- Réceptionner et enregistrer des demandes de Cartes Nationale d'identité et de Passeports sur les dispositifs de recueils ;
- Remettre des titres d'identité ;
- Accueillir des usagers pour instruction des demandes d'attestations d'accueil ;
- Délivrer d'extraits et copies d'actes d'état civil ;
- Enregistrer les demandes d'inscription sur listes électorales et de recensement citoyen ;
- Légalisations de signatures et certifications conformes ;
- Remettre des dossiers de mariage, baptêmes civils, pacs ;
- Certificats de vie commune ;
- Certificats de vie.
- Respecter les engagements et les attentes de la Collectivité en termes de relation usagers
- S'impliquer dans la mise à jour des modes opératoires, des notices, du site internet
- Respecter les modes opératoires et participer à la mise à jour des tableaux de bord
- Participer aux formations obligatoires en lien avec la démarche qualité relation usagers
- Participation aux permanences du samedi
- Tenue d'un bureau de vote les jours d'élections
- Apporter son aide à l'équipe état civil en apposant des mentions marginales à la fois sur les registres et sur le logiciel métier (Siecle). Et signer les courriers portant sur les réponses apportées par le service état civil aux usagers qui sollicitent des actes d'état civil et mise sous plis
- Accueil téléphonique des usagers (prise de RDV...) et des services de l'Etat
- Participation aux démarches à domicile (prestations réalisées aux domiciles des usagers ou dans des établissements de santé)
- NBI liée aux fonctions d'accueil dans les communes de plus de 5 habitants
- Niveau CAP et/ou expérience similaire requis
- Expérience en accueil du public et secrétariat administratif appréciée
- Maîtrise des outils bureautiques (word, excel, outlook) souhaitée
- Connaissance du logiciel métier Logitud solutions Siècle appréciée
- Etre en capacité de reformuler une demande
- S'exprimer de façon claire et concise
- Etre en capacité d'analyser et gérer rapidement les situations
- Accorder une attention particulière à la notion de "service public"
- Faire preuve d'une discrétion absolue
- Titulaire du permis B en cours de validité
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Agent D'état Civil
il y a 1 semaine
Emploi 86 Niort, FranceAgent d'état civil · Le service état civil est chargé de l'enregistrement et de la mise à jour des actes d'état civil ainsi que de l'organisation des cérémonies qui s'y rapportent. · Le service des titres d'identité instruit et délivre les cartes nationales d'identité, les passep ...
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Agent D'état Civil
il y a 1 semaine
vivre a niort Niort, France**DIRECTION ACCUEIL ET FORMALITÉS CITOYENNES**: · **ADJOINTS ADMINISTRATIFS TERRITORIAUX** Posté · Administration territoriale · 1 place Martin Bastard79000NiortNouvelle AquitaineFR · Temps Complet · **Présentation**: · Le service état civil est chargé de l'enregistrement et de ...
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Agent Logistique
il y a 2 jours
HARMONIE MEDICAL SERVICE Niort, France**Harmonie Médical Service** propose du matériel médical & paramédical permettant d'offrir plus d'indépendance aux personnes âgées ou en situation de handicap. Service, inclusion et réactivité sont des valeurs clés qui nous animent et nous hissent au rang de référence dans le sec ...
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Conseiller Clientèle-
il y a 5 jours
Société Générale Niort, France**Vos missions au quotidien**: · - Accompagner Sarah et Louis pour le financement de leur voiture, ouvrir un compte pour la petite Théa qui vient de naître, aider Isabelle à préparer sa retraite ou Valentin à financer ses étudesAu quotidien comme dans les moments clés de la vie, ...
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Employé Administratif Et Commercial
il y a 1 semaine
HARMONIE MEDICAL SERVICE Niort, France**Harmonie Médical Service** propose du matériel médical & paramédical permettant d'offrir plus d'indépendance aux personnes âgées ou en situation de handicap. Service, inclusion et réactivité sont des valeurs clés qui nous animent et nous hissent au rang de référence dans le sec ...
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Conseiller(Ere) Numerique Contrat de Projet de 3 Ans
il y a 2 jours
vivre a niort Niort, France**DIRECTION ACCUEIL ET FORMALITÉS CITOYENNES MAIRIES DE QUARTIER**: · **CADRE D'EMPLOIS DES ADJOINTS ADMINISTRATIFS TERRITORIAUX** Posté · Administration territoriale · 1 place Martin Bastard79000NiortNouvelle AquitaineFR · Temps Complet · **Présentation**: · La Direction Accuei ...
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Chargé de Projet Communication
il y a 5 jours
Groupe Covéa Chauray, France**Chargé de projet communication F/H - Alternance · **Rejoignez** une équipe de 10 collaborateurs au sein du pôle Publicité, Média et Design de La MAAF, dans le cadre d'un contrat d'alternance 24 mois pour la rentrée 2024. · Le poste est à pourvoir à **Niort.** · **Vos missions a ...
