Assistant Administratif Et de Gestion - Blois, France - CD41

CD41

Entreprise vérifiée

Blois, France

il y a 2 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Employer
NOS PRIORITÉS
- Réaliser notre projet d'administration "Loir-et-Cher en action"
- Mettre en œuvre notre agenda 2030 pour répondre aux enjeux environnementaux et sociétaux
- Renforcer l'attractivité du territoire
- Encourager la solidarité entre 1700 collaborateurs
- Accéder à la formation professionnelle
- Offrir une évolution professionnelle
- Développer des initiatives et des projets
- Favoriser la qualité de vie au travail

NOS PLUS
- Possibilité de participer à des projets transversaux
- Communication interne interactive
- Équilibre des temps de vie et de travail (compte épargne temps, télétravail)
- Avantages sociaux: titres restaurant, prévoyance, chèques vacances, participation mutuelle, comité des œuvres sociales
- 85 métiers dans ces secteurs: social, technique, culturel, sportif, administratif, management

Position
**Votre défi**:
**Faire avancer le Loir-et-Cher dans ses actions et projets.**

**Votre rôle**
- Accueil physique et téléphonique des usagers, partenaires.
- Gestion administrative et financière des dossiers des enfants confiés (spécificité sur le pôle jeunes majeurs et mineurs non accompagnés)
- Travail en polyvalence et en suppléance des référentes administratives ASE

**Vos activités au quotidien**

**_ En polyvalence sur l'ensemble des situations des enfants confiés_**

**_ Gestion des dossiers_**
- Créer, constituer et tenir à jour les dossiers (papier et numérique).
- Éditer les prises en charges et assurer le suivi
- Gérer et actualiser les outils de suivi et le logiciel métier
- Classer et archiver

**_
Instructions_**
- Collecter, centraliser, organiser et exploiter informatiquement des données et/ou informations)
- Assurer le soutien administratif des cadres

**_ Gestion financière_**
- Établir, gérer la paie des mineurs non accompagnés et les remboursements aux assistants familiaux liés à leur prise en charge.

**_
Spécificité pôle MNA/JM_**
- Vérifier la facturation en lien avec les prises en charge (tableau activité et frais hébergements)
- Assurer le paiement des allocations versées aux jeunes majeurs
- Suivre et clôturer des comptes de gestion à leur majorité
- Régie et remise des CAP

**Votre cadre de travail**
- Équipe de 5 personnes au sein de l'aide sociale à l'enfance.
- Travail en collaboration avec les CCPE, les référentes et chargées de gestion de la direction
- Temps plein, 39 heures hebdomadaires (RTT)
- Équipements numériques performants (Suite GooglePro...)
- Télétravail possible
- Rémunération indicative **26 **K€** selon grade et expérience

Profile
**Vos atouts**
- Diplôme en secrétariat souhaité
- Expériences en secrétariat de service social souhaité
- Permis B
- Rigueur, organisation, adaptabilité, esprit d'équipe