter les diverses demandes et sollicitations reçues par le Shadok, organiser des réunions de repérage et des rencontres avec de nouvelles structures

Les missions et tâches sont susceptibles d'évoluer, en fonction du mode de gestion de la structure.

Profil

Formation supérieure BAC + 5 minimum
Expérience en gestion administrative et financière exigée.
Expérience dans le domaine numérique appréciée.

**Maîtrise des collectivités territoriale**: instances et processus de décision de la collectivité.
Maîtrise des enjeux du numér