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MAIF Niort, France AlternanceDescription · Au sein dune équipe de la DSI / Sécurité des SI, vous serez amené à contribuer aux missions de deux collectifs (Gestion des Identités et des accès ainsi que laudits et contrôles SSI). · Pour le collectif Gestion des Identités et des Accès, vous serez amené à collect ...
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Français Langue Etrangère H/F
il y a 3 jours
Afpa Niort, France CDDL'Afpa de Niort recrute un Formateur en Français Langue Etrangère H/F · Intégré.e au sein de l'équipe de Niort, le formateur H/F met en oeuvre une pédagogie adaptée visant la professionnalisation et la qualification pour favoriser l'accès à l'emploi des bénéficiaires, et/ou leur ...
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Chargé de projet communication F/H
il y a 2 jours
Covéa Chauray, France AlternanceChargé de projet communication F/H - Alternance · Rejoignez une équipe de 10 collaborateurs au sein du pôle Publicité, Média et Design de La MAAF, dans le cadre d'un contrat d'alternance 24 mois pour la rentrée 2024. · Le poste est à pourvoir à Niort. · Vos missions au quotid ...
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Alternance / Contrôle interne et gestion des risques
il y a 1 jour
MAPA Saint-Jean-d'Angély, France AlternanceAlternance / Contrôle interne et gestion des risques - MAPA-01127 · Postuler Intitulé du poste · Alternance / Contrôle interne et gestion des risques Ville (CP) · SAINT-JEAN-D'ANGELY Type de contrat · Alternance Date de début de contrat · Ref · MAPA-01127 Not ...
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Alternance / Service Actuariat et Analyse de données
il y a 2 jours
MAPA Saint-Jean-d'Angély, France AlternanceAlternance / Service Actuariat et Analyse de données - MAPA-01107 · Postuler Intitulé du poste · Alternance / Service Actuariat et Analyse de données Ville (CP) · SAINT-JEAN-D'ANGELY Type de contrat · Alternance Date de début de contrat · Ref · MAPA-01107 Not ...
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Technicienne / Technicien de maintenance industrielle (F/H)
il y a 1 semaine
ENGIE Solutions France Jarrie, FranceNotre meilleur allié.e, c'est vous Parce que sans nos techniciens et nos experts techniques, nous ne pourrions pas contribuer à la transition énergétique des villes, des industries et des entreprises tertiaires. · En rejoignant ENGIE Solutions, vous travaillez avec 16000 hommes ...
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Technicienne / Technicien de maintenance industrielle (F/H)
il y a 3 jours
ENGIE Solutions France Jarrie, FranceNotre meilleur allié.e, c'est vous Parce que sans nos techniciens et nos experts techniques, nous ne pourrions pas contribuer à la transition énergétique des villes, des industries et des entreprises tertiaires. · En rejoignant ENGIE Solutions, vous travaillez avec 16000 hommes ...
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Technicien Laboratoire Contrôle Qualité
il y a 1 semaine
Guerbet Marans, France CDI · Technicien Laboratoire Contrôle Qualité H/F · · Chez Guerbet, nous tissons des liens durables pour permettre de vivre mieux. C'est notre Raison d'Etre . · Nous sommes un leader de l'imagerie médicale au niveau mondial, offrant une gamme étendue de produits pharmaceutiq ...
agent des titres d'identité - Niort, France - Vivre à Niort
Description
Présentation
:La Direction Accueil et Formalités Citoyennes regroupe les services à la population. En grande majorité son activité consiste à recevoir les usagers dans le but d'instruire des dossiers administratifs et juridiques les concernant.
La Direction comprend les services : Accueil, Etat civil et titres d'identité/passeports, Elections et secrétariat, Mairies de Quartier, Cimetières et crématorium.
Le service des Titres d'identité instruit et délivre les cartes nationales d'identité, les passeports biométriques et les attestations d'accueil.
A ce titre et sous l'autorité de la Responsable du service, l'agent des Titres d'identité assure l'accueil, délivre les documents de premier niveau en matière d'état civil, d'élections et d'affaires générales et instruit les dossiers relatifs aux titres d'identité et de voyage (CNI, passeports).
Missions :
1/ ASSURER L'ACCUEIL PHYSIQUE DU PUBLIC AUX DIFFERENTS GUICHETS DEDIES :
2/ S'INVESTIR DANS LA DEMARCHE RELATIONS USAGERS :
SPECIFICITES DU POSTE :
Profil :
Jury de rectrutement :
Jury organisé le vendredi 24 mai
Conditions statutaires :
Les agents relevant du cadre d'emplois des adjoints administratifs.
Rémunération :
Conditions statutaires - Régime indemnitaire - Prime de vacances - Prestations sociales.
